เครื่องมือ AI เพื่อช่วยดำเนินการและขับเคลื่อนงานห้องข่าว

(CLO) การใช้ AI ในงานสื่อสารมวลชนไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะในสาขาเฉพาะทางเท่านั้น แต่เครื่องมือ AI ยังสามารถช่วยให้ห้องข่าวจัดการโครงการ ลดความเครียด และสื่อสารภายในได้ดีขึ้นอีกด้วย

อานิตา เซียลินา ที่ปรึกษาการจัดการการสื่อสารเชิงกลยุทธ์และผู้อำนวยการบริหารของ Better Leaders Lab กล่าวในงานสัมมนาเรื่องสุขภาพจิตในการสื่อสารมวลชนเมื่อต้นเดือนนี้ว่า การรักษาพนักงานไว้ถือเป็นความท้าทายครั้งใหญ่ครั้งต่อไปในอุตสาหกรรมสื่อ

เธอได้เสนอโซลูชัน AI หลายประการสำหรับผู้นำห้องข่าวเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน รวมถึงเพิ่มความพึงพอใจของสมาชิกห้องข่าว

ภาพประกอบ: Unsplash

ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติ ChatGPT

ฝึกอบรม ChatGPT ส่วนตัวเกี่ยวกับรูปแบบภาษาการจัดการที่เหมาะสมและใช้เครื่องมือเป็นรากฐานสำหรับการสื่อสารในอนาคต

ก่อนที่จะส่งข้อความเชิงกลยุทธ์ ให้ส่งผ่าน ChatGPT ก่อน เพื่อให้เครื่องมือตรวจสอบได้ว่ามีสิ่งใดที่สามารถปรับปรุงได้หรือไม่

ใช้ JournalGPT เพื่อบันทึกความคิด ภารกิจ บันทึกช่วยจำ และแผนงานต่างๆ ตั้งแต่เล็กไปจนถึงใหญ่ จัดระเบียบบันทึกต่างๆ ให้เป็น "กระแสจิตสำนึก" พร้อมคำแนะนำสำหรับการจัดลำดับความสำคัญและการจัดการภารกิจ

การใช้แบบสำรวจ ChatGPT เฉพาะพนักงานสามารถเผยให้เห็นความเครียดของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว “บ่อยครั้งที่การบอกเจ้านายตรงๆ เป็นเรื่องยาก” ซีลินากล่าว

การสรรหาและการวางแผน

ใช้ Perplexity เพื่อสร้างประกาศรับสมัครงานและปรับปรุงคำอธิบายงานสำหรับตำแหน่งงานที่ประกาศรับสมัคร เครื่องมือนี้มีประโยชน์ในการดูว่าประกาศรับสมัครงานนั้นน่าสนใจหรือไม่

อัปโหลดเทมเพลตและบันทึกไปยัง NotebookLM เพื่อสร้างกลยุทธ์การสื่อสาร เทมเพลตและบันทึกสามารถปรับแต่งได้ นักข่าวคนหนึ่งประเมินว่าเครื่องมือนี้ช่วยลดเวลาในการวางแผนของเธอลงครึ่งหนึ่ง

ลดความยุ่งวุ่นวายในการประชุมและเร่งการทำงานให้เร็วขึ้น

ใช้ FirefliesAI เพื่อบันทึกรายงานการประชุมบรรณาธิการ ทำหน้าที่สรุปและติดตามงานต่างๆ เพื่อสร้างความรับผิดชอบมากขึ้น

ใช้ Zapier เพื่อทำให้ภารกิจต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่ง "ควรหรือไม่ควรดำเนินการโดยมนุษย์" นี่คือจุดที่ประสิทธิผลที่แท้จริงเกิดขึ้น

ใช้ NotionAI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการและการกำหนดลำดับความสำคัญของงาน

หง็อก อันห์ (ตามรายงานของวารสารศาสตร์)

ที่มา: https://www.congluan.vn/nhung-cong-cu-ai-giup-dieu-hanh-va-thuc-day-cong-viec-trong-toa-soan-post317746.html