Digital diplomatis vitalitet

Utrikesministeriet har strävat efter att omvandla sig inom ramen för landets digitala transformation, i syfte att skapa en grund för att öka effektiviteten i utrikespolitiken i den nya eran.

Utrikesministeriet genomför digitala transformationsuppgifter på ett samordnat sätt inom hela sektorn. (Foto: Thanh Long)

Utrikesministeriet har definierat visionen för digital diplomati fram till 2030 som att bygga en modern, effektiv och sömlös digital diplomati från central till lokal nivå och vietnamesiska representationskontor utomlands; använda data som en central tillgång; och tillämpa digital teknik för att förbättra analytiska och prognostiska kapaciteter för att tjäna utrikespolitiken i en era av nationell utveckling.

I syfte att bygga en modern och professionell digital diplomati har den digitala transformationen, under utrikesministeriets beslutsamma ledning, genomförts synkront på senare tid, i noggrann följning av regeringens policyer och riktlinjer för att bygga en digital regering, vilket bidrar till att förbättra effektiviteten i ledning och administration samt kvaliteten på servicen till medborgare och företag.

Vid utrikesministeriets konferens om ramverket för digital arkitektur i januari 2026 uppmanade utrikesminister Le Hoai Trung enheterna inom ministeriet att fokusera på en enhetlig förståelse och strategi för digital transformation; strikt följa ramverket för digital arkitektur i all investeringsverksamhet; prioritera utveckling och utnyttjande av delad data; främja digitalisering i samband med omstrukturering av affärsprocesser; tillämpa ny teknik, inklusive artificiell intelligens, försiktigt och kontrollerat; stärka cybersäkerheten; fokusera på utbildning av digitala mänskliga resurser; och prioritera fördelningen av ekonomiska resurser för digital transformation.

I enlighet med dessa direktiv har den digitala transformationsprocessen genomförts seriöst och synkront, med tydligt fördelat ansvar till varje nivå och enhet, och många anmärkningsvärda resultat uppnåtts.

Plattformen finslipas gradvis.

Under första kvartalet 2026 fortsatte utrikesministeriets digitala transformationsarbete att genomföras synkront över alla pelare, inklusive institutioner, infrastruktur, data och applikationer, vilket uppnådde många positiva resultat.

I detta sammanhang har avdelningen för kryptografi och informationsteknik (CY-CNTT) lett utvecklingen och utfärdandet av planen för digital transformation 2026, som tydligt definierar mål, uppgifter och implementeringsplan inom hela utrikesministeriet. Samtidigt representerar inrättandet av datastyrkommittén ett betydande skifte i ledningstänkandet, som gradvis övergår från tillämpningen av isolerade tekniker till datadriven styrning.

Informationsteknologiinfrastrukturen fortsätter att uppgraderas fokuserat och synkroniserat. Stamnätet och det trådlösa nätverket har förbättrats i kvalitet för att möta den ökande efterfrågan på dataöverföring. Kritiska informationssystem upprätthålls i stabil drift och tjänar effektivt lednings- och driftsuppgifter.

Informationssäkerhetsåtgärder har stärkts, särskilt för system som hanterar konfidentiell information, vilket uppfyller de specifika kraven inom utrikessektorn. Dessutom bidrar inrättandet av underkommittén för cybersäkerhet till att befästa kapaciteten att skydda informationssystem i samband med snabb digital omvandling.

I synnerhet återspeglar de digitala plattformar och informationstekniska system som används av departementet för informations- och kommunikationsteknik för att stödja utrikespolitiska operationer tydligt övergången från traditionella arbetsmetoder till en digital miljö.

Mer specifikt möjliggör systemet för övervakning och uppföljning av genomförandet av utrikesfrågor uppdatering och övervakning av uppgifternas framsteg i realtid, vilket stöder ledare på alla nivåer i deras vägledning och ledning. Delsystemet för övervakning av genomförandet av åtaganden och avtal på hög nivå är integrerat med systemet för övervakning av genomförandet av centralkommitténs resolutioner, vilket bidrar till förbättrad övervakningseffektivitet.

Ett internetbaserat dokumenthanterings- och operativt system har också implementerats för att hantera rutinmässiga administrativa uppgifter, vilket skapar flexibla arbetsförhållanden för tjänstemän och offentliganställda.

Sammantaget har de ovannämnda systemen utformats för att vara sammankopplade och integrerade, och gradvis bilda en gemensam digital plattform inom hela utrikesministeriet, vilket bidrar till förbättrad samordning och minskad informationsspridning.

Ännu viktigare är att den digitala transformationens vitalitet har spridit sig inom utrikesministeriets enheter, vilket visas av de kontinuerliga ansträngningarna att främja utvecklingen och förbättringen av specialiserade databaser, vilka anses vara en central del av den digitala transformationen.

Mer specifikt har den konsulära avdelningen implementerat administrativa förfaranden online och byggt relaterade databaser såsom konsulär legalisering, diplomatpass och officiella pass, vilket bidrar till att förbättra servicekvaliteten för medborgare och företag.

Institutionen för internationell rätt har byggt upp en databas över internationella fördrag och avtal, som effektivt tjänar forskning, rådgivning och genomförande av Vietnams internationella åtaganden.

Samtidigt har utrikesdepartementet implementerat en digital plattform för att övervaka och påskynda genomförandet av åtaganden på hög nivå, vilket bidrar till förbättrad samordning och tillsyn.

Dessutom utvecklas databaser om utländska icke-statliga organisationer, utländsk press och journalister, utländskt protokoll, migration etc., som gradvis finslipas och är redo för anslutning och delning.

Under den kommande perioden kommer utrikesministeriet att fortsätta genomföra två viktiga uppgifter, bland annat modellen för att låta IT-personal utföra extra uppgifter i olika enheter, och driva ett system för att hantera konfidentiella dokument i det interna nätverket, i syfte att uppnå en omfattande digital omvandling och därigenom förbättra utrikesrelationernas effektivitet i den nya eran.

Konferensens deltagare presenterade utrikesministeriets ramverk för digital arkitektur den 13 januari 2026. (Foto: Nguyen Hong)

Att övervinna utmaningar

Genom synkroniserad, effektiv och samtidig driftsättning av specialiserade operativsystem och databaser formar utrikesministeriet gradvis ett digitalt ekosystem inom utrikesfrågor. Detta skapar en grund för att koppla samman, dela och effektivt utnyttja data, och därigenom bättre stödja genomförandet av utrikesarbetet.

Utöver framgångarna står implementeringsprocessen dock fortfarande inför flera utmaningar, såsom begränsade ekonomiska resurser, brist på standardiserade och synkroniserade data och behovet av förbättrad interoperabilitet mellan system. Dessutom kräver implementeringen av IT-projekt enligt offentliga investeringsregler långa förberedelsetider, vilket påverkar projektets framsteg. Dessa utmaningar kräver fortsatt innovation i tillvägagångssättet, förbättrad samordning mellan enheter och maximering av befintliga resurser.

För att övervinna svårigheter och effektivt genomföra digital transformation har utrikesministeriet beslutat att det under den kommande perioden behöver fortsätta att främja digital transformation på ett mer djupgående sätt, med data som centralt fokus och arbetseffektivitet som riktmärke.

De viktigaste arbetsinriktningarna för 2026 kommer att fokusera på fem grupper av uppgifter, inklusive:

För det första , påskynda utvecklingen av en omfattande specialiserad databas, samtidigt som systemet för att övervaka genomförandet av åtaganden på hög nivå på en digital plattform förbättras.

För det andra är det brådskande att utfärda ett gemensamt arkitekturramverk och en datalexikon för att säkerställa interoperabilitet och sömlös integration mellan system.

För det tredje , slutföra kopplingen mellan informationssystemet för administrativa förfaranden och den nationella portalen för offentliga tjänster och implementera färdplanen för att konvertera infrastrukturen till det nationella datacentret.

För det fjärde , säkerställa informationssäkerhet.

För det femte , förbättra indexet för digital omvandling, med en nära koppling mellan digital omvandling och administrativ reform.

Det är tydligt att digital transformation är en central och pågående uppgift. Med de framsteg som gjorts tidigare, i kombination med stark politisk beslutsamhet och samordnade insatser från olika enheter, förväntas utrikesministeriets arbete med digital transformation fortsätta att accelereras, uppnå nya genombrott och skapa betydande förändringar, bidra till att förbättra statens kapacitet för utrikeshantering, öka effektiviteten i rådgivnings- och operativt arbete och möta landets allt djupare internationella integrationskrav.

Källa: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html