เครื่องมือ AI เพื่อช่วยดำเนินการและขับเคลื่อนงานห้องข่าว

(CLO) การใช้ AI ในงานสื่อสารมวลชนไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะในสาขาเฉพาะทางเท่านั้น แต่เครื่องมือ AI ยังสามารถช่วยให้ห้องข่าวจัดการโครงการ ลดความเครียด และสื่อสารภายในได้ดีขึ้นอีกด้วย

อานิตา เซียลินา ที่ปรึกษาการจัดการการสื่อสารเชิงกลยุทธ์และผู้อำนวยการบริหารของ Better Leaders Lab กล่าวในงานสัมมนาเรื่องสุขภาพจิตในการสื่อสารมวลชนเมื่อต้นเดือนนี้ว่า การรักษาพนักงานไว้เป็นความท้าทายครั้งใหญ่ครั้งต่อไปในอุตสาหกรรมสื่อ

เธอได้เสนอโซลูชัน AI หลายประการสำหรับผู้นำห้องข่าวเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ตลอดจนเพิ่มความพึงพอใจของสมาชิกห้องข่าว

เครื่องมือช่วยจัดการและดำเนินงานในสตูดิโอถ่ายภาพ 1 — ภาพประกอบ: Unsplash

ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติ ChatGPT

ฝึกอบรม ChatGPT ส่วนตัวเกี่ยวกับรูปแบบภาษาการจัดการที่เหมาะสม และใช้เครื่องมือเป็นรากฐานสำหรับการสื่อสารในอนาคต

ก่อนที่จะส่งข้อความเชิงกลยุทธ์ ให้ส่งผ่าน ChatGPT ก่อน เพื่อให้เครื่องมือตรวจสอบได้ว่ามีสิ่งใดที่สามารถปรับปรุงได้หรือไม่

ใช้ JournalGPT เพื่อบันทึกความคิด งาน บันทึกย่อ และแผนงานตั้งแต่เล็กไปจนถึงใหญ่ จัดระเบียบบันทึกย่อให้เป็น "กระแสจิตสำนึก" พร้อมคำแนะนำสำหรับการจัดลำดับความสำคัญและการจัดการงาน

การใช้แบบสำรวจ ChatGPT ของพนักงานสามารถเปิดเผยได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานมีความเครียดมากเพียงใด “มักจะเป็นเรื่องยากที่จะบอกเรื่องนี้กับเจ้านายโดยตรง” Zielina กล่าว

การสรรหาและวางแผน

ใช้ Perplexity เพื่อสร้างประกาศรับสมัครงานและปรับปรุงคำอธิบายงานสำหรับตำแหน่งงานที่ประกาศรับสมัคร นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการดูว่าประกาศรับสมัครงานนั้นน่าสนใจหรือไม่

อัปโหลดเทมเพลตและบันทึกไปยัง NotebookLM เพื่อสร้างกลยุทธ์การสื่อสาร เทมเพลตและบันทึกสามารถปรับแต่งได้ นักข่าวคนหนึ่งประเมินว่าเครื่องมือนี้ช่วยลดเวลาในการวางแผนของเธอไปได้ครึ่งหนึ่ง