เช้าวันที่ 29 ตุลาคม กรมการจัดองค์กรบุคคล (กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร) ได้จัดอบรมเรื่องการนำซอฟต์แวร์มาใช้บริหารจัดการบุคลากร ข้าราชการ พนักงานราชการ และลูกจ้างในสังกัดกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร ผู้เข้าร่วมอบรมประกอบด้วยผู้นำและผู้จัดการฝ่ายบุคคลจากหน่วยงานและหน่วยงานในสังกัดกระทรวง

บุ้ย ฮวง เฟือง
รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร บุ่ย ฮวง เฟือง ภาพ: Trong Dat

นี่คือซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในงานด้านบุคลากร ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้บุคลากรได้รับเครื่องมือมากมายสำหรับการจัดการข้อมูลของเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ พนักงานรัฐ และบุคลากรในสภาพแวดล้อมดิจิทัล

ซอฟต์แวร์ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ มากมายเพื่อรองรับผู้จัดการ เช่น สถิติ คำเตือนการขึ้นเงินเดือน คำเตือนการแต่งตั้งใหม่ คำเตือนการเกษียณอายุ หรือแบบฟอร์มรายงานอาคารเพื่อให้บริการงาน

ในการฝึกอบรม รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร บุย ฮวง เฟือง เน้นย้ำถึงความสำคัญของการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในงานบุคลากร โดยถือว่าเป็นข้อกำหนดบังคับและเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในบริบทปัจจุบัน

รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร (บุ่ย ฮวง เฟือง) กล่าวว่า งานด้านบุคลากรเป็นภารกิจสำคัญที่ผู้นำหน่วยงานต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษ เมื่อเร็ว ๆ นี้ กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารได้ดำเนินการตรวจสอบและกำกับดูแลหลายคณะ และพบข้อผิดพลาดมากมายในการบริหารจัดการบุคลากร แสดงให้เห็นว่าผู้นำหน่วยงานไม่ได้ใส่ใจหรือขาดความรอบคอบในการบริหารจัดการบุคลากร

เพื่อเอาชนะข้อจำกัดเหล่านี้ รัฐมนตรีและผู้นำกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารได้ขอให้กรมทรัพยากรบุคคล พัฒนา ซอฟต์แวร์บริหารจัดการบุคลากร แม้ว่ากรมฯ จะไม่ได้มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีก็ตาม ด้วยความพยายามของกรมทรัพยากรบุคคล ระบบซอฟต์แวร์จึงได้รับการพัฒนาจนเสร็จสมบูรณ์ เพื่อรองรับงานบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวง บุ่ย ฮวง เฟือง เน้นย้ำว่าความสำเร็จของระบบซอฟต์แวร์ไม่ได้ขึ้นอยู่กับกรมการจัดองค์กรและบุคลากรเพียงอย่างเดียว แต่ยังขึ้นอยู่กับการปรับปรุงข้อมูลเชิงรุกจากหน่วยงานและเจ้าหน้าที่แต่ละคนด้วย ดังนั้น ผู้นำและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในแต่ละหน่วยงานจึงจำเป็นต้องใช้งานและตรวจสอบระบบอย่างสม่ำเสมอ เพื่อตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างทันท่วงที

การนำเทคโนโลยีมาใช้ในการบริหารงานบุคคลเป็นข้อกำหนดบังคับของรัฐบาลและ กระทรวงมหาดไทย ซึ่งบังคับใช้กับทุกกระทรวง หน่วยงาน และ 63 จังหวัดและเมืองทั่วประเทศ การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีจะช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการ ลดภาระงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องประมวลผลรายงานและข้อมูลจำนวนมาก

W-การแปลงหมายเลขพนักงาน 3.jpeg
คุณเล เฮือง เกียง ผู้อำนวยการฝ่ายองค์กรและบุคลากร บรรยายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการบุคลากร ข้าราชการ พนักงานรัฐวิสาหกิจ และลูกจ้าง ภาพโดย: Trong Dat

รองปลัดกระทรวง บุ่ย ฮวง เฟือง ร้องขอให้หน่วยงานต่างๆ ตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลในระบบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็น

ผู้นำและผู้จัดการฝ่ายบุคคลในแต่ละหน่วยงานยังต้องให้ความสำคัญกับการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีและใช้ระบบซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดมากขึ้น

แม้ว่าการเริ่มคุ้นเคยกับระบบใหม่นี้อาจเป็นเรื่องยากในตอนแรก แต่รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร Bui Hoang Phuong เชื่อว่าหลังจากนั้นสักระยะ ผู้คนจะตระหนักถึงความสะดวกสบายและประสิทธิภาพที่เทคโนโลยีมอบให้เมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการแบบเดิม

ในการให้สัมภาษณ์กับเจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมการประชุม นายเล เฮือง เกียง หัวหน้ากรมการจัดองค์กรและบุคลากร ได้เน้นย้ำว่าซอฟต์แวร์สำหรับจัดการเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ พนักงานของรัฐ และคนงานนั้นไม่ได้มาจากกรมการจัดองค์กรและบุคลากร แต่เป็นซอฟต์แวร์ส่วนกลางของกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร

กรมทรัพยากรบุคคลหวังว่าหน่วยงานต่างๆ ในกระทรวงจะใช้งานซอฟต์แวร์นี้อย่างสม่ำเสมอ เพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดและเสนอแนะฟีเจอร์ใหม่ๆ กรมทรัพยากรบุคคลยินดีรับฟังข้อเสนอแนะและจะเพิ่มเติมฟีเจอร์ต่างๆ ให้กับซอฟต์แวร์ หากมีความจำเป็นทั่วไปและอยู่ในเงื่อนไขทางเทคนิค

'ผู้เชี่ยวชาญ' หญิงด้านไอที คอมพิวเตอร์ และการเขียนโปรแกรม ได้รับการยกย่องจากความสำเร็จที่โดดเด่น เหล่านี้คือวิศวกรหญิงแห่งอนาคตที่มีความสำเร็จที่โดดเด่น คว้ารางวัลใหญ่ในการแข่งขันนวัตกรรม และการแข่งขันการเขียนโปรแกรมในประเทศและต่างประเทศ