Redo att driva ett tvådelat lokalt myndighetssystem.

BAC GIANG - Från och med den 1 juli kommer nya administrativa enheter på kommun- och provinsnivå officiellt att börja verka. Tillsammans med resten av landet, i Bac Giang-provinsen, kämpar specialiserade myndigheter och lokala myndigheter för närvarande mot tiden för att förbereda driften av det tvådelade lokala förvaltningssystemet.

Uppgradering av anläggningar

I enlighet med resolutionen från nationalförsamlingens ständiga kommitté kommer Tan Yen-distriktet att omorganisera 18 administrativa enheter till 5 nya kommuner: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung och Ngoc Thien (kommunen Que Nham kommer att slås samman med den nuvarande administrativa enheten i Bac Giang). För att säkerställa tillräcklig infrastruktur för de nya kommunerna har Tan Yen-distriktet anslagit över 8 miljarder dong för att reparera och utöka 7 fungerande kontor, inklusive 4 center för offentliga administrativa tjänster på kommunnivå. Samtidigt ser distriktet över och kompletterar informationsteknologiinfrastrukturen och utrustar de nya kommunerna med datorer, skrivare och stabila internetanslutningar.

Den provinsiella arbetsgruppen inspekterade förberedelserna av anläggningarna i Tan Yen-distriktet.

Distriktets folkkommitté har via olika medier och sociala nätverk tillkännagivit platserna för att ta emot ansökningar om administrativa förfaranden och telefonnumren till de offentliga administrativa servicecentralerna i de fem sammanslagna kommunerna så att invånarna kan hållas informerade. Ngo Quoc Hung, ordförande för Tan Yen-distriktets folkkommitté, sa: ”I nuläget har distriktet i princip slutfört alla relaterade uppgifter för att övergå till den tvådelade lokala förvaltningsmodellen. Personalen, inklusive tjänstemän och offentliganställda, har utbildats och är skickliga i att använda informationssystemet för att hantera administrativa förfaranden och ny programvara, redo att arbeta från första timmen och dagen.”

I Yen The-distriktet finns det efter omorganisationen nu fem nya administrativa enheter på kommunnivå: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong och Tam Tien. Distriktet har inrättat arbetsgrupper för att inspektera anläggningarna på de föreslagna platserna för de nya administrativa kontoren på kommunnivå. Baserat på detta kommer den officiella platsen för de nya administrativa kontoren på kommunnivå att väljas utifrån kriterier som: centralt läge, transportförhållanden, skala, expansionspotential, nuvarande användning och operativ effektivitet. Detta har lett till snabba reparationer av vissa förfallna kontor i kommunerna Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha och Dong Ky.

För närvarande är de grundläggande byggelementen färdiga, och strävan är att överlämnandet ska ske före den 27 juni 2025, för att säkerställa kontinuerlig och oavbruten administrativ verksamhet. I Lang Giang-distriktet har nio befintliga högkvarter för folkkommittén på kommunnivå valts ut som arbetsplatser för de nyligen uppgraderade administrativa enheterna, i syfte att snabbt kunna driva den nya regeringsapparaten och betjäna medborgare och företag som kommer för att göra affärer.

Under de senaste dagarna har arbetsgrupper som inrättats av ordföranden för den provinsiella folkkommittén genomfört inspektioner på plats av överlämningsprocessen och förberedelserna i 10 distrikt, städer och kommuner i provinsen. Enligt rapporter från inrikesdepartementet har partikommittéer och myndigheter på alla nivåer uppmärksammat den inledande organiseringen och uppgraderingen av huvudkontoren för myndigheter och enheter på kommunnivå. När det gäller de offentliga administrativa servicecentralerna har valkretsar och kommuner valt ut erfarna, kompetenta, ansvarsfulla och kunniga ledare och tjänstemän för att arbeta där. Maskiner, utrustning och platser för att ta emot ansökningar och återlämna resultat av administrativa förfaranden har arrangerats för att säkerställa maximal bekvämlighet för organisationer och individer.

Slutför uppgifterna snarast.

