Inrättande av underkommittén för media och kultur för undertecknandet av Hanoikonventionen

Följaktligen beslutade chefen för styrkommittén för Hanoikonventionens undertecknandeceremoni att inrätta en underkommitté för media och kultur för Hanoikonventionens undertecknandeceremoni.

Herr Dang Hoang Giang, biträdande utrikesminister , ordförande för underkommittén.

Herr Pham The Tung, biträdande minister för offentlig säkerhet , biträdande ordförande för den ständiga underkommittén.

Herr Le Hai Binh, ständig biträdande minister för kultur, sport och turism, biträdande ordförande för underkommittén.

Herr Phan Xuan Thuy, biträdande chef för den centrala kommissionen för propaganda och massmobilisering, biträdande ordförande för underkommittén.

Herr Truong Viet Dung, vice ordförande för Hanois folkkommitté, biträdande ordförande för underkommittén.

Underkommittén för media och kultur har även medlemmar, inklusive ledare för presidentens kansli, Vietnam Television, Voice of Vietnam, Vietnam News Agency; representanter för enheter inom ministeriet för offentlig säkerhet, utrikesministeriet, Centrala propaganda- och massmobiliseringskommissionen, Centrala styrkommittén 35...

Underkommittén för kommunikation och kultur ansvarar för att: Utveckla och genomföra ett kommunikationsprojekt för konventionens undertecknandeceremoni och relaterade evenemang; synkront genomföra kommunikationsaktiviteter före, under och efter evenemanget i media och digitala plattformar (press, radio - tv, sociala nätverk, internationella medier); Hantera information, hantera och reagera på mediekriser (om några); Samordna med underkommittén för innehåll och underkommittén för ekonomi och logistik för att ge råd om val av logotyp och identitet för evenemanget; Sammanställa mediepublikationer (flygblad, introduktionsvideor, evenemangsdokument etc.); Upprätta och hantera det internationella presscentret vid evenemanget.

Håll en internationell presskonferens som vanligt före evenemanget.

Agera som kontaktperson med FN:s medieorgan, inklusive att utveckla en gemensam medieplan, dela innehåll och avsätta tid och utrymme för internationella medier för evenemanget.

Organisera, koordinera och övervaka livemediaaktiviteter under evenemanget, inklusive hantering av kameraplatser, tekniska TV-tjänster, presskonferensutrymmen och områden för snabbintervjuer, samt säkerställa att evenemangsinformation förmedlas snabbt, korrekt och effektivt.

Ta emot, licensiera och leda teamet av utländska reportrar och press som deltar i rapportering om evenemang, inklusive att stödja registrering, tillhandahålla dokument, organisera presskonferenser, utfärda presskort och vägleda verksamheten på plats enligt korrekta procedurer. Under genomförandet av projektet för att organisera öppningsceremonin för Hanoikonventionen ansvarar underkommittén för att sammanställa och omedelbart rapportera till styrkommitténs chef och det ständiga sekretariatet om oväntade frågor för att söka vägledning före implementering.

Medlemmarna i underkommittén arbetar deltid och mobiliserar och använder den apparatur, personal och de medel som står under sin myndighets ledning för att betjäna underkommitténs verksamhet. Beroende på arbetets innehåll och art kallas medlemmarna på begäran av underkommitténs ordförande.

Underkommitténs ordförande har det övergripande ansvaret, beslutar om uppdraget, fastställer arbetsordningen, den regelbundna mötesordningen eller sammankallar möten vid behov för att hantera arbetet flexibelt och effektivt; samordnar arbetet med det ständiga sekretariatet, samordnar med andra underkommittéer, relevanta myndigheter och orter; är ansvarig inför styrkommitténs ordförande för tilldelade uppgifter.

Underkommitténs ständige biträdande ordförande och underkommitténs biträdande ordförande bistår underkommitténs ordförande i den allmänna förvaltningen och deltar i ledningen av underkommitténs arbete; leder direkt de anslutna myndigheterna och enheterna att utföra tilldelade uppgifter; deltar i möten med styrkommittén, det ständiga sekretariatet och andra underkommittéer när underkommitténs ordförande bemyndigar det.

Organisera regelbundna möten i underkommittén för att granska arbetet, uppdatera framsteg, samordna aktiviteter i underkommittén samt sektorsövergripande aktiviteter och rapportera till styrkommittén; rekommendera och föreslå ytterligare medlemmar i underkommittén vid behov.

Källa: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm