ธุรกิจก่อสร้างเพิ่มประสิทธิภาพด้วยโซลูชันสำนักงานดิจิทัล

เมื่อวันที่ 18 ธันวาคม 2567 ตัวแทน ของ MISA ได้แบ่งปันโซลูชันสำนักงานดิจิทัลเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับบริษัทก่อสร้างในงานสัมมนาฝึกอบรมลายเซ็นดิจิทัลอินพุต เพื่อนำบริการสาธารณะออนไลน์ครบวงจรมาใช้ในขั้นตอนการบริหารสำหรับการประเมินและการออกใบอนุญาตก่อสร้างในเมืองดานัง

ภายในงานประชุม คุณเหงียน หง็อก เล ผู้อำนวยการฝ่ายวิสาหกิจขนาดกลาง บริษัท MISA Joint Stock Company ได้แบ่งปันประสบการณ์การดำเนินงานในองค์กรโดยทั่วไป และปัญหาที่พบบ่อยในธุรกิจก่อสร้างโดยเฉพาะ จากนั้น เธอได้แบ่งปันประสบการณ์การนำโซลูชันการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของ MISA ไปใช้ โดยมีเป้าหมายเพื่อสนับสนุนให้ธุรกิจก่อสร้างสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร ประหยัดต้นทุน เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน และพัฒนานวัตกรรมใหม่ๆ

ในการเปิดสุนทรพจน์ นางสาวเหงียน ง็อก เล กล่าวว่า ปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้นำและแผนกต่างๆ รวมถึงการประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ ถือเป็น "กุญแจสำคัญ" ที่จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปรับปรุงการดำเนินงานให้เหมาะสมที่สุด

กระแสการดำเนินงานในธุรกิจ

ปัญหาที่พบบ่อยในธุรกิจก่อสร้าง

อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่ธุรกิจทั่วไปและธุรกิจก่อสร้างโดยเฉพาะเผชิญระหว่างการดำเนินงาน ล้วนเป็นสาเหตุที่ทำให้ประสบการณ์ของลูกค้าและพนักงานลดลง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ธุรกิจต่างๆ ประสบปัญหามากมายในการติดตามและควบคุมงาน ซึ่งนำไปสู่การขาดงาน ลืมงาน และเสียเวลาอันมีค่าในการมอบหมายงาน เนื่องจากการใช้แอปพลิเคชันโซเชียล เช่น Zalo, Skype เป็นต้น การอนุมัติข้อเสนองานและเอกสารที่เกี่ยวข้องก็ประสบปัญหามากมายเช่นกันเมื่อต้องพบปะพูดคุยกันที่สำนักงาน นอกจากนี้ การประสานงานและการปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ ยังล่าช้าและติดขัดเนื่องจากกระบวนการที่ไม่ชัดเจน นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ ยังต้องเผชิญกับอุปสรรคมากมายในกระบวนการเพิ่มขนาดและขีดความสามารถขององค์กร เนื่องจากกระบวนการและคำสั่งที่ซับซ้อนและเข้าถึงได้ยาก

“เมื่อบริษัทขยายตัว ข้อความ นโยบาย และแนวปฏิบัติจากคณะกรรมการบริหารอาจถูก “คัดลอก” ได้ง่าย และเกิดข้อผิดพลาดในการสื่อสารอันเนื่องมาจากการดำเนินธุรกิจแบบเดิม” นางสาวเหงียน ง็อก เล กล่าวเน้นย้ำ

ด้วยความเข้าใจในปัญหาข้างต้น MISA จึงได้พัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์ MISA AMIS Digital Office ขึ้นมาเพื่อช่วยเหลือภาคธุรกิจในการจัดสรรทรัพยากรและประหยัดต้นทุนให้เหมาะสม ซึ่งจะเป็นเสมือน "จุดเริ่มต้น" ที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถคว้าโอกาสและพัฒนาอย่างแข็งแกร่ง

ด้วยเหตุนี้ ชุดโซลูชัน MISA AMIS Digital Office จึงประกอบด้วยแอปพลิเคชันยูทิลิตี้ที่เชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิด 8 ตัว เพื่อตอบสนองฟังก์ชันระดับมืออาชีพที่หลากหลายสำหรับผู้นำ ผู้จัดการ และพนักงาน เช่น การทำให้เวิร์กโฟลว์ระหว่างแผนกเป็นระบบอัตโนมัติ การมอบหมายงาน การอัปเดตงานและความคืบหน้าของโครงการในทันที การลงนามเอกสารอย่างรวดเร็วจากทุกที่ แม้แต่ทางโทรศัพท์ การสื่อสารนโยบายและแนวปฏิบัติอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ การจัดเก็บเอกสาร ทางวิทยาศาสตร์ และปลอดภัย การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้กับแต่ละวิชา การทำบัญชีและการนับสินทรัพย์ที่สะดวกและแม่นยำ การค้นหา การจอง และการจัดการห้องประชุมได้อย่างง่ายดาย

ตัวแทน MISA กล่าวว่า “จากกระบวนการปรับใช้ชุดโซลูชัน MISA AMIS Digital Office สำหรับธุรกิจต่างๆ ผลลัพธ์แสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของการดำเนินงานช่วยประหยัดต้นทุนได้ 25% เพิ่มประสิทธิภาพได้ 47% และกำไรได้ 32% MISA หวังที่จะร่วมมือกับ SMEs ในการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลอย่างมั่นคง บรรลุประสิทธิภาพด้วยตัวเลขที่วัดผลได้”

ในฐานะผู้ให้บริการโซลูชันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลชั้นนำในเวียดนาม MISA มุ่งมั่นที่จะร่วมเดินไปพร้อมกับธุรกิจต่างๆ ในการเดินทางสู่ดิจิทัลอย่างครอบคลุม โดยมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน และการพัฒนาที่ยั่งยืน