เมื่อบุคคลมีรหัสภาษีหลายรหัสต้องทำอย่างไร?

ANTD.VN - ในกรณีที่ผู้เสียภาษีมีรหัสภาษีหลายรหัสเนื่องจากมีการออกรหัสซ้ำกัน ไม่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อปิดหรือยกเลิกรหัสภาษีซ้ำ แต่หน่วยงานภาษีจะใช้ข้อมูลการลงทะเบียนภาษีของผู้เสียภาษีเพื่อรวมรหัสภาษีที่มีหมายเลขประจำตัวเดียวกัน

ทำไมบุคคลหนึ่งจึงมีรหัสภาษีหลายรหัส?

ในปัจจุบันสถานการณ์ที่บุคคลหนึ่งมีรหัสภาษีมากกว่า 1 รหัส ยังคงมีอยู่ ทำให้หลายคนประสบกับความไม่สะดวกในการดำเนินการทางการบริหาร นาย Pham Quoc Thach (บาห์เรีย-หวุงเต่า) กล่าวว่า เขาได้รับรหัสภาษีบุคคลธรรมดาชุดแรกจากกรมสรรพากรเมื่อวันที่ 1 ธันวาคม 2009 และในวันที่ 29 พฤศจิกายน 2018 เขาก็ได้รับรหัสภาษีบุคคลธรรมดาชุดที่สองจากกรมสรรพากรจังหวัด บาห์เรีย-หวุงเต่า ต่อไป

การมีรหัสภาษี 2 รหัส ส่งผลกระทบต่อการซิงโครไนซ์ข้อมูลส่วนบุคคลในระบบภาษี ทำให้คุณทัชไม่สามารถอัปเดตบัตรประจำตัวประชาชนให้ตรงตามรหัสประจำตัวได้

นายธัช กล่าวว่า ตนได้ส่งเอกสารขอยุติการใช้รหัสภาษี 2 แล้ว และตกลงว่าจะไม่คืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายจากรหัสภาษี 2 และไม่ขอให้กรมสรรพากรปรับหรือเปลี่ยนแปลงการลงทะเบียนผู้พึ่งพาเพื่อการหักลดหย่อนภาษีสำหรับครอบครัว อย่างไรก็ตามจนถึงปัจจุบัน เขายังไม่ได้รับการสนับสนุนให้ยุติความถูกต้องของรหัสภาษีฉบับที่สองนี้

ในปัจจุบัน ตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการจัดเก็บภาษี “บุคคลธรรมดาจะได้รับรหัสภาษีพิเศษเพื่อใช้ได้ตลอดอายุขัย...” อย่างไรก็ตาม เมื่อเร็วๆ นี้ หลายคนรายงานว่ารู้สึกแปลกใจเมื่อตนมีรหัสภาษีหลายรหัส และในหลายๆ กรณี พวกเขาไม่รู้ด้วยซ้ำว่าตนได้ลงทะเบียนรหัสภาษีรหัสใดรหัสหนึ่งเมื่อใด

นายเหงียน ง็อก ตุง รายงานว่า เมื่อเร็วๆ นี้ เขาได้รับข้อความจากกรมสรรพากรทางโทรศัพท์โดยไม่คาดคิด เกี่ยวกับการจดทะเบียนภาษีสำเร็จ โดยใช้เอกสารระบุตัวตนส่วนตัวของเขาเอง ซึ่งแตกต่างจากรหัสภาษีที่เขาใช้อยู่

หลังจากขอให้เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรตรวจสอบ เขาก็ทราบว่าเมื่อหลายปีก่อนเขาได้ดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อขอใบรับรองสิทธิการใช้ที่ดินในบ้านเกิดของเขาเสร็จสิ้นแล้ว เนื่องจากหมายเลขบัตรประชาชนของเขายังไม่มีอยู่ในระบบภาษีในขณะนั้น สำนักงานภาษีที่เขาชำระภาษีและค่าธรรมเนียมต่างๆ จึงได้ออกรหัสภาษีใหม่ให้กับเขา และด้วยสาเหตุบางประการที่ไม่ทราบแน่ชัด หลังจากผ่านไปหลายปี ข้อความการลงทะเบียนภาษีนี้ก็ถูกส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของเขา

ปัจจุบัน นาย Tran Nguyen Ngoc Giau (โฮจิมินห์) ไม่ได้ทำงาน ดังนั้นเขาจึงไม่มีรายได้ที่ต้องเสียภาษีและไม่ได้ลงทะเบียนรหัสภาษี ล่าสุดเขาได้ฝึกงานที่บริษัทแห่งหนึ่ง เมื่อตรวจสอบก็พบว่ามีการลงทะเบียนเสียภาษีกับกรมสรรพากรเมืองตุ้ยฮหว่าตั้งแต่เดือนมกราคม พ.ศ.2565

หลายๆ คนยังคงประสบปัญหาเรื่องรหัสภาษีซ้ำซ้อน

กรมสรรพากรเองก็ยอมรับว่า ในอดีตในระหว่างกระบวนการตรวจสอบและปรับมาตรฐานข้อมูลรหัสภาษีบุคคลธรรมดาตามโครงการ 06 กรมสรรพากรได้ค้นพบหลายกรณีที่บุคคล 1 คน (หมายเลขประจำตัว 1 หมายเลข) ตรงกับรหัสภาษีหลายรหัส

สาเหตุคือบุคคลนั้นไม่เข้าใจข้อกำหนดในการขึ้นทะเบียนภาษีหรือเกิดข้อผิดพลาดทำให้บุคคลนั้นเคยได้รับรหัสภาษีมาก่อน แต่เมื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลจากบัตรประจำตัวประชาชนหรือใบสูติบัตร (สำหรับผู้ติดตาม) เป็นบัตรประจำตัวประชาชน บุคคลหรือองค์กรที่จ่ายรายได้จะไม่ลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงข้อมูล แต่ปฏิบัติตามขั้นตอนการลงทะเบียนครั้งแรก

นอกจากนี้ บุคคลบางคนมีภาระผูกพันต่องบประมาณแผ่นดิน (ภาษีอสังหาริมทรัพย์ ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน ฯลฯ) แต่ไม่ได้รับรหัสภาษี จึงได้รับรหัสภาษีจากหน่วยงานภาษีเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระงบประมาณแผ่นดิน อย่างไรก็ตาม ในภายหลัง บุคคลดังกล่าวไม่ได้ใช้รหัสภาษีนี้ แต่ลงทะเบียนเพื่อใช้รหัสภาษีใหม่

ส่งผลให้บุคคลนั้นได้รับรหัสภาษีใหม่หากข้อมูลหมายเลขประจำตัวแตกต่างจากหมายเลขประจำตัวที่ออกรหัสภาษีก่อนหน้านี้

จะรวมรหัสภาษีที่มีหมายเลขประจำตัวเดียวกัน

กรมสรรพากรกล่าวว่าในการดำเนินการโครงการ 06 กรมสรรพากรได้ทำงานเชิงรุกกับ กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างฐานข้อมูลภาษีและฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติเพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับรหัสประจำตัวที่สอดคล้องกับรหัสภาษี ส่งเสริมการดำเนินการตรวจสอบและปรับมาตรฐานรหัสภาษีบุคคลธรรมดา ให้เสร็จสิ้นการซิงโครไนซ์ข้อมูลภาษีกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ และเตรียมพร้อมสำหรับการแปลงการใช้รหัสประจำตัวแทนรหัสภาษี ตามบทบัญญัติของกฎหมายการบริหารภาษีหมายเลข 38/2019/QH14

เมื่อมีการออกหมายเลขประจำตัวให้กับประชากรทั้งหมด จะใช้หมายเลขประจำตัวแทนรหัสภาษี

เพื่อหลีกเลี่ยงขั้นตอนการบริหารจัดการที่ไม่จำเป็นและความไม่สะดวกที่จะเกิดขึ้นกับผู้เสียภาษี ในระหว่างที่รอ กระทรวงการคลัง และกระทรวงความมั่นคงสาธารณะซิงโครไนซ์ข้อมูล กรณีที่ผู้เสียภาษีมีรหัสภาษีหลายรหัสเนื่องจากออกซ้ำ ผู้เสียภาษีไม่จำเป็นต้องดำเนินการปิดหรือยกเลิกรหัสภาษีซ้ำที่มีอยู่ในระบบขณะนี้ กรมสรรพากรจะใช้ข้อมูลการจดทะเบียนภาษีของผู้เสียภาษีเป็นฐานในการรวมรหัสภาษีและหมายเลขประจำตัวให้เป็นรหัสภาษีอันเดียว ซึ่งก็คือหมายเลขประจำตัวประชาชน

ในระหว่างขั้นตอนการตรวจสอบและการทำให้เป็นมาตรฐานของรหัสภาษีบุคคล เจ้าหน้าที่ภาษีจะสั่งให้ผู้เสียภาษีทำการกำหนดรหัสภาษีที่คงไว้ใหม่ (โดยให้ความสำคัญกับการรักษารหัสภาษีที่ออกไปก่อนหน้านี้หรือรหัสภาษีที่ใช้สำหรับการยื่นภาษี การชำระภาษี และการจดทะเบียนหักลดหย่อนครอบครัวในปัจจุบัน) เพื่อใช้ในการยื่นภาษีและชำระภาษีแบบรวมศูนย์

กรณีข้อมูลที่แจ้งไม่ถูกต้อง ผู้เสียภาษีจะต้องอัปเดตข้อมูล 3 ส่วนให้ครบถ้วนและถูกต้อง คือ ชื่อ-นามสกุล; หมายเลขบัตรประชาชน หรือ หมายเลข CCCD; วันเกิดของบุคคลในประมวลรัษฎากรจะต้องตรงกับข้อมูลในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

กรณีบุคคลมีรหัสภาษี 2 รหัสเนื่องจากมีการออกรหัสซ้ำซ้อนซึ่งกระทบต่อขั้นตอนการบริหารอื่นๆ จำเป็นต้องชำระรหัสภาษี 1 รหัส โดยบุคคลนั้นจะต้องกำหนดรหัสภาษีที่ต้องการยกเลิกใหม่ และต้องรับผิดชอบในการติดต่อหน่วยงานผู้จ่ายเงินรายได้เพื่อขอปรับเปลี่ยนรหัสภาษีที่ประกาศให้หักลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ลงทะเบียนหักลดหย่อนครอบครัวสำหรับผู้พึ่งพาจากรหัสภาษีที่ขอให้ยกเลิกเป็นรหัสภาษีที่ยังคงใช้อยู่ (หากมี)

ที่มา: https://www.anninhthudo.vn/can-lam-gi-khi-mot-ca-nhan-co-nhieu-ma-so-thue-post598565.antd