Att undanröja svårigheter vid implementering av elektroniska avtal: Företag behöver en synkron rättslig korridor

Sträva efter att 100 % av företagen ska tillämpa elektroniska avtal

I den nuvarande digitala omvandlingsprocessen, med den färdiga tekniska infrastrukturen, kommer tillämpningen av elektroniska kontrakt i den vietnamesiska ekonomin att spela en avgörande roll för att fullborda en fullständig digital ekonomi, vilket hjälper regeringen att hantera och utveckla kommersiella aktiviteter effektivt och hållbart.

Vid det nationella forumet för att stödja företag i digital transformation och e-handelsutveckling, med temat "Utveckling av säkra elektroniska avtal" som ägde rum den 15 juni, delade Le Duc Anh - chef för Center for Information Technology and Digital Economy, Department of E-Commerce and Digital Economy ( Ministeriet för industri och handel ) - att tillämpningen av elektroniska avtal hjälper företag och samhället att spara kostnader och lösa problemet med en omfattande digital transformation av företag. Det uppskattas att en omfattande tillämpning av elektroniska avtal kommer att hjälpa landet att spara 50 000 - 70 000 miljarder/år, inklusive kostnader för utskrift, leverans och dokumentlagring.

Den 15 oktober anordnade industri- och handelsministeriet ett forum i Hanoi för att stödja företag inom digital transformation och e-handelsutveckling, med temat "Utveckling av säkra elektroniska avtal". Foto: QV

När elektroniska avtal tillämpas effektivt kommer de att skapa en explosion av flerkanaliga transaktioner, vilket hjälper säljare, leverantörer, tillverkare och konsumenter att snabbt få kontakt i ett effektivt datanätverk. Samtidigt bidrar det till att göra marknaden och ekonomin transparent, undvika skatteförluster när alla transaktioner är transparenta, ha förmågan att behandla och lösa klagomål snabbt och säkerställa bevisfaktorer för att förbättra effektiviteten hos skiljedomsorgan, tvistlösningsorgan och domstolar.

I synnerhet hjälper den utbredda tillämpningen av elektroniska avtal också statliga förvaltningsmyndigheter att effektivt utföra arbetet med att förebygga och bekämpa bedrägerier och skatteundandragande; och effektivt hantera förfalskade och förfalskade varor i omlopp.

Detta är också en viktig pelare i den nationella strategin för digital ekonomi och utveckling av det digitala samhället enligt premiärministerns beslut 411/QD-TTg, med ett specifikt mål: År 2025 ska 80 % av företagen tillämpa elektroniska avtal och år 2030 100 %.

Att fullända institutioner för att minimera risker

Även om utsikterna för elektroniska avtal är tydliga, möter implementeringsprocessen fortfarande många hinder. Ett av de största hindren för närvarande är den ofullständiga rättsliga korridoren.

Företag har efterlyst ett tidigt utfärdande av tekniska standarder för elektroniska avtal som ska erkännas av tredje part, vilket säkerställer transaktionernas laglighet. Bristen på detaljerade riktlinjer har gjort många företag oroliga över juridiska risker, särskilt inom områdena skatt, bank och konsumentskydd. Först när den rättsliga korridoren är synkroniserad och den rättsliga miljön är tydlig kan företag fullt ut utnyttja potentialen hos elektroniska avtal inom handel och andra delar av ekonomin.

Dessutom begärde företagen att statliga myndigheter skulle få tydligare anvisningar för tillämpningen av elektroniska avtal för att minimera risker och öka transparensen i transaktioner. I synnerhet behövs tekniska lösningar som digitala signaturer och elektronisk identifiering på den nationella befolkningsdatabasens plattform för att säkerställa säkerheten och tillförlitligheten hos elektroniska avtal.

Företag föreslår att snart färdigställa den juridiska korridoren för elektroniska avtal. Illustrativt foto

Angående denna fråga sa Le Hoang Oanh – chef för avdelningen för e-handel och digital ekonomi – att transaktionsavtal ofta innehåller viktig och känslig information såsom personuppgifter, ekonomiska frågor eller affärsavtal, och därför medför de också många risker. När denna information läcker ut kan den avtalsslutande parten drabbas av många allvarliga konsekvenser, såsom kontraktsbedrägerier eller ekonomisk eller anseendeförlust.

För att minimera riskerna har industri- och handelsministeriet bidragit till att institutionalisera tillämpningen av elektroniska avtal. I synnerhet har det samarbetat med ministerier och filialer: informations- och kommunikationsministeriet, finansministeriet... för att ge råd och lämna in dokument till regeringen för att genomföra frågor relaterade till avtalstransaktioner i den elektroniska miljön, såsom: Ändrad lag om elektroniska transaktioner och dekret 52 och dekret 85. Dessa är viktiga rättsliga grunder för att hantera avtalsundertecknande inom e-handel.

Dessutom har industri- och handelsministeriet bekräftat registreringen av 11 organisationer som tillhandahåller elektroniska avtalscertifieringstjänster. Dessa organisationer säkerställer de tekniska aspekterna så att processen för att underteckna kontrakt och elektroniska avtal i onlinemiljön kan ske på ett säkert sätt. Samtidigt strävar de efter att koppla samman teknisk support med tredje parter såsom skattemyndigheter, banker, finansinstitut och statliga myndigheter som hanterar tvistlösning för att utföra relaterade operationer.

Enligt statistik hade dessa organisationer i slutet av augusti 2024 certifierat 490 471 företag elektroniska kontrakt; 48 533 företag använde sig av dessa organisationers tjänst för elektroniska kontraktscertifiering.

Under den kommande tiden kommer industri- och handelsministeriet att fortsätta att förbättra den rättsliga ramen samt policyerna för elektroniska avtal. För närvarande finns det inga specifika bestämmelser om metoder och villkor för informationssystemet för att konvertera från pappersavtal till elektroniska avtal och vice versa. Men med den snabba teknikutvecklingen behöver statliga myndigheter undersöka och förbättra den rättsliga ramen för att möta praktiska krav.

Dessutom kommer nya teknologier och tekniker att forskas och utvecklas för att tillämpa elektroniska avtal i framtiden. Eftersom teknologi spelar en oerhört viktig roll i utvecklingen av elektroniska avtal, särskilt för att företag ska kunna lita på säkerheten, är det därför nödvändigt att investera i nya teknologier och tekniker för elektroniska avtal som ska kunna tillämpas allmänt, brett och bekvämt.

Källa: https://congthuong.vn/thao-go-kho-khan-trien-khai-hop-dong-dien-tu-doanh-nghiep-can-hanh-lang-phap-ly-dong-bo-352867.html