Det är strängt förbjudet att beslagta, överföra eller förstöra dokument under den organisatoriska omstruktureringsprocessen.

(NLĐO) - Överlämnandet av dokument och dokumentdatabaser efter omorganisationen av organisationsstrukturen genomfördes i enlighet med arkivlagens bestämmelser om förvaltningsbefogenheter.

Inrikesministeriet har nyligen skickat ett dokument till folkkommittéerna i provinser och centralt administrerade städer angående stärkande av dokument- och arkivhantering under processen att omorganisera det politiska systemets organisationsstruktur i enlighet med politbyråns slutsats nr 127-KL/TW.

Följaktligen uppmanar inrikesministeriet ordförandena för folkkommittéerna i provinser och städer att snarast leda genomförandet av flera brådskande uppgifter för att stärka dokumenthanteringen och arkiveringen under omorganisationen av den lokala förvaltningsapparaten.

Alla dokument och dokumentdatabaser som genereras i myndigheters och organisationers verksamhet måste hanteras centralt, enhetligt och säkert i enlighet med varje arkivsamling; dokument och dokumentdatabaser från varje myndighet eller organisation måste katalogiseras och sammanställas i enlighet med den myndighetens eller organisationens arkivsamling.

”Myndigheten eller organisationen ska stänga sina arkiv från och med den dag då verksamheten upphör. Myndigheten eller organisationen får inte utfärda administrativa dokument inom ramen för sin behörighet från och med den dag då den behöriga myndighetens beslut om sammanslagning eller upphörande av verksamheten träder i kraft”, anges tydligt i inrikesministeriets dokument.

Före och under omorganisationen av den administrativa apparaten begär inrikesministeriet att dokument och databaser fortsätter att bevaras i de provinsiella historiska arkivens arkiv och de administrativa enheternas arkiv (eller nuvarande förvaringsplatser) före omorganisationen.

Obehörigt innehav, överföring eller förstörelse av dokument och dokumentdatabaser är strängt förbjudet; det är också förbjudet att skada eller förlora dokument och dokumentdatabaser under den organisatoriska omstruktureringsprocessen.

Enligt inrikesministeriet ansvarar historiska arkiv på provinsiell nivå för att ta emot och samordna med cheferna för myndigheter, organisationer och administrativa enheter för att fortsätta bevara alla arkivdokument och dokumentdatabaser inom provinsen, antingen på plats eller tillfälligt på en central plats, och överlämna dokumenten till de nya myndigheterna, organisationerna och administrativa enheterna efter organisatorisk omstrukturering, i enlighet med deras ledningsbefogenheter.

Dessutom genomfördes överlämnandet av dokument och dokumentdatabaser efter den organisatoriska omstruktureringen i enlighet med arkivlagens bestämmelser om förvaltningsbefogenheter.

Inrikesministeriet begärde också strikt tillämpning av lagbestämmelser om hantering och användning av officiella sigill och digitala signaturer; skydd av statshemligheter och säkerställande av säkerheten för information, dokument och data vid utförande av uppgifter relaterade till statistik, paketering, överlämning, lagring och användning under omorganisationen av organisationsstrukturen.

(NLĐO) - Överlämnandet av dokument och dokumentdatabaser efter omorganisationen av organisationsstrukturen genomfördes i enlighet med arkivlagens bestämmelser om förvaltningsbefogenheter.

Kommentar (0)