Förordningar om elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet och den nationella försäkringsdatabasen

Hur man utför offentliga tjänster online inom socialförsäkringsområdet

Dekret 164/2025/ND-CP anger tydligt hur offentliga tjänster online ska utföras inom socialförsäkringsområdet. Följaktligen utför myndigheter, organisationer och individer offentliga tjänster online inom socialförsäkringsområdet på den nationella portalen för offentliga tjänster.

Finansministeriets informationssystem för administrativa förfaranden kopplar samman, integrerar och delar data med den nationella portalen för offentliga tjänster för att tillhandahålla och utföra offentliga tjänster online inom socialförsäkringsområdet.

Elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet utförs via elektroniska identifieringskonton.

Dekretet anger också tydligt: Myndigheter, organisationer och individer som lämnar in elektroniska socialförsäkringsdokument och register ska genomföra elektroniska transaktioner dygnet runt, alla dagar i veckan.

Myndigheter, organisationer och individer som deltar i elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet har tillgång till den nationella portalen för offentliga tjänster, skapar elektroniska socialförsäkringsregister online och skickar elektroniska socialförsäkringsregister till finansministeriets informationssystem för administrativa förfaranden.

Inom 0 timmar från mottagandet av elektroniska socialförsäkringsregister från myndigheter, organisationer och individer ska finansministeriet skicka blanketten för mottagande och överenskommelse om avräkning via e-post till de myndigheter, organisationer och individer som deltar i elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet.

Elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet är inte beroende av administrativa gränser.

Dekret 164/2025/ND-CP anger specifikt principerna för elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet. Följaktligen är implementeringen av elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet inte beroende av administrativa gränser.

Utförande av elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet baserat på återanvändning av information, data och dokument som har digitaliserats och integrerats i den nationella portalen för offentlig service, den nationella databasen, den specialiserade databasen och det elektroniska datahanteringslagret för organisationer och individer. Myndigheter, organisationer och individer som utför elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet behöver inte tillhandahålla dokument och handlingar för information som redan finns tillgänglig eller integrerad i den nationella portalen för offentlig service, den nationella databasen, den specialiserade databasen och det elektroniska datahanteringslagret för organisationer och individer.

Villkor och metoder för att genomföra elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet

Myndigheter, organisationer och individer som utför elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet måste säkerställa följande villkor:

1. Ha ett elektroniskt identifieringskonto i enlighet med lagen om elektronisk identifiering och autentisering.

2. Ha ett giltigt digitalt signaturcertifikat utfärdat av en organisation som tillhandahåller certifieringstjänster för digitala signaturer eller ha en annan elektronisk signatur enligt lag.

Anpassa, minska och förenkla dokument och procedurer för implementering av socialförsäkringar från papperstransaktioner till elektroniska transaktioner.

Enligt dekret 164/2025/ND-CP behöver myndigheter, organisationer och individer som har genomfört elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet enligt vad som föreskrivs i detta dekret inte utföra andra transaktionsmetoder och erkänns som att de har genomfört motsvarande socialförsäkringsförfaranden.

För socialförsäkringsprofilkomponenter som föreskrivs i socialförsäkringslagen och som har digitaliserats och lagrats i nationella databaser och specialiserade databaser, är individer och företag inte skyldiga att tillhandahålla dem när de utför administrativa förfaranden som rör socialförsäkring.

Elektronisk socialförsäkringsbok är integrerad med individens elektroniska identifieringskonto.

Dekret 164/2025/ND-CP föreskriver: Socialförsäkringsböcker utfärdas till varje anställd, varje person utfärdas endast en socialförsäkringskod och innehåller information enligt klausul 1, artikel 25 i socialförsäkringslagen.

En elektronisk socialförsäkringsbok är en socialförsäkringsbok som skapats av finansministeriet med hjälp av elektroniska medel och innehåller information som en socialförsäkringsbok i pappersform.

Den elektroniska socialförsäkringsboken integreras med det elektroniska identifieringskontot för den individ som deltar i socialförsäkringen och lagras och uppdateras regelbundet i organisationens eller individens elektroniska datahanteringslager i finansministeriets informationssystem för administrativa förfaranden och den nationella offentliga serviceportalen efter att individen eller organisationen framgångsrikt genomfört en elektronisk transaktion inom socialförsäkringsområdet.

Elektroniska socialförsäkringsböcker för ämnen som lyder under försvarsministeriets och ministeriet för offentlig säkerhets förvaltningsbefogenheter har samma information som pappersbaserade socialförsäkringsböcker; skapade, integrerade och förvaltade av försvarsministeriet och ministeriet för offentlig säkerhet på det elektroniska identifieringskontot i enlighet med försvarsministerns och ministern för offentlig säkerhets föreskrifter, och säkerställer bestämmelser om skydd av statshemligheter inom områdena nationellt försvar och säkerhet, social ordning och säkerhet.

Den elektroniska socialförsäkringsboken måste utfärdas senast den 1 januari 2026 och har samma juridiska värde som socialförsäkringsboken i pappersform.

Källa: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html