ระบบห้องสมุดประชาชน : การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้อ่าน

บั๊กนิญ - ในบริบทของการพัฒนาอย่างก้าวกระโดดของการปฏิวัติอุตสาหกรรม 4.0 การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการเชื่อมโยงห้องสมุดไม่เพียงแต่เป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เท่านั้น แต่ยังเป็นปัจจัยเร่งด่วนในการสร้างสังคมแห่งการเรียนรู้และตอบสนองความต้องการของประชาชนในการเข้าถึงวัฒนธรรมและความรู้ได้ดียิ่งขึ้น แนวโน้มโดยรวม ระบบห้องสมุดสาธารณะในบั๊กนิญได้รับความสนใจด้านการลงทุนอย่างมาก โดยเริ่มต้นจากการนำระบบดิจิทัลมาใช้และประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อให้บริการแก่ผู้อ่าน

การเคลื่อนไหวเบื้องต้น

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา พรรคและรัฐบาลได้ให้ความสำคัญเป็นพิเศษและได้ออกกลไกและนโยบายมากมายเพื่อสร้างเส้นทางทางกฎหมายที่เอื้ออำนวยต่อการพัฒนาภาคห้องสมุด ในปี พ.ศ. 2562 สภานิติบัญญัติแห่งชาติสมัยที่ 14 ได้ผ่านร่างพระราชบัญญัติห้องสมุด ซึ่งมีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2563 ต่อมาในปี พ.ศ. 2564 นายกรัฐมนตรีได้อนุมัติ "โครงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลสำหรับภาคห้องสมุดถึงปี พ.ศ. 2568 พร้อมวิสัยทัศน์ถึงปี พ.ศ. 2573" ซึ่งเป็นรากฐานสำคัญสำหรับห้องสมุดในการส่งเสริมการประยุกต์ใช้ วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี และสร้างแรงผลักดันการพัฒนาใหม่ๆ ในบริบทของการปฏิวัติอุตสาหกรรม 4.0

ผู้อ่านยืมหนังสือได้ที่ห้องสมุด บั๊กนิญ เลขที่ 1

ในการดำเนินโครงการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ห้องสมุดบั๊กนิญหมายเลข 1 ได้แปลงเอกสารเป็นดิจิทัลโดยเฉลี่ยประมาณ 5,000 หน้าต่อปี และประสานงานการแปลงเอกสารทางภูมิศาสตร์เกือบ 10,000 หน้าเป็นดิจิทัล ซึ่งมีเนื้อหาเกี่ยวกับจังหวัด บั๊กซาง (จังหวัดเดิม) เอกสารดิจิทัลเหล่านี้รับประกันคุณภาพ และส่งมอบให้กับหอจดหมายเหตุทางภูมิศาสตร์เพื่อจัดเก็บและให้บริการผู้อ่านตามระเบียบ ในปี พ.ศ. 2567 จำนวนผู้อ่านที่เข้าถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และค้นหาแคตตาล็อกออนไลน์บนเว็บไซต์ของห้องสมุดบั๊กนิญหมายเลข 1 มีมากกว่า 92,000 คน เพิ่มขึ้น 161% เมื่อเทียบกับปี พ.ศ. 2566 และในช่วง 6 เดือนแรกของปี พ.ศ. 2568 มีผู้เข้าใช้งานเกือบ 67,000 คน เพิ่มขึ้น 216.3% เมื่อเทียบกับช่วงเวลาเดียวกันของปี พ.ศ. 2567 แสดงให้เห็นว่าความต้องการใช้ห้องสมุดออนไลน์กำลังเพิ่มขึ้น

ห้องสมุดบั๊กนิญ เลขที่ 2 มีหนังสือ 245,000 เล่ม และหนังสือพิมพ์และนิตยสารเกือบ 5,000 เล่ม โดยเฉลี่ยแล้ว ห้องสมุดได้รับทรัพยากรเอกสารประมาณ 800 ล้านดองต่อปี ห้องสมุดได้นำซอฟต์แวร์ Mylib มาใช้เพื่อจัดการเอกสาร บันทึกการอ่าน ยืมและคืนหนังสือ และสร้างระบบสืบค้นข้อมูลออนไลน์ OPAC เว็บไซต์ของห้องสมุดมีผู้เข้าเยี่ยมชมประมาณ 1.5 ล้านคนต่อปี ในปี พ.ศ. 2568 ห้องสมุดได้โอนระบบซอฟต์แวร์ ฐานข้อมูล เว็บไซต์ และระบบสืบค้นข้อมูลทั้งหมดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของศูนย์ข้อมูลจังหวัด นอกจากนี้ ห้องสมุดยังมีอุปกรณ์ทันสมัย ​​เช่น คอมพิวเตอร์ โปรเจคเตอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน เครื่องอ่านบาร์โค้ด และอื่นๆ

ผลลัพธ์เบื้องต้นแสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลนำมาซึ่งผลลัพธ์เชิงบวก ตอบสนองความต้องการของผู้อ่านได้มากขึ้น และสร้างแรงผลักดันใหม่ให้กับกิจกรรมของห้องสมุด อย่างไรก็ตาม ห้องสมุดต่างๆ ก็กำลังเผชิญกับความยากลำบากและความท้าทายมากมายในการนำระบบดิจิทัลมาใช้

