เมื่อใดเอกสารที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถือเป็นเอกสารต้นฉบับ?

(Chinhphu.vn) - คุณ Pham Thanh Ngan (ฮานอย) ถามว่า หากบริษัทต่างชาติออกใบแจ้งหนี้ให้กับบริษัทเวียดนามโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF และลงนามในไฟล์ PDF โดยการลากและวางภาพลายเซ็น) ถือว่าปฏิบัติตามมาตรา 10 ของกฎหมายว่าด้วยการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ และถือเป็นต้นฉบับหรือไม่

นอกจากนี้ นางสาวหงันยังต้องการทราบด้วยว่า ธุรกิจในเวียดนามสามารถใช้ใบแจ้งหนี้ฉบับนี้และเก็บเวอร์ชัน PDF เอาไว้ได้หรือไม่ โดยไม่จำเป็นต้องใช้สำเนาแบบกระดาษที่มีลายเซ็นใหม่

ในกรณีที่บริษัทต่างประเทศออกใบแจ้งหนี้ ส่งเวอร์ชัน PDF โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไปยังบริษัทในเวียดนาม และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ได้รับการรับรองโดยองค์กรในประเทศนั้น (เทียบเท่ากับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะทางที่มีการรับประกัน ลายเซ็นดิจิทัลในเวียดนาม) บริษัทในเวียดนามสามารถใช้ใบแจ้งหนี้ฉบับนี้ได้หรือไม่ และจำเป็นต้องเก็บเวอร์ชัน PDF ไว้เท่านั้น

ตามมาตรา 10, 23, 25, 26 แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทของคุณ Ngan เข้าใจว่าในกรณีการทำธุรกรรมกับหุ้นส่วนต่างประเทศ เพื่อให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของหุ้นส่วนต่างประเทศเป็นไปตามบทบัญญัติข้างต้น หุ้นส่วนจะต้องลงทะเบียนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี จึงจะถือว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีมูลค่าทางกฎหมายเทียบเท่ากับสำเนาเอกสาร คุณ Ngan ถามว่า ความเข้าใจของบริษัทของเธอถูกต้องหรือไม่

ตามมาตรา 27 ของกฎหมายว่าด้วยการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศที่ได้รับการยอมรับในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ ถือเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศขององค์กรและบุคคลต่างประเทศที่ไม่มีอยู่ในเวียดนาม และใช้ได้ในข้อความข้อมูลที่ส่งถึงองค์กรและบุคคลในเวียดนาม

คุณงันถามว่า คำว่า "ไม่อยู่ในเวียดนาม" ในที่นี้ต้องเป็นไปตามนิยามของกฎหมายการลงทุนและการค้าหรือไม่ หากใช่ ในกรณีที่บริษัทต่างชาติมีสำนักงานตัวแทนในเวียดนาม การลงทุนด้านทุน... กฎระเบียบภายใต้มาตรา 27 ข้างต้นมีผลบังคับใช้หรือไม่

เกี่ยวกับเรื่องนี้ กระทรวง วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยีได้ตอบกลับดังนี้:

มาตรา 10 แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ กำหนดให้ข้อความข้อมูลต้องมีค่าเท่ากับต้นฉบับ ดังนี้

“1. ข้อมูลในข้อความข้อมูลได้รับการรับประกันว่าจะสมบูรณ์ตั้งแต่เวลาที่ถูกสร้างขึ้นเป็นข้อความข้อมูลที่สมบูรณ์เป็นครั้งแรก

ข้อมูลในข้อความข้อมูลจะถือว่าสมบูรณ์เมื่อไม่มีการเปลี่ยนแปลง ยกเว้นการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการส่ง จัดเก็บ หรือแสดงข้อความข้อมูล

2. ข้อมูลในข้อความข้อมูลสามารถเข้าถึงและใช้งานได้ในรูปแบบที่สมบูรณ์”

ข้อความข้อมูลที่เป็นไปตามบทบัญญัติของมาตรา 10 จะมีค่าเท่ากับข้อมูลต้นฉบับ

พระราชบัญญัติว่าด้วยการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ กำหนดให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คือ ลายเซ็นที่สร้างขึ้นในรูปแบบของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบหรือรวมเข้ากับข้อความข้อมูลอย่างมีตรรกะเพื่อยืนยันผู้ลงนามและยืนยันว่าผู้ลงนามยอมรับข้อความข้อมูลนั้น

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยวิสาหกิจเวียดนาม (ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF และการลงนามในไฟล์ PDF โดยการลากและวางภาพลายเซ็น) ถือเป็นการยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การดำเนินการเช่นนี้ไม่ได้รับประกันการปฏิบัติตามบทบัญญัติของมาตรา 10 แห่งกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์

มาตรา 13 แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ บัญญัติว่า ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บรักษาไว้ สามารถเก็บรักษาไว้ในรูปแบบข้อมูลได้ โดยให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ในมาตรา 13 วรรคหนึ่ง แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนในกรณีที่กฎหมายบัญญัติไว้เป็นอย่างอื่น องค์กรและบุคคลอาจเลือกเก็บรักษาไว้ในรูปแบบเอกสารกระดาษ หรือเก็บรักษาไว้ในรูปแบบข้อมูลก็ได้

คู่ค้าต่างประเทศไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเวียดนาม

“ตามมาตรา 10, 23, 25, 26 แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทของคุณ Ngan เข้าใจว่าในกรณีการทำธุรกรรมกับหุ้นส่วนต่างประเทศ เพื่อให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของหุ้นส่วนต่างประเทศเป็นไปตามบทบัญญัติข้างต้น หุ้นส่วนจะต้องลงทะเบียนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี จึงจะถือว่ามีมูลค่าทางกฎหมายเท่ากับสำเนาเอกสาร”

ความเข้าใจข้างต้นไม่ถูกต้องนัก ในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ คู่สัญญาสามารถตกลงกันเกี่ยวกับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศหรือใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศได้ ดังนั้น มาตรา 27 แห่งกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์จึงกำหนดให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศได้รับการยอมรับว่าเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศขององค์กรและบุคคลต่างประเทศที่ไม่ได้พำนักอยู่ในเวียดนาม โดยมีผลบังคับใช้กับข้อความข้อมูลที่ส่งถึงองค์กรและบุคคลในเวียดนาม องค์กรและบุคคลเหล่านี้เป็นผู้เลือกและรับผิดชอบในการยอมรับ

ดังนั้นไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนกับกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เว้นแต่จำเป็น

แนวคิด "ไม่มีอยู่ในเวียดนาม" ได้รับการบัญญัติไว้โดยเฉพาะในกฎหมายว่าด้วยการลงทุน การค้า และวิสาหกิจ และเป็นที่เข้าใจและบังคับใช้โดยทั่วไป ยกเว้นในกรณีที่กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์กำหนดไว้เป็นอย่างอื่น กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีข้อบังคับใดๆ เกี่ยวกับแนวคิดนี้ ดังนั้น แนวคิดนี้จึงถูกนำไปใช้ตามกฎหมายว่าด้วยการลงทุน การค้า และวิสาหกิจ

ในกรณีที่บริษัทต่างชาติมีสถานะอยู่ในเวียดนามตามกฎหมายว่าด้วยการค้าและบริษัท ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศของบริษัทนั้นจะไม่ต้องอยู่ภายใต้บทบัญญัติของมาตรา 27 วรรค 1 แห่งกฎหมายว่าด้วยการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

ชินพู.vn

ที่มา: https://baochinhphu.vn/khi-nao-van-ban-co-chu-ky-eien-tu-duoc-coi-nhu-ban-goc-102250929115014287.htm