Många verktyg för privatpersoner och företag

Thanh Hoa är en av de första provinserna som implementerar tjänsten för att certifiera elektroniska kopior av original i det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden. Detta är ett nytt steg framåt som ger många praktiska fördelar för människor och tjänstemän i hanteringen av administrativa förfaranden, vilket bidrar till att främja administrativ reform, särskilt reform av administrativa förfaranden i provinsen.

Tjänstemän vid avdelningen för mottagande av dokument och återlämnande av resultat från folkkommittén i Truong Thi-distriktet (Thanh Hoa City) vägleder medborgarna i att utföra tjänsten att certifiera elektroniska kopior av originalet.

Truong Thi är den valkrets med det största antalet elektroniskt bestyrkta kopior bland de 34 valkretsarna och kommunerna i Thanh Hoa. Enligt statistik från Thanh Hoas provinsiella informationssystem för administrativa förfaranden har Truong Thi-valkretsen från 15 juni till 1 september 2024 gjort 1 533 elektroniskt bestyrkta kopior. Jämfört med papperskopior ger elektroniska kopior många praktiska fördelar, inte bara för människor och företag utan även för myndigheter på alla nivåer. Herr Nguyen Thanh Trung, tjänsteman vid Truong Thi-distriktets folkkommitté, sa: "Förfarandet för att certifiera en elektronisk kopia från originalet är inte komplicerat. När organisationer och medborgare använder denna tjänst kontrollerar personen som utför certifieringen originalet, tar ett elektroniskt foto av originalet, anger certifieringen av kopian från originalet och utför en digital signatur, överför sedan den till den behöriga myndigheten för certifiering och uppdaterar den i certifieringsboken. För medborgare är det bara nödvändigt att certifiera en gång men kan användas många olika gånger. Om någon olyckligtvis förlorar originalet är den elektroniska kopian fortfarande lika värdefull som originalet och kan användas under lång tid utan att behöva utfärdas på nytt, eftersom den elektroniska kopian har lagrats i varje medborgares databas i systemet. För tjänstemän, statstjänstemän och offentliganställda är hanteringen av administrativa förfaranden också bekvämare eftersom kopian har signerats digitalt, vilket gör det enkelt att kontrollera integriteten och noggrannheten för att hantera nästa procedur."

Certifiering av elektroniska kopior från originalet utförs i Thanh Hoa-provinsens informationssystem för administrativa förfaranden, så att man kan använda det när som helst och var som helst. Herr Nguyen Huu Cuong, Kim Tan Town (Thach Thanh), kom för att certifiera sitt pass på avdelningen för dokumentmottagning och resultatleverans hos Truong Thi-distriktets folkkommitté och sa: "Med elektroniskt certifierade kopior behöver man bara betala en engångsavgift för en certifierad kopia, men det kan användas för många onlinedokument, istället för att varje dokument måste ha en separat certifierad kopia som tidigare. Därför kommer det att spara mycket ansträngning, tid och implementeringskostnader; arbetet löses också snabbare, vilket ger bekvämlighet och tillfredsställelse för människor och företag när de löser administrativa förfaranden."

Från och med den 1 juli 2020 började hela landet implementera tjänsten för att certifiera elektroniska kopior av original på den nationella portalen för offentliga tjänster. Efter att provinserna och städerna färdigställt informationssystemet för administrativa förfaranden på provinsiell nivå, vilket säkerställt en smidig drift, utfärdade regeringskansliet officiell deklaration nr 6332/VPCP-KSTT om implementering av tjänsten för att certifiera elektroniska kopior av original på informationssystemet för administrativa förfaranden på provinsiell nivå. Därigenom skapas bekvämlighet för individer, tjänstemän och offentliganställda i implementeringsprocessen, såsom: möjliggörande av onlinebetalning; parallell utfärdande av både elektroniska och papperskopior, där den elektroniska kopian sparas i organisationers och individers elektroniska datahanteringslager på det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden, ansluten till det elektroniska datahanteringslagret på den nationella portalen för offentliga tjänster för delning och återanvändning.

För att säkerställa en smidig och effektiv autentisering av elektroniska kopior från originalet har Thanh Hoa provinsiella offentliga förvaltningsservicecenter uppgraderat och färdigställt Thanh Hoa provinsiella administrativa förfarandens informationssystem och samordnat med regeringskansliet och relevanta enheter för att sätta tjänsten i drift i systemet från och med den 17 juni 2024. Utöver detta har centret organiserat utbildningar och professionell vägledning för rättsliga tjänstemän i folkkommittén på distriktsnivå och rättsliga och civilståndstjänstemän i folkkommittéerna på kommunnivå i hela provinsen. Justitiedepartementet, domstolsmyndigheter i distrikt, städer och städer har spridit, spridit och väglett teamet av kadrer, tjänstemän, offentliganställda, privatpersoner och företag för att aktivt genomföra. Folkkommittén på kommunnivå har också spridit informationen i många former, såsom direkt vägledning; spridning när organisationer och medborgare kommer till departementet för att ta emot dokument och returnera resultat av administrativa förfaranden; integrerat genom möten i byar och bostadsgrupper; genom högtalarsystem; sociala nätverk...

Med aktivt och ansvarsfullt deltagande från alla nivåer och sektorer, från provinsen till valkretsar och kommuner, genererade Thanh Hoas provinsiella informationssystem för administrativa förfaranden från den 17 juni 2024 till den 1 oktober 2024 mer än 22 000 resultat av certifiering av elektroniska kopior av originalet. Användningen av elektroniska kopior är ett av de viktiga innehållen för att utföra administrativa förfaranden i den elektroniska miljön och är en viktig datakälla som säkerställer att juridiskt värde omvandlas från pappersregister till elektroniska register för att betjäna organisationer och medborgare i utförandet av administrativa förfaranden och offentliga tjänster online.

Biträdande direktör för provinsiella offentliga förvaltningscenter, Nguyen Tuan Hoa, sa: ”Digital transformation har främjats från central till lokal nivå. Därför är certifiering av elektroniska kopior från original enligt regeringens dekret nr 45/2020/ND-CP en oundviklig trend och Thanh Hoa-provinsen tar ledningen i implementeringen av den. Genom att använda elektroniskt bestyrkta kopior kan människor och företag utföra de flesta administrativa förfaranden som har tillhandahållits i den elektroniska miljön helt online, vilket eliminerar behovet av att lämna in bestyrkta kopior och presentera papperskopior för att verifiera dokumenten. Detta är mycket nödvändigt för att hantera administrativa förfaranden. När den elektroniska kopicertifieringstjänsten är starkt utplacerad kommer den att vara en "hävstång" för att hjälpa Thanh Hoa att komma närmare processen att bygga en digital regering. Därför behövs, utöver ansträngningarna från alla nivåer och sektorer, även människors samarbete för att Thanh Hoa snart ska kunna uppnå de uppsatta målen.”

Artikel och foton: Thu Vui

Källa: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm