Det är strängt förbjudet att beslagta, överföra eller förstöra dokument under omstruktureringsprocessen.

(NLDO) - Överlämnandet av dokument och dokumentdatabaser efter att den organisatoriska överenskommelsen har genomförts i enlighet med de lagstadgade bestämmelserna om arkivförvaltningsbefogenheter.

Inrikesministeriet har just skickat ett dokument till folkkommittéerna i provinser och centralt styrda städer om att stärka hanteringen av dokument- och arkivarbete i samband med omorganisationen av det politiska systemets apparat i enlighet med politbyråns slutsats nr 127-KL/TW.

Följaktligen begärde inrikesministeriet att ordföranden för provinsens och stadens folkkommitté skulle snarast ge direktiv till genomförandet av ett antal brådskande uppgifter för att stärka hanteringen av dokument- och arkivarbetet i samband med omorganisationen av den lokala förvaltningsapparaten.

Alla dokument och dokumentdatabaser som bildas under myndigheters och organisationers verksamhet måste hanteras centralt, enhetligt och säkert i enlighet med varje arkiv; dokument och dokumentdatabaser från varje myndighet eller organisation måste sammanställas statistiskt och kollektivt i enlighet med den myndighetens eller organisationens arkiv.

"Myndigheten eller organisationen ska stänga sina arkiv från och med den dag då verksamheten upphör. Myndigheten eller organisationen får inte utfärda administrativa dokument under sin behörighet från och med den dag då den behöriga myndighetens beslut om sammanslagning eller upphörande av verksamheten träder i kraft" - Inrikesministeriets dokument anger tydligt.

Före och under den organisatoriska omstruktureringen rekommenderar inrikesministeriet att dokument och databaser fortsätter att bevaras i arkiven hos de provinsiella historiska arkiven och myndighetsarkivet (eller den nuvarande förvaringsplatsen) hos den administrativa enheten före omstruktureringen.

Det är strängt förbjudet att olagligt beslagta, överföra eller förstöra dokument och dokumentdatabaser; det är inte tillåtet att skada eller förlora dokument och dokumentdatabaser under processen att organisera apparaten.

Enligt inrikesministeriet ansvarar provinsiella historiska arkiv för att ta emot och samordna med chefer för myndigheter, organisationer och administrativa enheter för att fortsätta att bevara alla arkivdokument och dokumentdatabaser i provinsen på plats eller tillfälligt bevara dem och överlämna dokument i enlighet med deras förvaltningsbefogenheter till nya myndigheter, organisationer och administrativa enheter efter omstrukturering av apparaten.

Tillsammans med detta sker överlämnandet av dokument och dokumentdatabaser efter det organisatoriska arrangemanget i enlighet med bestämmelserna i lagen om arkivförvaltningsmyndighet.

Inrikesministeriet begärde också strikt tillämpning av lagbestämmelser om hantering och användning av sigill och digitala signaturcertifikat för specialiserad offentlig tjänst; skydd av statshemligheter och säkerställande av säkerheten för information, dokument och data vid utförande av statistiska uppgifter, paketering, överlämning, bevarande och användning i samband med omorganisation av apparaten.

(NLDO) - Överlämnandet av dokument och dokumentdatabaser efter att den organisatoriska överenskommelsen har genomförts i enlighet med de lagstadgade bestämmelserna om arkivförvaltningsbefogenheter.

Kommentar (0)