อาชีพจัดงานอีเว้นท์คึกคักช่วงปลายปี

นายดุง “ซักเวียด” (เสื้อแดง) เผยว่า ช่วงปลายปีเป็นช่วงที่งานยุ่งมาก ทำงานส่งท้ายปีเก่าต้อนรับปีใหม่มาหลายปีแล้ว

ฤดูกาล "สร้างรายได้"

Tran Van Dung (Dung “Sac Viet”) ทำงานในอุตสาหกรรมอีเว้นท์มานานกว่า 10 ปี โดยทำงานมาเป็นเวลา 8 ปีจนถึงวันส่งท้ายปีเก่า

บริษัทของคุณดุงมักจะรับผิดชอบรายการบันเทิงและการแสดงดอกไม้ไฟส่งท้ายปีเก่า ณ ทะเลสาบบั๊กดัง (เมืองไห่เซือง) ดังนั้น เขาและเพื่อนร่วมงานจะไปดูดอกไม้ไฟ ต้อนรับปีใหม่ ณ สถานที่จัดงาน จากนั้นเดินทางกลับบริษัทเวลา 3.00 น. เพื่อเฉลิมฉลองการเริ่มต้นปีและมอบโชคลาภในตอนต้นปี คุณดุงจองรถแท็กซี่ให้เพื่อนร่วมงานในจังหวัดห่างไกล เช่น ฮวาบิญ หวิญฟุก และ ไทบิญ เพื่อกลับบ้านเพื่อเฉลิมฉลองเทศกาลตรุษเต๊ต

ในปีนี้ หลังจากฉลองเทศกาลตรุษจีนกับครอบครัวมาหลายวัน เขากับเพื่อนร่วมงานยังคงเตรียมจัดคอนเสิร์ตสดฤดูใบไม้ผลิที่จะจัดขึ้นในวันที่ 8 และ 9 กุมภาพันธ์ ที่ถนนคนเดินและตลาดกลางคืนบั๊กดัง

ช่วงปลายปี บริษัทของเขารับงานอีเวนต์ประมาณ 4-5 งาน ทีมงานของ Sac Viet Entertainment มีแค่ 20 กว่าคน เขาจึงต้องแบ่งพนักงานไปทำงานหลายรายการ ขณะเดียวกัน เขาก็รับพนักงานพาร์ทไทม์ประมาณ 20-30 คนมาดูแลอีเวนต์

สำหรับอีเวนต์ใหญ่ๆ ที่ต้องใช้ความพยายามอย่างเข้มข้น คุณดุงรับงานเพียงวันละ 1-2 โปรแกรมเท่านั้น “ผมไม่กล้ารับงานเยอะ เพราะรับไม่ไหว กลัวจะรับประกันคุณภาพของงานไม่ได้” คุณดุงกล่าว

เนื่องจากมีงานต่างๆ มากมายในช่วงปลายปี ทำให้บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องแบ่งพนักงานออกปฏิบัติงาน รวมไปถึงต้องจ้างพนักงานภายนอกเพิ่มเติมด้วย

ผู้จัดงานอีเวนต์บางรายระบุว่า ช่วงเวลาที่คึกคักที่สุดของปีสำหรับอุตสาหกรรมนี้คือช่วง 3 เดือนสุดท้ายของปีและช่วงต้นปี เนื่องจากช่วงเวลานี้เต็มไปด้วยงานฉลองครบรอบ วันหยุดสำคัญ งานเลี้ยงส่งท้ายปี และเทศกาลต่างๆ มากมาย ถือเป็นช่วงเวลาแห่ง “การทำเงิน” ของอาชีพการจัดงานอีเวนต์

ทำงานมาแล้ว 2 ปี

บริษัทและธุรกิจหลายแห่งจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีและต้อนรับปีใหม่ในโอกาสนี้

ปัจจุบัน งานอีเวนต์และโปรแกรมต่างๆ ของหน่วยงาน สาขา หน่วยงาน บริษัท และองค์กรต่างๆ มากมาย ต่างจ้างบริษัทจัดงานอีเวนต์มืออาชีพมาดำเนินการ ซึ่งบริษัทเหล่านี้จะดำเนินงานทั้งหมด ตั้งแต่การคิดไอเดีย บทภาพยนตร์ การเชิญศิลปิน พิธีกร การสร้างโรงละคร เวที เสียง แสง โต๊ะและเก้าอี้ ฯลฯ