ความยากลำบากที่ต้องได้รับการแก้ไข

จากการสำรวจที่ห้องสมุดบั๊กนิญ หมายเลข 2 ขณะนี้หน่วยงานกำลังแปลงบทความในหนังสือพิมพ์และนิตยสารเกี่ยวกับบั๊กนิญเป็นดิจิทัล เพื่ออัปเดตบนเว็บไซต์ทุกวัน ซอฟต์แวร์ Mylib ที่ใช้อยู่มาจากแหล่งสนับสนุนทางสังคม ซึ่งยังไม่ได้รับลิขสิทธิ์ และไม่เป็นไปตามมาตรฐานวิชาชีพ เนื่องจากยังไม่มีการลงทุนสร้างห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์หรือห้องสมุดดิจิทัล จึงยังไม่สามารถใช้งานทรัพยากรร่วมกันได้ ที่ห้องสมุดบั๊กนิญ หมายเลข 1 แม้ว่าจะมีการนำซอฟต์แวร์ Ilib 3.6 มาใช้ในการจัดทำรายการ การค้นหา การหมุนเวียน และการออกบัตรอ่าน... แต่ซอฟต์แวร์นี้เป็นซอฟต์แวร์เก่า ล้าสมัย แทบไม่มีการปรับปรุง และไม่ตอบสนองความต้องการด้านการจัดการและการใช้ประโยชน์ในยุคดิจิทัล

ในอนาคตอันใกล้นี้ กรมวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว จะสั่งการให้หน่วยงานต่างๆ ทบทวนและประเมินสถานการณ์ปัจจุบัน เสนอการลงทุนด้านสิ่งอำนวยความสะดวก ปรับปรุงอุปกรณ์ และนำเทคโนโลยีสมัยใหม่มาใช้ พร้อมทั้งให้คำแนะนำแก่ท้องถิ่นต่างๆ ในการจัดตั้งห้องสมุดประจำตำบลและตำบลตามมาตรฐาน คาดว่าจะแล้วเสร็จภายในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2568

คุณเหงียน ดั๊ก ฮอง ผู้อำนวยการห้องสมุดบั๊กนิญแห่งที่ 1 กล่าวว่า “การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลของห้องสมุดไม่ได้หมายถึงเพียงการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและส่งมอบให้กับผู้อ่านเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ครอบคลุมในด้านเทคโนโลยี การบริหาร ทรัพยากรบุคคล ลิขสิทธิ์ กลไกการแบ่งปันเอกสาร การเชื่อมต่อแบบโต้ตอบกับผู้ใช้... เรารอคอยคำแนะนำเฉพาะจากกระทรวงและสาขาต่างๆ เกี่ยวกับกลไกการประมูลโครงสร้างพื้นฐาน กลไกลิขสิทธิ์ รวมถึงนโยบายในการดึงดูดทรัพยากรบุคคลให้เข้ามาดำเนินงานห้องสมุดดิจิทัล”

นายคง ดึ๊ก ถั่น รองอธิบดีกรมวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการเชื่อมโยงห้องสมุดเป็นสิ่งจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ กล่าวว่า เพื่อให้บรรลุเป้าหมายการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของห้องสมุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีกลยุทธ์ระยะยาวและแผนงานเฉพาะ ในอนาคตอันใกล้ กรมฯ จะสั่งการให้หน่วยงานต่างๆ ทบทวนและประเมินสถานการณ์ปัจจุบัน เสนอการลงทุนด้านสิ่งอำนวยความสะดวก ปรับปรุงอุปกรณ์ และนำเทคโนโลยีสมัยใหม่มาใช้ ขณะเดียวกัน ให้คำแนะนำแก่ท้องถิ่นในการจัดตั้งห้องสมุดประจำตำบลและหอสมุดประจำตำบลตามมาตรฐาน ซึ่งคาดว่าจะแล้วเสร็จในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2568 ขณะเดียวกัน กรมฯ จะมุ่งเน้นการกำกับดูแลห้องสมุดให้สร้างทรัพยากรดิจิทัล พัฒนาคลังข้อมูลดิจิทัลด้านภูมิศาสตร์ วัฒนธรรม และประวัติศาสตร์ของจังหวัดบั๊กนิญ ห้องสมุดบั๊กนิญ หมายเลข 1 และหมายเลข 2 ได้รับมอบหมายให้ประสานงานให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการพัฒนาโครงการห้องสมุดดิจิทัลและห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งคาดว่าจะนำเสนอต่อคณะกรรมการประชาชนจังหวัดในปี พ.ศ. 2569 เมื่อได้รับอนุมัติ โครงการนี้จะเป็นแนวทางเพื่อให้มั่นใจว่าระบบห้องสมุดสาธารณะในจังหวัดจะดำเนินงานอย่างสอดประสานและสม่ำเสมอ นอกจากนี้ กรมฯ ยังประสานงานกับหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างจริงจังเพื่อส่งเสริมการโฆษณาชวนเชื่อ พัฒนากลไก นโยบาย และกฎหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงห้องสมุดดิจิทัลให้สมบูรณ์แบบ ให้คำปรึกษาแก่คณะกรรมการประชาชนจังหวัดในการออกกฎระเบียบและคำแนะนำเฉพาะเจาะจง สร้างเส้นทางทางกฎหมายที่ชัดเจนสำหรับกิจกรรมด้านดิจิทัล การเชื่อมโยง และการแบ่งปันข้อมูล และในขณะเดียวกันก็มีกลไกในการแก้ไขปัญหาลิขสิทธิ์ กรมฯ ยังมีความสนใจในการประสานงานการฝึกอบรม การฝึกสอน การพัฒนาคุณวุฒิ และทักษะการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลสำหรับเจ้าหน้าที่ห้องสมุด

บทความและภาพ : ถ่วนท้าว

ที่มา: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg