เหตุผลที่ผู้ใช้เลิกใช้ Microsoft Word

Microsoft Word ยังคงเป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก แต่ผู้ใช้จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เชื่อว่ามันสร้างความไม่สะดวกมากกว่าที่จะช่วยในการทำงานของพวกเขา

โปรแกรม Microsoft Word ไม่ได้ครองตำแหน่งผู้นำในด้านซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอีกต่อไปแล้ว ภาพ: HowToGeek

โปรแกรม Microsoft Word ครองตลาดซอฟต์แวร์สำนักงานมานานหลายทศวรรษ อย่างไรก็ตาม การใช้งานในชีวิตประจำวันได้เผยให้เห็นจุดอ่อนหลายประการ ทำให้ผู้ใช้จำนวนมากมองหาทางเลือกอื่น

สำหรับผู้ใช้ทั่วไป Microsoft Word มาพร้อมกับค่าสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ค่อนข้างสูง ในขณะที่เครื่องมือฟรีมากมายสามารถตอบสนองความต้องการใช้งานประจำวันส่วนใหญ่ได้ Google Docs ทำงานได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ บันทึกไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ และรองรับการแก้ไขแบบเรียลไทม์

LibreOffice เป็นโปรแกรมโอเพนซอร์สที่ใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์ มีฟังก์ชันการทำงานเกือบเทียบเท่า Word สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น Obsidian มีระบบจดบันทึกที่ครอบคลุมผ่านปลั๊กอินจากชุมชน

การแทรกรูปภาพลงใน Word เป็นหนึ่งในงานที่ยากที่สุด โดยค่าเริ่มต้น Word จะตั้งค่ารูปภาพเป็น "แทรกในบรรทัด" ซึ่งหมายความว่ารูปภาพจะถูกมองว่าเป็นตัวอักษร ส่งผลให้ระยะห่างระหว่างบรรทัดไม่สม่ำเสมอและย่อหน้าสับสนเมื่อเพิ่มเนื้อหา

นอกจากนี้ ฟีเจอร์ที่ตรึงรูปภาพไว้กับย่อหน้าอาจทำให้รูปภาพเลื่อนไปมาโดยควบคุมไม่ได้ระหว่างการแก้ไข ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ แต่ผู้ใช้จำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับวิธีการใช้งาน Word

เทมเพลตของ Word มักมีโครงสร้างตารางและระยะห่างของแท็บที่ซ่อนอยู่เพื่อรักษารูปแบบ การเพิ่มย่อหน้าที่ยาวขึ้น การแทรกตาราง หรือการวางรูปภาพผิดตำแหน่ง อาจทำให้รูปแบบทั้งหมดเปลี่ยนแปลงไป ซึ่งเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิดมากสำหรับผู้ใช้ในการเลือกเทมเพลตสำหรับประวัติย่อ จดหมายสมัครงาน หรือรายงาน

ไมโครซอฟต์จะยุติการสนับสนุนอย่างเป็นทางการสำหรับ Office 2016 และ Office 2019 ในเดือนตุลาคม 2025 ซึ่งหมายความว่าเวอร์ชันเหล่านี้จะไม่ได้รับการแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัยหรือการอัปเดตฟีเจอร์อีกต่อไป ผู้ใช้ที่ยังคงใช้เวอร์ชันเก่าจะเผชิญกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ

การอัปเกรดเป็นเวอร์ชันใหม่กว่าเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง แต่ผู้ใช้หลายคนพบว่าเวอร์ชันใหม่นั้นยุ่งยากและใช้งานยากกว่าที่เคยใช้ ในบริบทนี้ โปรแกรมอย่าง LibreOffice หรือ OnlyOffice จึงกลายเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้รายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมาก

ที่มา: https://znews.vn/ly-do-nguoi-dung-tu-bo-microsoft-word-post1654108.html