ปัจจุบันจังหวัดนี้มีธุรกิจที่เชี่ยวชาญด้านการจัดงานอีเวนต์ประมาณ 50 แห่ง งานอีเวนต์ต่างๆ เช่น พิธีเปิดงาน พิธีเปิดงาน กิจกรรมทางวัฒนธรรมและ กีฬา งานแต่งงานแบบครบวงจร การแนะนำสินค้า ฯลฯ มักได้รับการว่าจ้างจากบริษัทจัดงานอีเวนต์

ระยะเวลาในการเตรียมงานจะขึ้นอยู่กับขนาดและจำนวนแขกของแต่ละงาน งบประมาณของแต่ละงานก็ขึ้นอยู่กับความร่วมมือของทุกฝ่ายเช่นกัน “ค่าใช้จ่ายของงานแต่ละงานจะอยู่ระหว่างหลายสิบถึงหลายร้อยล้านดอง” บุคคลผู้คร่ำหวอดในวงการอีเวนต์มายาวนานเปิดเผย

งานขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ต้องใช้เวลาเตรียมงาน 1-2 เดือน นับตั้งแต่เริ่มคิดบทจนถึงการทำงานร่วมกับลูกค้า หลังจากแบบงานได้รับการอนุมัติแล้ว การก่อสร้างและการผลิตจึงจะเริ่มต้นขึ้น

ตัวอย่างเช่น โปรแกรมศิลปะต้อนรับปีใหม่งู 2568 ที่ Bach Dang Park จะจัดขึ้นในช่วงเย็นของวันที่ 29 เดือนเต๊ด แต่ขณะนี้เวทีกำลังอยู่ระหว่างการเตรียมการ

โดยได้วางแนวคิดและบทรายการต้อนรับปีงู 2568 ไว้ตั้งแต่ 1 เดือนที่แล้ว

สำหรับผู้จัดงาน การทำงานจนถึงวันส่งท้ายปีเก่าเป็นเวลาสองปีถือเป็นเรื่องปกติ

ในคืนส่งท้ายปีเก่าต้อนรับปีใหม่ 2567 ปีมังกร หลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรมศิลปะ ณ จัตุรัสศูนย์วัฒนธรรมซู่ตง คุณเหงียนไต (ในเมือง ไห่เซือง ) ได้รื้อถอนระบบเสียง แสง และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อย่างรวดเร็วเพื่อย้ายกลับบริษัท เวทีและอุปกรณ์เครื่องกลต่างๆ สามารถเก็บไว้ทำความสะอาดในภายหลังได้ แต่เมื่องานเสร็จสิ้นก็กลายเป็นวันใหม่แล้ว

ด้วยโบนัสช่วงเทศกาลตรุษจีนประมาณ 5-10 ล้านดอง เขาจึงพยายามไปทำงานในช่วงนี้เพื่อหารายได้เพิ่มแทนที่จะไปดูเต๋าเฉวียนกับครอบครัวเพื่อต้อนรับปีใหม่

มีกิจกรรมศิลปะและดนตรีมากมายจัดขึ้นในช่วงเย็น ดังนั้นผู้จัดงานจึงสามารถทำงานจนดึกได้ แม้กระทั่งในเช้าวันใหม่

คุณ NH (จาก Nam Sach) เคยทำงานช่วงวันส่งท้ายปีเก่าเมื่อหลายปีก่อน จึงเข้าใจถึงความยากลำบากในการจัดงานอีเวนต์ต่างๆ เป็นอย่างดี ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา คุณ H. ได้ให้วันหยุดเทศกาลเต๊ดแก่ตนเองและเพื่อนร่วมงานก่อนกำหนด และไม่รับงานอีเวนต์ที่ใกล้ถึงเทศกาลเต๊ดอีกต่อไป

คุณ H. เข้าใจถึงความยากลำบากของงานนี้เป็นอย่างดี ทั้งการต้องออกงานก่อนเวลาและกลับดึก แม้แต่ในจังหวัดห่างไกลบางแห่งก็ยังมีโครงการที่ต้องเดินทางหลายวัน โดยไม่มีการรับประกันว่าจะมีเวลากิน ดื่ม และนอน

“เราทำงานหนักมาตลอดทั้งปี ช่วงเทศกาลเต๊ด ทุกคนอยากกลับบ้านเร็วเพื่ออยู่กับครอบครัว ส่วนคนที่อยู่ไกลก็อยากกลับบ้านไปหาภรรยาและลูกๆ เช่นกัน ดังนั้นปีนี้ผมจึงอนุญาตให้ทุกคนหยุดเทศกาลเต๊ดก่อนเวลา และไม่รับกิจกรรมที่ใกล้เทศกาลเต๊ดอีกต่อไป” คุณ H. กล่าว

สปริงไม้

ที่มา: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html