การแปลงกิจกรรมห้องสมุดเป็นดิจิทัล: สิ่งที่ต้องทำต่อไป

ขาดแคลนเครื่องจักรและเทคโนโลยีสนับสนุน

ปัจจุบันห้องสมุดจังหวัดมีหนังสือทุกประเภทมากกว่า 182,000 เล่ม ในจำนวนนี้ มีหนังสือหลายเล่มที่พิมพ์เผยแพร่มานานกว่า 80 ปีแล้ว

นางสาว Pham Thi Kim Thoa รองผู้อำนวยการห้องสมุดประจำจังหวัด กล่าวว่า การจัดเก็บหนังสือใหม่ไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน แต่การจัดเก็บหนังสือเก่า โดยเฉพาะหนังสือท้องถิ่น เป็นสิ่งที่จำเป็นและต้องดำเนินการทันที แม้ว่าเราจะทราบเรื่องนี้ดีอยู่แล้ว แต่เนื่องจากเราไม่มีคอมพิวเตอร์หรือเครื่องสแกน หนังสือเหล่านี้จึงยังคงถูกจัดเก็บด้วยมือในคลังสินค้าแยกต่างหากของห้องสมุด ในระยะยาว วิธีการจัดเก็บแบบนี้จะทำให้ผลิตภัณฑ์ไม่คงสภาพและยากต่อการกู้คืน

ไม่เพียงแต่ด้านการจัดเก็บข้อมูลและการแปลงเป็นดิจิทัลเท่านั้น แต่โครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีที่รองรับกระบวนการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลและการเปลี่ยนแปลงวิธีการให้บริการผู้อ่านยังมีจำกัดมากเช่นกัน

ระบบคอมพิวเตอร์ของห้องสมุดมีการติดตั้งมาเกิน 10 ปี ส่วนใหญ่ชำรุดไม่สามารถใช้งานได้

ก่อนหน้านี้ ห้องสมุดจังหวัดได้รับการสนับสนุนจากมูลนิธิ Bill Gates ให้มีคอมพิวเตอร์มากกว่า 40 เครื่องเพื่อรองรับความต้องการของผู้อ่านในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและค้นหาเอกสาร นอกจากนี้ ห้องสมุดยังติดตั้งซอฟต์แวร์ OPAC ไว้บนคอมพิวเตอร์ 2 เครื่องเพื่อรองรับการค้นหาหนังสืออีกด้วย

แต่ตามคำบอกเล่าของนางสาวโทอา ระบบคอมพิวเตอร์ยังคงใช้งานได้มาเป็นเวลา 10 กว่าปีแล้ว แม้ว่าจะมีการซ่อมแซมทุกปี แต่คอมพิวเตอร์ยังคงใช้งานได้เพียงไม่กี่เครื่องเท่านั้น ในขณะเดียวกัน ซอฟต์แวร์ OPAC ก็ทำงานผิดปกติด้วย ดังนั้นผู้อ่านที่ต้องการค้นหาหนังสือจึงต้องกลับไปใช้วิธีพลิกหน้าหนังสือแบบเดิม

กระแสที่ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล การพัฒนาห้องสมุดดิจิทัล การเชื่อมโยงและเชื่อมโยงห้องสมุดเวียดนามเป็นภารกิจที่สำคัญของห้องสมุดที่ระบุไว้ในเอกสารทางกฎหมาย โดยเฉพาะในกฎหมายห้องสมุด พ.ศ. 2562

เพื่อกำหนดเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง เมื่อวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2021 นายกรัฐมนตรีได้ออกคำสั่งหมายเลข 206/QD-TTg อนุมัติ "โครงการเปลี่ยนแปลงภาคส่วนห้องสมุดสู่ดิจิทัลถึงปี 2025 พร้อมวิสัยทัศน์ถึงปี 2030" โดยมีเป้าหมายในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศโดยเฉพาะ เทคโนโลยีดิจิทัล มาใช้ให้เข้มแข็งและครอบคลุม เพื่อปรับปรุงศักยภาพการดำเนินงานของห้องสมุด และสร้างเครือข่ายห้องสมุดที่ทันสมัย ​​ให้แน่ใจว่ามีการให้บริการที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ ดึงดูดผู้คนจำนวนมากให้สนใจและใช้บริการห้องสมุด ซึ่งจะช่วยยกระดับความรู้ของผู้คนและสร้างสังคมแห่งการเรียนรู้

เพื่อดำเนินการตามโปรแกรมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของภาคส่วนห้องสมุด รัฐมนตรีว่าการกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยวได้ลงนามในมติเลขที่ 2175/QD-BVHTTDL ลงวันที่ 23 กรกฎาคม 2021 เกี่ยวกับการประกาศแผนการดำเนินการของ "โปรแกรมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของภาคส่วนห้องสมุดถึงปี 2025 โดยมีวิสัยทัศน์ถึงปี 2030" ของกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว โดยมีงานหลักและโซลูชัน 10 ประการ โดยระบุงานหลักในแต่ละขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจง

การนำกิจกรรมของห้องสมุดมาแปลงเป็นดิจิทัลทำให้การเก็บข้อมูล การเข้าถึง และการบริการแก่ผู้อ่านสะดวกยิ่งขึ้น

นางสาว Pham Thi Kim Thoa รองผู้อำนวยการห้องสมุดประจำจังหวัด กล่าวว่า จากโครงการนี้ ห้องสมุดประจำจังหวัด Tuyen Quang ได้รับการอนุมัติให้ดำเนินโครงการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลของกิจกรรมห้องสมุด จนถึงปัจจุบัน หน่วยงานได้ส่งมอบหนังสือ 12,500 หน้าให้กับหน่วยงานที่ปรึกษา โดยให้ความสำคัญกับเอกสารทางภูมิศาสตร์ บัตรอ่าน 300 ใบ ข้อมูลเบื้องต้น 350 หน้า - ข่าวสารสำหรับการสแกนเอกสาร

พร้อมกันนี้ ยังสามารถดึงข้อมูลข้อความเต็มจากนิตยสาร 1,500 หน้า ข้อมูลข่าว 300 หน้า ข้อมูลบทความ 50 หน้า เอกสารแนะนำ ข้อมูลหนังสือ 11,000 หน้า เอกสารดิจิทัล และข้อมูลผู้อ่าน 300 หน้าได้อีกด้วย

ห้องสมุดประจำจังหวัดยังกำลังแปลงข้อมูลจากซอฟต์แวร์เก่าเป็นซอฟต์แวร์ใหม่ ขณะเดียวกัน การฝึกอบรมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ห้องสมุดดิจิทัลประจำจังหวัด Tuyen Quang ได้ถูกนำไปใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่และผู้จัดการ...

นอกจากนี้ จากการเข้าใจถึงแนวโน้มการเปลี่ยนไปสู่การอ่านหนังสือบนแพลตฟอร์มออนไลน์ ห้องสมุดจังหวัดจึงเน้นการส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ การนำสิ่งพิมพ์หนังสือพิมพ์และนิตยสารมาสู่แพลตฟอร์มดิจิทัล เช่น การสร้างคอลัมน์เพื่อแนะนำผลงานใหม่ การเผยแพร่ข้อมูลในระบบเครือข่ายโซเชียล...

โดยเฉพาะบนแฟนเพจ "ห้องสมุด Tuyen Quang" จะมีส่วนแนะนำหนังสือใหม่ ๆ ให้กับผู้อ่านจำนวนมากบนโซเชียลเน็ตเวิร์กทุกสัปดาห์

นางสาวโทอา กล่าวว่า ในอนาคตอันใกล้นี้ ห้องสมุดจังหวัดจะระดมทรัพยากรเพื่อลงทุนในคอมพิวเตอร์และเครื่องสแกนเพื่อให้สามารถจัดเก็บและเชื่อมต่อข้อมูลได้ รวมถึงเปลี่ยนวิธีการให้บริการผู้อ่านในยุคดิจิทัลให้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อ้างอิงจากหนังสือพิมพ์ Nguyen Dat (หนังสือพิมพ์ Tuyen Quang)

ที่มา: https://vietnamnet.vn/so-hoa-hoat-dong-thu-vien-viec-can-lam-ngay-2325290.html