การพัฒนาศักยภาพการจัดการข้อมูลข้าราชการและพนักงานรัฐในยุคดิจิทัล

เมื่อเช้าวันที่ 13 พฤศจิกายน ณ กรุงฮานอย กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (MOST) ได้จัดการประชุมอบรมเรื่องการจัดการข้อมูลสำหรับข้าราชการและพนักงานสาธารณะที่ใช้การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล โดยมีเป้าหมายเพื่อพัฒนาศักยภาพในการจัดการและการใช้ประโยชน์จากข้อมูลดิจิทัลสำหรับทีมเจ้าหน้าที่ที่ทำงานในองค์กรในอุตสาหกรรม

การประชุมจัดขึ้นตามมติที่ 3442/QD-BKHCN ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2568 ของรัฐมนตรี ว่าการกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เรื่องการอนุมัติแผนการจัดการฝึกอบรมเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลสำหรับข้าราชการและพนักงานสาธารณะบนแพลตฟอร์มดิจิทัล

ในสุนทรพจน์เปิดงาน สหาย เล เฮือง เกียง หัวหน้าฝ่ายการจัดองค์กรและบุคลากร เน้นย้ำว่างานด้านบุคลากรและการบริหารจัดการข้าราชการและพนักงานสาธารณะเป็นงานประจำที่มีความสำคัญเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ มีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

สหายเล เฮือง เกียง ผู้อำนวยการฝ่ายองค์กรและบุคลากร กล่าวสุนทรพจน์ในงานประชุม

ตามที่ผู้อำนวยการฝ่ายการจัดองค์กรบุคลากร กล่าวว่า ในบริบทของการปฏิวัติอุตสาหกรรมครั้งที่ 4 และกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่รุนแรง การประยุกต์ใช้ เทคโนโลยีดิจิทัล ในการบริหารทรัพยากรบุคคลไม่เพียงแต่เป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีแก้ปัญหาเชิงกลยุทธ์เพื่อปรับปรุงความโปร่งใส ความทันสมัย ​​และประสิทธิภาพในการทำงานของการจัดองค์กรบุคลากรอีกด้วย

สหายเล เฮือง เกียง กล่าวว่า ปี พ.ศ. 2568 ถือเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญที่กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีและ กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร จะควบรวมกัน การสร้างระบบจัดการข้อมูลข้าราชการและบุคลากรภาครัฐบนแพลตฟอร์มดิจิทัลจะช่วยให้กระทรวงสามารถจัดการและจัดสรรบุคลากรให้สอดคล้องกับรูปแบบใหม่ และสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการพัฒนาในอนาคต

จนถึงปัจจุบัน กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้สร้างและยกระดับซอฟต์แวร์สำหรับจัดการข้อมูลบุคลากร ข้าราชการ พนักงานราชการ และลูกจ้าง โดยสามารถจัดการข้อมูลบุคลากรมากกว่า 6,300 รายการ ซึ่งรวมถึงข้อมูลบุคลากรที่ทำงาน เกษียณอายุ และโอนย้าย ระบบนี้เชื่อมต่อและซิงโครไนซ์ข้อมูลกับฐานข้อมูลบุคลากร ข้าราชการ และพนักงานราชการแห่งชาติที่กระทรวงมหาดไทยดำเนินการได้สำเร็จ เพื่อสร้างความมั่นใจในความสอดคล้อง ความถูกต้องแม่นยำ และความปลอดภัยของข้อมูล

อย่างไรก็ตาม ยังคงมีข้อจำกัดบางประการในการจัดการข้อมูลทรัพยากรบุคคล เช่น ข้อมูลยังไม่ได้รับการอัปเดตอย่างสมบูรณ์ บางหน่วยงานยังไม่ได้ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพ และขีดความสามารถทางดิจิทัลของเจ้าหน้าที่ระดับปฏิบัติการยังไม่เป็นมาตรฐานเดียวกัน ดังนั้น การประชุมครั้งนี้จึงมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่และผู้นำหน่วยงานเข้าใจคุณลักษณะต่างๆ ของระบบ เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และนำเสนอแนวคิดเพื่อปรับปรุงซอฟต์แวร์

ในการประชุม สหายดวง โตน บาว รองอธิบดีกรมการจัดองค์กรและบุคลากร ได้แนะนำและให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบว่าด้วยการปรับปรุง การใช้ประโยชน์ และการจัดการฐานข้อมูลของบุคลากร ข้าราชการ พนักงานของรัฐ และคนงานของกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

สหายดวง โตน บาว รองผู้อำนวยการฝ่ายองค์กรและบุคลากร กล่าวในการประชุม

ระเบียบนี้ประกอบด้วยสามบท โดยเน้นที่การควบคุมการกระจายอำนาจการจัดการข้อมูล ความรับผิดชอบของหน่วยงานและบุคคล และหลักการในการประกันความปลอดภัยของข้อมูลและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เจ้าหน้าที่ ข้าราชการ พนักงานรัฐวิสาหกิจ และลูกจ้างทุกคนจะได้รับบัญชีส่วนตัวเพื่ออัปเดตและใช้ประโยชน์จากข้อมูลในระบบอย่างเชิงรุก

นอกจากนี้ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้าง ดำเนินการ และดูแลโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคให้กับระบบ ตลอดจนสำรองข้อมูลเป็นระยะๆ และดูแลความปลอดภัยและความมั่นคงของข้อมูล

ในการประชุม คุณ Tran Quang Hung รักษาการผู้อำนวยการศูนย์ไอที ได้นำเสนอแบบจำลองฐานข้อมูลการจัดการทรัพยากรบุคคล ซึ่งยึดหลัก “ถูกต้อง - เพียงพอ - สะอาด - ใช้งานได้ - เป็นหนึ่งเดียว - ใช้ร่วมกัน” แบบจำลองนี้ช่วยสร้างภาพรวมของข้อมูลของเจ้าหน้าที่แต่ละคน ช่วยให้ผู้นำสามารถติดตามแผนงานการพัฒนาทรัพยากรบุคคล และลดภาระงานที่ต้องทำด้วยมือให้เหลือน้อยที่สุด

สหาย Tran Quang Hung รักษาการผู้อำนวยการศูนย์ไอทีกล่าวในการประชุม

โดยเฉพาะอย่างยิ่งระบบจะบูรณาการปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ากับการดำเนินงานขององค์กรบุคคล เช่น การวิเคราะห์และคาดการณ์ทรัพยากรบุคคล การสนับสนุนการตัดสินใจในการวางแผนและการนัดหมาย และการใช้งานแชทบอทค้นหาข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยให้ค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

ในการกล่าวสุนทรพจน์ที่งานประชุม สหาย Duong Ton Bao Bo ได้กล่าวว่า การนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้เพื่อการจัดการข้อมูลทรัพยากรบุคคลนั้นไม่เพียงแต่เป็นการเปลี่ยนแปลงเครื่องมือเท่านั้น แต่ยังเป็นการเปลี่ยนแปลงแนวคิดในการบริหารจัดการ วิธีการเป็นผู้นำ และวัฒนธรรมการบริการสาธารณะอย่างครอบคลุมอีกด้วย

นี่เป็นหนึ่งในก้าวสำคัญของกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในการแสดงบทบาทผู้นำในการสร้างสรรค์นวัตกรรมการบริหารจัดการภาครัฐผ่านวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เพื่อสร้างกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่เป็นมืออาชีพ ทันสมัย ​​และมีประสิทธิภาพ

สหายฮวงอันห์ ผู้เชี่ยวชาญประจำกรมการจัดองค์กรและบุคลากร ให้คำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการบุคลากร ข้าราชการ พนักงานภาครัฐ และคนงานของกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

ภาพรวมของการประชุม

ศูนย์สื่อสารวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

ที่มา: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm