81% ขององค์กรประสบปัญหาการละเมิดข้อมูลเมื่อใช้แอปพลิเคชัน SaaS

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ด้วยการพัฒนาของปัญญาประดิษฐ์ (AI) เชิงสร้างสรรค์ เครื่องมือ SaaS จึงกลายเป็นส่วนสำคัญที่ขาดไม่ได้ในเวิร์กโฟลว์ขององค์กรหลายแห่ง ธุรกิจต่างๆ มักใช้เครื่องมือหลากหลายเพื่อจัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ เพื่อแชร์เอกสารข้ามอุปกรณ์หลายเครื่องและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

อย่างไรก็ตาม การใช้แอปพลิเคชันหลายตัวในเวลาเดียวกันหมายความว่าผู้ใช้จะต้องสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ ตลอดเวลา ส่งผลให้เกิดความเสี่ยงที่ไฟล์และข้อมูลจะกระจัดกระจายและมีความเสี่ยงต่อการรั่วไหลระหว่างการสื่อสารแบบกลุ่ม

การใช้แพลตฟอร์ม SaaS หลายแพลตฟอร์มอาจเพิ่มความเสี่ยงของการรั่วไหลของไฟล์และข้อมูลในระหว่างการสื่อสารในทีม (ภาพ: Synology)

81% ขององค์กรประสบปัญหาการละเมิดข้อมูลจาก SaaS

Varonis รายงานว่าภายในปี 2022 องค์กร 81% จะประสบปัญหาการละเมิดข้อมูลจาก SaaS โดยข้อมูลบนคลาวด์ 6% จะถูกเปิดเผยสู่อินเทอร์เน็ตทั้งหมด ซึ่งทำให้ข้อมูลขององค์กรหลายแห่งตกอยู่ในความเสี่ยง ซึ่งอาจสร้างความเสียหายสูงถึง 28 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ

รายงานฉบับนี้ชี้ให้เห็นถึงปัญหาด้านความปลอดภัยที่พบบ่อยหลายประการของเครื่องมือ SaaS ประการแรกคือการขาดการปกป้องข้อมูลสำคัญ เครื่องมือ SaaS ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลหรือแชร์ข้อมูลกับภายนอกได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าความรับผิดชอบในการปกป้องโครงสร้างพื้นฐานจะเป็นของผู้ให้บริการ แต่ความรับผิดชอบในการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลเป็นของผู้ใช้ หลายองค์กรไม่ทราบว่าข้อมูลใดถูกจัดเก็บไว้บน SaaS และใครมีสิทธิ์เข้าถึง ซึ่งอาจนำไปสู่ช่องโหว่ด้านความปลอดภัยและความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูล

ประการที่สองคือการจัดการข้อมูลแบบกระจายบน SaaS ภายในองค์กรเดียวกัน แผนกต่างๆ ใช้แอปพลิเคชัน SaaS ที่แตกต่างกัน โดยมักไม่ได้แจ้งให้ฝ่ายไอทีทราบ ดังนั้น แอปพลิเคชันจากภายนอกเหล่านี้จึงไม่ถูกนำมาพิจารณาในกลยุทธ์ด้านความปลอดภัยของบริษัท นอกจากนี้ แอปพลิเคชัน SaaS หลายตัวยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยของตัวเองที่จำเป็นต้องได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสม ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดและช่องโหว่ภายในองค์กรได้ง่าย เมื่อมีแอปพลิเคชันเข้าร่วมในเวิร์กโฟลว์มากขึ้น ความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลก็จะเพิ่มมากขึ้นตามไปด้วย

ประการที่สามคือการกำหนดค่าคลาวด์และการควบคุมแบบกระจายที่ไม่ถูกต้อง ผู้ให้บริการ SaaS มักอัปเดตแอปพลิเคชันของตนด้วยฟีเจอร์ใหม่ ๆ ทำให้ผู้ดูแลระบบไอทีดูแลรักษาการกำหนดค่าได้ยาก การกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูล การกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูล รายงานของ Gartner ระบุว่าภายในปี 2025 การรั่วไหลที่เกี่ยวข้องกับคลาวด์ 99% จะเกิดจากข้อผิดพลาดของผู้ใช้ปลายทาง รวมถึงข้อผิดพลาดในการกำหนดค่า

องค์กรหลายแห่งที่ต้องจัดการข้อมูลสำคัญ เช่น องค์กรในภาคการเงิน สาธารณสุข และ การศึกษา ต่างกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและต้นทุน ด้วยเหตุนี้ หลายองค์กรจึงเลือกใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบติดตั้งภายในองค์กรแทน เนื่องจากมีข้อดีหลายประการ

Synology Office Suite มอบโซลูชัน SaaS ที่ปลอดภัยและคุ้มต้นทุนให้กับลูกค้า (ภาพ: Synology)

ประการแรกคือการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยบนคลาวด์ส่วนตัว เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทำงานบนคลาวด์ส่วนตัว ช่วยให้สามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ แก้ไขได้พร้อมกัน และเข้าถึงจากระยะไกลได้ ขณะเดียวกันก็รักษาความปลอดภัยเครือข่ายภายใน

ประการที่สองคือการจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์ เครื่องมืออย่าง Synology Office Suite มอบแอปพลิเคชันสำนักงานบนแพลตฟอร์มเดียวกันและมีคอนโซลการจัดการแบบรวมศูนย์ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้และตั้งค่าความปลอดภัยที่ครอบคลุมสำหรับองค์กรได้

เครื่องมือนี้ยังได้รับการพิจารณาเพื่อหลีกเลี่ยงต้นทุนที่เพิ่มขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงแพ็กเกจการสมัครสมาชิก ผู้ให้บริการคลาวด์อาจเพิ่มราคา ซึ่งทำให้งบประมาณเกินงบประมาณ ด้วยโซลูชันแบบ on-premises ธุรกิจจะจ่ายเพียงครั้งเดียวสำหรับการใช้งานระยะยาวโดยไม่มีค่าธรรมเนียมประจำ ช่วยให้ควบคุมงบประมาณได้ดีขึ้น

Synology จัดสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับโซลูชันเครื่องมือเพิ่มผลผลิต Synology Office Suite สำหรับธุรกิจเมื่อวันที่ 18 มิถุนายน

ลงทะเบียนฟรี: https://sy.to/c0bdl

ที่มา: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm