ธุรกิจเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันจากการบริหารสินทรัพย์อย่างมืออาชีพ

ถึงเวลาที่จะเห็นการใช้เครื่องมือจัดการสินทรัพย์เป็นก้าวสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจไม่เพียงแค่บริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังเพิ่มขีดความสามารถทางการแข่งขันอีกด้วย

คุณควรเปลี่ยนจากการจัดการด้วยตนเองมาเป็นซอฟต์แวร์เมื่อใด?

ในธุรกิจหลายแห่งในปัจจุบัน การจัดการสินทรัพย์ยังคงดำเนินการด้วยตนเองใน Excel และต้องอาศัยประสบการณ์ส่วนบุคคลเป็นอย่างมาก หลายคนยังเข้าใจผิดว่าวิธีนี้มีประสิทธิผล อย่างไรก็ตาม ในขณะที่ธุรกิจขยายตัวและมีสินทรัพย์เพิ่มขึ้น ปัญหาต่างๆ มากมายก็เกิดขึ้น

ปัญหาที่เห็นได้ชัดที่สุดคือการขาดการเชื่อมต่อ เนื่องจากแต่ละแผนกจัดการตาราง Excel แยกกัน ขาดการซิงโครไนซ์ ทำให้มีข้อมูลทับซ้อนกันจนยากต่อการเปรียบเทียบ มีความเสี่ยงมากกว่านั้น คือ Excel จะไม่บันทึกประวัติการดำเนินงาน ไม่กำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ จึงอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงในการฉ้อโกงภายในได้ หรือเพียงแค่ข้อผิดพลาดของข้อมูลที่เกิดจากข้อผิดพลาดส่วนบุคคลในการพิมพ์ การคัดลอก หรือสูตรที่นำไปสู่การสูญเสียทรัพย์สิน

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวไว้ การใช้ Excel ในการจัดการสินทรัพย์อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดและสูญเสียได้เนื่องจากการขาดการเชื่อมโยงข้อมูล ปัญหาเหล่านี้ได้รับการระบุไว้ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์หลายแห่งในเวียดนามและทั่วโลก

สำหรับสินทรัพย์ที่มีมูลค่าการใช้งานในระยะยาว การควบคุมการบำรุงรักษาและซ่อมแซมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพมูลค่าการใช้งานและลดของเสีย กรณีทรัพย์สินเสียหายหรือสูญหาย หากหน่วยปฏิบัติงานรายงานเหตุการณ์เพียงผ่านช่องแชท อาจทำให้ระยะเวลาในการกู้คืนล่าช้า สิ่งนี้สามารถส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ของลูกค้า

ในความเป็นจริง มีหลายกรณีที่วงจรชีวิตสินทรัพย์ไม่ได้รับการควบคุมเนื่องจากขาดเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งนำไปสู่การขาดการบำรุงรักษาเชิงป้องกันเชิงรุก ส่งผลให้เกิดต้นทุนที่ไม่คาดคิด ตัวอย่างเช่น ตั้งแต่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ มีการสร้างงานใหม่สำเร็จประมาณ 54,000 งานและงานประจำ 11,000 งาน โดยมีอัตรา SLA อยู่ที่ 95%

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์เฉพาะทางช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการ

นายดิงห์ เวียด ถัง ผู้อำนวยการฝ่ายอสังหาริมทรัพย์ บริษัท ทีเอ็นเทค จอยท์ สต็อก กล่าวว่า ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องพิจารณาเปลี่ยนมาใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางในการจัดการสินทรัพย์ เมื่อมีสัญญาณดังต่อไปนี้: ธุรกิจมีสินทรัพย์มากกว่า 100 รายการ หรือสินทรัพย์กระจายอยู่ในหลายสถานที่ การจัดการด้วย Excel เริ่มมีภาระมากเกินไป การสูญเสียทรัพย์สินและความยากลำบากในการติดตามประวัติการซ่อมแซมเกิดขึ้นบ่อยครั้งมากขึ้นโดยไม่มีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่เตรียมจะเปิดสาขาเพิ่มเติม ขยายสถานที่ตั้ง หรือมุ่งสู่การสร้างมาตรฐาน ISO หรือการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล การเปลี่ยนมาใช้ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง

โซลูชันซอฟต์แวร์ระดับ 5 ดาวเพื่อการจัดการสินทรัพย์อย่างยั่งยืน

T.FM ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการสินทรัพย์หลายประเภทในเวลาเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มีโซลูชันการจัดการสินทรัพย์ใหม่ๆ เกิดขึ้นมากขึ้นเรื่อยๆ ในตลาดซอฟต์แวร์ แต่ T.FM เป็นโซลูชันที่ได้รับการรับรอง 5 ดาวจากสมาคมซอฟต์แวร์เวียดนาม (VINASA) ด้วยความสามารถในการจัดการสินทรัพย์ที่ครอบคลุม พร้อมด้วยคุณลักษณะอัตโนมัติสูงและอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร

โซลูชันนี้ช่วยจัดการวงจรชีวิตสินทรัพย์ทั้งหมดตั้งแต่ A ถึง Z ตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการซื้อ การดำเนินการสินทรัพย์ การบำรุงรักษาและซ่อมแซม ตลอดจนกระบวนการตรวจสอบและชำระบัญชีสินทรัพย์ ระบบยังบูรณาการคำเตือนอัจฉริยะเกี่ยวกับระยะเวลาการรับประกัน การประกันภัย และเหตุการณ์สำคัญอื่น ๆ อีกด้วย แม้แต่โครงการอสังหาริมทรัพย์ T.FM ก็มีส่วนร่วมในการบริหารจัดการตั้งแต่การก่อตั้งโครงการ ผ่านขั้นตอนทางกฎหมาย ไปจนถึงความคืบหน้าของการก่อสร้าง การยอมรับ การส่งมอบ และการดำเนินงาน

การดำเนินการทุกอย่างบนระบบจะถูกบันทึกอย่างละเอียด: ใครดำเนินการ เมื่อใด และมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาใด สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้มั่นใจถึงความโปร่งใส แต่ยังช่วยในการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบการอนุญาตที่ยืดหยุ่นจะช่วยให้สามารถบริหารจัดการการเข้าถึงได้ตามบทบาท แผนก และระดับความปลอดภัย จึงเหมาะเป็นอย่างยิ่งสำหรับรูปแบบธุรกิจที่มีหลายสาขาและหลายแผนก

โมดูลการจัดการความเสี่ยง T.FM

ในความเป็นจริง การใช้ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ช่วยให้ธุรกิจ "ค้นหา" รายได้ที่ถูกลืมไปมากมายกลับคืนมาได้ ตัวอย่างเช่น อาคารธุรกิจในทำเลใจกลางเมืองมีจอ LED ให้เช่า แต่ไม่ได้รับการจัดการหรือเพิ่มประสิทธิภาพ หรือไม่สามารถนับหรือควบคุมรายได้จากอาคารจอดรถ สระว่ายน้ำ ฯลฯ ได้

นับตั้งแต่ใช้ซอฟต์แวร์การรายงานและแจ้งเตือนประจำวันของ T-FM ก็ช่วยให้ธุรกิจนับรายได้ได้แบบเรียลไทม์ ด้วยเหตุนี้ แผนธุรกิจนี้จึงอยู่ที่ 120,000 ล้านดองในปี 2568 และรายได้จนถึงปัจจุบันก็สูงถึง 60,000 ล้านดอง (50% ของแผน) ผ่านการรายงานอัตราความสำเร็จของแผนและอัตราเข้าพักของพื้นที่ให้เช่าที่อัปเดตอย่างต่อเนื่อง ผู้นำสามารถพัฒนากลยุทธ์การพัฒนาที่เหมาะสมได้

การเปลี่ยนมาใช้ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์เฉพาะทางไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มการประสานงานระหว่างแผนก ลดความเสี่ยง และเพิ่มความสามารถในการแข่งขันทางธุรกิจอีกด้วย

ฮาอัน

ที่มา: https://vtcnews.vn/doanh-nghiep-tang-nang-luc-canh-tranh-tu-viec-quan-ly-tai-san-chuyen-nghiep-ar946094.html