Med begränsad tid kvar för att förbereda driften av det tvådelade lokala förvaltningssystemet, slutför myndigheter, enheter och folkkommittéer på alla nivåer i provinsen snarast de återstående uppgifterna för att säkerställa att bestämmelserna följs. En av de viktiga uppgifterna i omorganisationen av administrativa enheter är överlämnandet av filer och dokument. Hittills har inrikesdepartementet mottagit nästan 1 500 meter dokumenthyllor från folkråden och folkkommittéerna på distriktsnivå och överfört dem till det provinsiella historiska arkivcentret.

För närvarande har provinspartiets ständiga kommitté utfärdat en resolution om nominering av personal till ledarpositioner i folkråden och folkkommittéerna på kommunnivå för mandatperioden 2021-2026; och utnämning av ordförande och vice ordförande för partikommitténs inspektionskommitté i de nyinrättade administrativa enheterna på kommunnivå. Detta skapar gynnsamma förutsättningar för den nya apparaten att förstå och proaktivt utföra sina uppgifter.

Enligt Vu Thi Lan, chef för inrikesdepartementet i Lang Giang-distriktet, har de specialiserade myndigheterna och de offentliga tjänsteenheterna under distriktets folkkommitté och kommunernas folkkommittéer i princip slutfört processen med att organisera, katalogisera, sammanställa listor och paketera arkivdokument för att underlätta försegling och överlämnande av dokument under omstruktureringen av det politiska systemets organisatoriska apparat.

Från den 23 till den 27 juni testades informationssystemet för administrativa förfaranden och systemet för dokumenthantering och drift. Detta hjälpte tjänstemän och offentliganställda att bekanta sig med de nya systemen och gjorde det möjligt för förvaltningsmyndigheten att snabbt åtgärda eventuella svårigheter eller brister i handläggningen. Fru Giap Thi Ha Linh, en offentlig tjänsteman från Dinh Ke-distriktet (staden Bac Giang), sa: ”Innan dess deltog jag i en utbildningskonferens om driften av de två nya provinsiella systemen, så jag förstod i princip funktionerna och hur man använder dem.”

För att förbereda de nya administrativa enheterna på kommunnivå för en smidig drift från och med den 1 juli, sa Nguyen Van Phuong, biträdande direktör för inrikesdepartementet: För det första måste de administrativa enheterna på kommunnivå noggrant förbereda innehållet i det första mötet mellan partikommittén, regeringen och Vietnams fosterlandsfrontskommitté på kommunnivå, för att säkerställa effektivitet, efterlevnad av regler och snabb konsolidering av den organisatoriska strukturen i det politiska systemet på kommunnivå.

Distrikt, städer och kommuner bör proaktivt inspektera kontors- och arbetsutrustningens arrangemang; säkerställa tillräckliga resurser, maskiner och utrustning för mottagning och resultatleverans samt offentliga administrativa servicecenter. De bör granska listan över tjänstemän som använder digital signaturautentisering (inklusive statstjänstemän som är behöriga att hantera administrativa förfaranden) och registrera sig hos regeringens krypteringskommitté för att erhålla digitala signaturcertifikat, vilket säkerställer implementeringen av digitala signaturer från och med den 1 juli 2025.

Aktivt samordna med departementet för vetenskap och teknik för att slutföra konfigurationen och skapa användarkonton för dokumenthanterings- och driftssystemet och informationssystemet för administrativa förfaranden; gravera den nya administrativa enhetens sigill (inklusive skapande av en elektronisk sigill) för att säkerställa en oavbruten operativ hantering. Fortsätt att granska och ordna mottagningspunkter för administrativa förfaranden på de platser som är mest bekväma för människorna. Detta är en avgörande tidpunkt, därför måste valkretsar och kommuner snarast förbereda sig för driften av den nya administrativa enheten samtidigt som de fokuserar på att hantera arbetet i den nuvarande enheten, särskilt det som rör människor och företag, och absolut undvika avbrott eller förseningar.

Text och foton: Hoai Thu

Källa: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg