เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสนับสนุนด้านธุรการและตุลาการ

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา กระทรวงยุติธรรมได้นำแนวทางแก้ไขปัญหาที่สร้างสรรค์และสอดคล้องกันมาใช้หลายแนวทาง ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนทั้งในด้านคุณภาพและประสิทธิภาพ อันนำไปสู่การสร้างระบบตุลาการที่ทันสมัยและโปร่งใส โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กรมสนับสนุนและบริหารงานตุลาการ ซึ่งเป็นหน่วยงานใหม่ที่จัดตั้งขึ้นในเดือนมีนาคม พ.ศ. 2568 บนพื้นฐานของการควบรวมกรมสนับสนุนและบริหารงานตุลาการ ถือเป็นหัวใจสำคัญของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ที่ศูนย์บริหารสาธารณะแขวงเกาแซง ภายหลังการควบรวมกิจการ ปริมาณเอกสารเพิ่มขึ้นเป็น 50-80 ชุดต่อวัน   ซึ่ง 70-80% เกี่ยวข้องกับภาคตุลาการ ด้วยการนำข้อมูลสถานะทางแพ่งมาสู่ระบบดิจิทัลและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ ทำให้กระบวนการต่างๆ เช่น การจดทะเบียนเกิด การจดทะเบียนตาย และการจดทะเบียนสมรส ได้รับการดำเนินการอย่างรวดเร็ว โดยมีอัตราการจดทะเบียนออนไลน์สูงกว่า 90% นายเหงียน แทงห์ ตวน รองผู้อำนวยการศูนย์ฯ กล่าวว่า การยื่นคำร้องเพียงครั้งเดียวทำให้ประชาชนได้รับผลการพิจารณาที่รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น

ด้วยนวัตกรรม การซิงโครไนซ์ และการเชื่อมโยงขั้นตอนต่างๆ เจ้าหน้าที่ตุลาการ ในเขต Cao Xanh จึงสามารถช่วยให้ผู้คนดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้นตามตารางเวลาที่กำหนด

ไม่เพียงแต่ในระดับรากหญ้าเท่านั้น กิจกรรมสนับสนุนและกระบวนการยุติธรรมทางปกครองมากมายได้รับการนำไปปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพ ในระดับจังหวัด งานด้านโนตารีประสบความสำเร็จอย่างชัดเจน กรมฯ ได้เสนอแนะคณะกรรมการประชาชนจังหวัดให้ออกระเบียบเกี่ยวกับหลักเกณฑ์การพิจารณาคำขอจัดตั้งสำนักงานโนตารี โครงการเสริมสร้างการบริหารจัดการกิจกรรมโนตารีในจังหวัดสำหรับปี พ.ศ. 2566-2568 และจัดทำฐานข้อมูลโนตารีจังหวัด... ในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา กรมฯ ได้ฝึกอบรมโนตารีและเจ้าหน้าที่ขององค์กรโนตารีเกือบ 600 คน ปัจจุบัน จังหวัด กว๋างนิญ มีองค์กรโนตารี 30 แห่ง ประกอบด้วยโนตารี 71 แห่ง และเจ้าหน้าที่มืออาชีพ 143 คน กิจกรรมโนตารีมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น ซึ่งมีส่วนช่วยในการป้องกันความเสี่ยงและสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของธุรกรรม

ในด้านกฎหมาย ปัจจุบันจังหวัดกวางนิญมีองค์กรที่ปฏิบัติงาน 46 แห่ง สาขา 26 แห่ง สำนักงานธุรกรรม 22 แห่ง และมีทนายความ 154 คน กิจกรรมต่างๆ ได้รับการพัฒนาทั้งในด้านปริมาณและคุณภาพ เพื่อตอบสนองความต้องการทางกฎหมายของประชาชน ภาคธุรกิจ และรัฐบาล มีส่วนช่วยในการปกป้องความยุติธรรมและส่งเสริมการบูรณาการ ทางเศรษฐกิจ กระทรวงยุติธรรมจัดการประชุมและสัมมนาเพื่อเชื่อมโยงทนายความกับภาคธุรกิจ ตอบคำถาม และอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงบริการทางกฎหมาย...

กิจกรรมการประมูลทรัพย์สินมีความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง โดยมีองค์กรที่ปฏิบัติงาน 7 แห่ง สาขา 8 แห่ง และสำนักงานตัวแทน 3 แห่ง กระทรวงยุติธรรมเผยแพร่ข้อมูลบนเว็บไซต์และส่งให้กระทรวงยุติธรรมเพื่อเผยแพร่ต่อสาธารณะผ่านระบบการประมูลทรัพย์สินแห่งชาติ (National Property Auction Portal) พร้อมทั้งตรวจสอบกิจกรรมขององค์กรและการดำเนินงานอย่างสม่ำเสมอและเป็นไปตามกฎระเบียบ ในปี พ.ศ. 2563 กระทรวงยุติธรรมได้เสนอแนะให้คณะกรรมการประชาชนจังหวัดออกคำสั่งเพื่อเสริมสร้างการบริหารจัดการการประมูลทรัพย์สินของรัฐ เพื่อแก้ไขปัญหาอุปสรรคสำหรับบุคคลและองค์กรที่เข้าร่วม

ความเชี่ยวชาญด้านนิติวิทยาศาสตร์มีบทบาทสำคัญและขาดไม่ได้ในกิจกรรมการดำเนินคดีและไม่ใช่การดำเนินคดี ซึ่งมีส่วนช่วยในการปราบปรามอาชญากรรม สร้างหลักประกันความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสังคม ปัจจุบันมีองค์กรประเมินผลสาธารณะ 2 แห่ง องค์กรประเมินผลตามกรณีศึกษา 5 แห่ง มีผู้ประเมินผล 30 รายในสาขาเทคนิคทางอาญา นิติวิทยาศาสตร์ และทรัพยากรสิ่งแวดล้อม และผู้ประเมินผลตามกรณีศึกษา 59 รายในสาขาการเงิน ป่าไม้ เกษตรกรรม วัฒนธรรม การท่องเที่ยว ทรัพยากรสิ่งแวดล้อม และอัคคีภัยและการระเบิด ทุกปี กรมฯ จะจัดการฝึกอบรมและพัฒนาวิชาชีพสำหรับทีมประเมินผล และเปิดเผยรายชื่อบุคคลและองค์กรต่อสาธารณะบนพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามระเบียบข้อบังคับ

การลงนามในระเบียบการประสานงานระหว่างกรมยุติธรรมและสมาคมทนายความจังหวัดว่าด้วยการบริหารจัดการทนายความและการปฏิบัติตามกฎหมายในจังหวัดกวางนิญ

ระบบเจ้าพนักงานบังคับคดีก็เป็นที่สนใจเช่นกัน โดยมีสำนักงาน 7 แห่งใน 6 ท้องที่ ทำหน้าที่ได้ดี จัดทำบันทึก ตรวจสอบเงื่อนไขการบังคับคดี ช่วยลดภาระของระบบการบังคับใช้คำพิพากษาแพ่ง   งานด้านสถานะพลเมืองที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลถือเป็นจุดที่น่าสนใจ ข้อมูลสถานะพลเมืองกว่า 1 ล้านรายการก่อนวันที่ 2 พฤศจิกายน 2559 ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว

ขั้นตอนการจดทะเบียนเกิด จดทะเบียนสมรส และจดทะเบียนมรณกรรมได้รับการบูรณาการออนไลน์ เชื่อมโยงถึงกัน ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ในระดับตำบลและเขต จะมีการค้นหาและรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำ ขั้นตอนการแจ้งสัญชาติและการรับบุตรบุญธรรมได้รับการปฏิบัติตามอย่างรวดเร็ว พร้อมกัน และเป็นไปตามคำสั่งของกระทรวงยุติธรรมอย่างใกล้ชิด บุคคลไร้รัฐจะได้รับการคัดกรอง ให้คำแนะนำ และบันทึกชื่อลงในทะเบียนเกิด งานรับบุตรบุญธรรมเป็นไปตามกฎหมายและอนุสัญญาเฮก โดยคัดกรองเด็กที่ต้องการครอบครัวทดแทน ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ฝ่ายตุลาการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายพลเรือน และรับรองสิทธิเด็ก

การชดเชยจากรัฐและการจดทะเบียนมาตรการรักษาความปลอดภัยประสบผลสำเร็จหลายประการ มีการออกกฎระเบียบการประสานงาน มีการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่เกือบ 100 คน มีการเสริมสร้างความเข้มแข็งให้กับศูนย์กลางการจัดการบันทึกข้อมูล และสนับสนุนให้ท้องถิ่นสามารถแก้ไขปัญหาภายในขอบเขตอำนาจของตน มีการตรวจสอบการจดทะเบียนจำนองสิทธิการใช้ที่ดินและทรัพย์สินที่ผูกติดกับที่ดินอย่างสม่ำเสมอ เพื่อจำกัดข้อผิดพลาดและสร้างความโปร่งใส นอกจากนี้ ยังได้ให้ความสำคัญกับการให้ความช่วยเหลือทางกฎหมายฟรีด้วยการจัดอบรมและช่วยเหลือประชาชนในชุมชนและเขตต่างๆ เพื่อปรับปรุงการป้องกันและแก้ไขข้อพิพาท พร้อมทั้งสนับสนุนให้ท้องถิ่นบังคับใช้กฎหมายอย่างสอดคล้องกัน  

เสริมสร้างการฝึกอบรมให้แก่บุคลากรนิติกรประจำจังหวัด

เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จดังกล่าว หน่วยงานได้พัฒนานวัตกรรมการบริหารจัดการอย่างต่อเนื่อง ให้ความสำคัญกับการทำงานตามอุดมการณ์ สร้างความสามัคคีและวินัยร่วมกัน และเชื่อมโยงความรับผิดชอบเข้ากับประสิทธิภาพ มีการตรวจสอบและให้คำปรึกษาอย่างมืออาชีพอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้เกิดความสอดคล้องกันตั้งแต่ระดับจังหวัดไปจนถึงระดับรากหญ้า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ การแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล และการเชื่อมโยงข้อมูล ก่อให้เกิดความก้าวหน้าครั้งสำคัญในการปฏิรูประบบราชการตุลาการ

จะเห็นได้ว่าความพยายามเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงคุณภาพการให้บริการ รับประกันสิทธิที่ชอบธรรมของประชาชนเท่านั้น แต่ยังมีส่วนช่วยให้ Quang Ninh เป็นผู้บุกเบิกในการปฏิรูปการบริหาร การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของระบบตุลาการ การสร้างระบบตุลาการที่ทันสมัยและโปร่งใส และการตอบสนองความต้องการทางสังคมได้ดียิ่งขึ้น

ฮาฟอง

ที่มา: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html