ผู้คนได้รับประโยชน์มากมายเมื่อดำเนินการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

(Chinhphu.vn) - ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2025 พระราชกฤษฎีกา 104/2025/ND-CP ซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับมาตราและมาตรการต่างๆ เพื่อบังคับใช้กฎหมายการรับรองเอกสารจะมีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการ ประเด็นใหม่ของกฎหมายและพระราชกฤษฎีกาฉบับนี้คือการรับรองเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยให้ประชาชนลดขั้นตอนทางปกครองในการทำธุรกรรมทางแพ่ง เช่น ขั้นตอนเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ พินัยกรรม เป็นต้น

นายเดา ดุย อัน เลขาธิการสมาคมทนายความเวียดนาม

เพื่อให้เข้าใจปัญหานี้ได้ดีขึ้น หนังสือพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ ของรัฐบาล ได้สัมภาษณ์นาย Dao Duy An เลขาธิการสมาคม Notary ของเวียดนาม

การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเวลาและต้นทุน

คุณช่วยบอกฉันหน่อยได้ไหมว่าการรับรองเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์กับการรับรองเอกสารแบบดั้งเดิมต่างกันอย่างไร กระบวนการรับรองเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ง่ายสำหรับคนส่วนใหญ่หรือไม่

นายดาว ดุย อัน: การรับรองเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถเข้าใจได้ว่าเป็นการรับรองเอกสารที่ดำเนินการในระบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด โดยไม่ต้องใช้เอกสารใดๆ และจัดทำเอกสารที่รับรองโดยเจ้าหน้าที่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารนี้มีค่าเท่ากับเอกสารกระดาษ แต่ผู้คนสามารถส่งและรับเอกสารได้ผ่านช่องทางต่างๆ เช่น อีเมล ข้อความ zalo หรือส่งเอกสารเพื่อแก้ไขขั้นตอนการบริหารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องง่าย ใครๆ ก็ทำได้ ใช้สมาร์ทโฟนได้ เช่นเดียวกับการส่ง รับอีเมล หรือส่งข้อความ

กระบวนการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกับกระบวนการรับรองเอกสารแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้งานในสภาพแวดล้อมอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องมีการใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์แทนปากกาและกระดาษ

นอกจากนี้ กระบวนการรับรองเอกสารออนไลน์ยังช่วยให้ผู้คนสามารถทำธุรกรรมในสถานที่ต่างๆ ทั่วประเทศได้โดยไม่ต้องเดินทาง เช่น หากคุณนั่งอยู่ที่ ฮานอย ก็สามารถลงนามในสัญญารับรองเอกสารเพื่อโอนอสังหาริมทรัพย์ให้กับบุคคลอื่นในฟูก๊วกได้โดยไม่ต้องบินไปฟูก๊วกเพื่อลงนามเช่นเดิม

คุณช่วยอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของการรับรองเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ไหม? ผู้คนจะได้รับประโยชน์อะไรบ้างจากการรับรองเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์?

นายเดา ดิว อัน: ปัจจุบันพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติให้บริการสาธารณะออนไลน์มากกว่า 4,000 บริการ โดยบริการเหล่านี้ป้อนเข้าในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ประชาชนสามารถให้บริการสาธารณะออนไลน์ได้ (เช่น การจดทะเบียนโอนกรรมสิทธิ์อสังหาริมทรัพย์ การจำนอง เป็นต้น)

การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์แบบออนไลน์ช่วยให้ผู้คนหลีกเลี่ยงการเดินทางบ่อยครั้งเมื่อทำธุรกรรมในระยะทางไกล เช่น การขออนุญาตจากสถานทูตและสถานกงสุลเวียดนามจากต่างประเทศมายังเวียดนาม หรือจากจังหวัดหรือเมืองหนึ่งไปยังอีกจังหวัดหรือเมืองหนึ่ง

นอกจากนี้ การจัดเก็บเอกสารที่รับรองโดยระบบอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยประหยัดต้นทุนได้อย่างมาก คาดว่าในแต่ละปีเวียดนามจะมีเอกสารที่รับรองโดยระบบอิเล็กทรอนิกส์ประมาณ 8 ล้านฉบับ หากแปลงเอกสารทั้งหมดเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บอาจช่วยประหยัดได้อย่างน้อย 300,000 ล้านดอง

การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยให้การทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์บนพื้นที่ซื้อขายออนไลน์สะดวกและปลอดภัยยิ่งขึ้น โดยปิดท้ายกระบวนการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์และการลงทะเบียนออนไลน์ การทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ของนักลงทุนจะประหยัดเวลาและต้นทุนได้มากกว่าวิธีดั้งเดิมอย่างมาก

ต้องมีการรับรู้ที่ถูกต้องและการกระทำที่ถูกต้อง

การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยสมัยใหม่ เช่น การเข้ารหัสข้อมูล การพิสูจน์ตัวตน และลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงและการฉ้อโกง พร้อมทั้งเพิ่มความน่าเชื่อถือของธุรกรรม คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับข้อความนี้

นายดาว ดิว อัน: การยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์และการใช้ลายเซ็นดิจิทัลเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ พรรคและรัฐบาลกำลังสนับสนุนให้กิจกรรมเหล่านี้แพร่หลาย ปัจจุบัน ประชาชนสามารถได้รับลายเซ็นดิจิทัลฟรีผ่านแอปพลิเคชัน VNeID ซึ่งสะดวกมากในการลงนามในสัญญา ทำธุรกรรม และให้บริการสาธารณะบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ

มาตรการรักษาความปลอดภัยเหล่านี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าปลอดภัยและถูกใช้กันอย่างแพร่หลายในชีวิต ตั้งแต่ธุรกรรมทางการเงินไปจนถึงการดำเนินการในหน่วยงานรัฐบาล องค์กร และธุรกิจต่างๆ

ในความเห็นของคุณ หน่วยงานของรัฐควรดำเนินการอย่างไรเพื่อเพิ่มประสิทธิผลของกิจกรรมการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์?

นายเดา ดิว อัน: ปัจจุบันได้มีการวางกรอบทางกฎหมายสำหรับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ไว้แล้ว แต่เพื่อให้กิจกรรมนี้ดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิผล ผมคิดว่าจำเป็นต้องมีการตระหนักรู้ที่ถูกต้องและดำเนินการอย่างถูกต้อง

การรับรองเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ในเวียดนามจะรับประกันหลักการที่ว่าผู้รับรองเอกสารจะต้องเป็นพยานของบุคคลที่ร้องขอการรับรองเอกสารโดยตรงเพื่อลงนามในธุรกรรม กระบวนการรับรองเอกสารทางออนไลน์ในปัจจุบันช่วยให้ผู้คนทำธุรกรรมในสถานที่ต่างๆ ได้ แต่จะมีผู้รับรองเอกสารอยู่ด้วยเสมอ ซึ่งหมายความว่าในแต่ละสถานที่จะต้องมีผู้รับรองเอกสารเป็นพยาน

อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ถูกเข้าใจผิด และสื่อก็เข้าใจผิดว่าเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารไม่ได้พบกับผู้ร้องขอการรับรองเอกสารโดยตรง จึงทำให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของธุรกรรม จำเป็นต้องสื่อสารความไม่สอดคล้องกันนี้ให้ชัดเจนและถูกต้องมากขึ้น เพื่อให้สังคมเข้าใจ เลือก และดำเนินการได้อย่างถูกต้อง

ต่อไปจำเป็นต้องจัดระเบียบให้คำแนะนำอย่างมืออาชีพทั่วประเทศโดยด่วนเพื่อให้ผู้รับรองเอกสารมีความพร้อมและกระตือรือร้นในการให้บริการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องออกมาตรฐานการเชื่อมต่อข้อมูล แนวทางในการเลือกและใช้งานแพลตฟอร์มการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ และพอร์ทัลอ้างอิงข้อมูลการรับรองเอกสารโดยเร็ว เพื่อใช้งานกิจกรรมนี้ได้อย่างทันท่วงทีเมื่อกฎหมายการรับรองเอกสารมีผลบังคับใช้ในเดือนกรกฎาคมปีหน้า

ขอบพระคุณท่านครับ./.

คิม เลียน (แสดง)

ที่มา: https://baochinhphu.vn/nguoi-dan-nhan-duoc-nhieu-loi-ich-khi-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-102250620130616464.htm