Oro kring utfärdande av examensbevis efter skolsammanslagning och namnbyte.

GD&TĐ - Många utbildningsinstitutioner som genomgår sammanslagningar eller namnbyten har uttryckt många farhågor angående utfärdandet av kopior, examensbevis och den rättsliga giltigheten av utfärdade intyg.

Dessa hinder åtgärdas genom nya regler för hantering av examensbevis och intyg samt en färdplan för digitalisering av branschövergripande data.

Oro som uppstår genom praktisk erfarenhet

I takt med omstruktureringen och omorganisationen av utbildningssystemet står många universitet och högskolor inför behovet av att ta itu med frågor som rör studenters examensbevis och intyg.

Förutom att utfärda examensbevis för pågående utbildningar ägnas även stor vikt åt att utfärda kopior från originalhandlingar, verifiera dokument och säkerställa examensbevisens rättsliga kontinuitet efter att skolan byter namn eller går samman.

Vid den senaste workshopen och utbildningen om hantering av examensbevis och certifikat samt implementeringen av digitalisering av examensbevis- och certifikatdata år 2026, organiserad av utbildningsministeriet, tog många utbildningsinstitutioner direkt upp svårigheter som uppstått under implementeringsprocessen.

Representanter från Da Nang College uppgav att många institutioner, efter förändringar i yrkesutbildningssystemet, inte längre upprätthåller samma utbildningsmodell som tidigare.

Samtidigt fortsätter efterfrågan på examensbevis från studenter att öka ofta, vilket gör att utbildningsinstitutionerna är förvirrade över lämplig examensbevismall och implementeringsförfaranden.

På samma sätt rapporterade representanter från Ho Chi Minh Citys juridiska universitet om fallet med Central Vietnam College of Law, som hade gått samman med universitetet.

Även om högskole- och yrkesutbildningsprogram inte längre erbjuds, finns det fortfarande cirka 100 studenter från tidigare årskull som förväntas ta examen inom en snar framtid.

Enligt skolrepresentanter väcker upphörandet av användningen av befintliga examensbevismallar för högskolor och yrkesskolor oro kring processen för att utfärda examensbevis till studenter. Att utveckla nya mallar skulle vara ganska komplicerat och tidskrävande.

Ovanstående frågor visar att hanteringen av examensbevis och intyg, tillsammans med processen att reformera och omstrukturera utbildningssystemet, ger upphov till många praktiska situationer som kräver enhetlig vägledning för att säkerställa elevernas rättigheter och undvika störningar i data och register under övergångsprocessen.

Ho Chi Minh Citys juridiska universitet, Quang Tri- filialen. Foto: HCMULAW.

Det gamla diplomet är fortfarande giltigt.

Som svar på oro från utbildningsinstitutioner uppgav en representant från avdelningen för kvalitetsledning (utbildningsministeriet) att i fall av sammanslagningar, delningar eller upplösningar är den enhet som ansvarar för att hantera originaldokumenten skyldig att utfärda kopior av examensbevis till studenter.

Kopians innehåll måste överensstämma med det ursprungliga examensbeviset som tidigare utfärdades och får inte konverteras till ett nytt format eller ett nytt namn på utbildningsinstitutionen.

Enligt chefen för kvalitetsledningsavdelningen måste hanteringen av examensbevis och intyg efter omorganisationen av enheterna prioritera elevernas intressen samtidigt som kontinuiteten och den rättsliga giltigheten hos de utfärdade dokumenten säkerställs.

Faktum är att i takt med den senaste omorganisationen och namnbytet av utbildningsinstitutioner undrar många studenter också över värdet av examensbevis som utfärdats under det gamla skolnamnet.

Till exempel, efter att ha bytt namn från Ho Chi Minh City University of Technology and Education till Ho Chi Minh City University of Technology, utfärdade universitetet ett meddelande som bekräftade att namnändringen inte ändrade dess rättsliga status, och inte heller påverkade dess funktioner, skyldigheter, rättigheter och legitima skyldigheter enligt lag.

Enligt tillkännagivandet förblir examensbevis, intyg, betygsutdrag, studentregister och relaterade dokument utfärdade av Ho Chi Minh City University of Technology and Education fullt giltiga och är juridiskt erkända och används i enlighet med gällande bestämmelser.

Skolan uppgav också att eleverna, om det behövs, kan få ett dokument som bekräftar det juridiska arvsförhållandet mellan det gamla och det nya namnet i syfte att verifiera informationen.

Ho Chi Minh-stadens tekniska universitet (HCMUTE). Foto: HCMUTE.

Angående sammanslagningen av Central Vietnam College of Law med Ho Chi Minh City University of Law, uppgav Le My Phong, biträdande chef för kvalitetsledningsavdelningen, att utbildningsinstitutionerna fritt kan välja lämplig metod för att utfärda examensbevis till studenter och ansvarar för implementeringsprocessen i enlighet med gällande bestämmelser.

För utbildningar som registrerats före den 1 januari 2016 kommer utfärdandet av examensbevis att fortsätta följa bestämmelserna i 2014 års yrkesutbildningslag. Följaktligen kommer examensbevis fortfarande att visa titlar som kandidatexamen i praktiska studier eller praktisk ingenjör, beroende på studieområde.

Undvik fragmentering av studentregister med digitala data.

Förutom att slutföra regler om utfärdande och hantering av examensbevis och intyg, påskyndar utbildningsministeriet den landsomfattande digitaliseringsprocessen för data.

Enligt cirkulär nr 10/2026/TT-BGDĐT kan examensbevis och intyg från det nationella utbildningssystemet utfärdas i pappersform eller digital form; pappersexamensbevis och intyg har dock samma rättsliga giltighet och digitala examensbevis och intyg.

Cirkuläret föreskriver också att undertecknande, utfärdande och användning av digitala diplom och intyg ska ske i enlighet med den färdplan för digital omvandling som fastställts av utbildningsministern.

Det är värt att notera att information som hämtats från examensbevis- och intygsdatabasen har samma rättsliga giltighet som information i det ursprungliga registret och används för att verifiera examensbevis och intyg.

Detta anses vara en viktig grund för att bygga ett enhetligt datasystem, som betjänar statlig förvaltning, verifierar information och tillgodoser medborgares och företags behov av informationssökning.

Chef för kvalitetsledningsavdelningen, Huynh Van Chuong. Foto: HUTECH.

Enligt Huynh Van Chuong, chef för kvalitetsledningsavdelningen, är ett av de nya bestämmelsernas huvudfokus implementeringen av digital hantering av examensbevis och intyg, genom att gradvis bygga upp och utnyttja en enhetlig nationell databas över examensbevis och intyg, med syfte att effektivt betjäna statlig förvaltning, informationsverifiering, elektroniska transaktioner och medborgares och företags behov.

För att säkerställa datakvaliteten påpekade Le My Phong vidare att digitaliseringsprocessen måste följa originalhandlingarna noggrant. Information som inte finns i de ursprungliga examensbevisen eller handlingarna bör inte läggas till under datauppdateringsprocessen.

Mot bakgrund av att många utbildningsinstitutioner genomgår sammanslagningar, namnbyten eller omorganisation av sina verksamhetsmodeller, förväntas inrättandet av en synkroniserad databas över examensbevis och intyg bidra till att säkerställa kontinuiteten i studentregister, samtidigt som transparensen och effektiviteten i förvaltningen ökas.

I ett samtal med tidningen Education and Times uppgav en representant från University of Finance and Marketing (UFM) att universitetet ännu inte har meddelat någon information om utfärdande av examensbevis eller kopior av examensbevis efter att ha tagit över University of Finance and Accounting (Quang Ngai).

Enligt skolrepresentanter är relaterade aktiviteter på väg att genomföras och officiell information förväntas i mitten av juni 2026.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html