เมื่อวันที่ 3 พฤศจิกายน กรมวัฒนธรรมและ กีฬา ของเมืองเว้ได้ส่งเอกสารไปยังหน่วยงานในสังกัด ตำบล และตำบลต่างๆ เพื่อดำเนินการเชิงรุกในการดำเนินมาตรการรับมือกับฝนตกหนัก น้ำท่วม ดินถล่ม และพายุลูกที่ 13 (พายุ KALMAEGI)

TP. Huế khẩn trương bảo vệ hệ thống di tích, bảo tàng trên địa bàn
แหล่งมรดกป้อม ปราการหลวงเว้ เมื่อวันที่ 3 พฤศจิกายน (ที่มา: หนังสือพิมพ์วันฮวา)

กรมฯ กำหนดให้หน่วยงานต่างๆ ต้องดูแลความปลอดภัยให้ครบถ้วนสมบูรณ์ ทั้งต่อบุคคล ทรัพย์สิน และระบบโบราณสถานและพิพิธภัณฑ์ในพื้นที่ โดยเร่งตรวจสอบ ตรวจสอบ และเสริมสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกในโบราณสถาน พิพิธภัณฑ์ ห้องสมุด บ้านวัฒนธรรม และศูนย์กีฬา

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องเสริมสร้างมาตรการป้องกันน้ำท่วมในพื้นที่โกดังเก็บโบราณวัตถุ เอกสาร หนังสือ หนังสือพิมพ์ และอุปกรณ์เฉพาะทาง

หน่วยงานต่างๆ จะต้องเคลื่อนย้ายเอกสาร สิ่งประดิษฐ์ และอุปกรณ์สำคัญ เช่น คอมพิวเตอร์ โปรเจ็กเตอร์ ระบบเสียง ฯลฯ ไปยังสถานที่ปลอดภัย รับรองความปลอดภัยของระบบไฟฟ้าและแสงสว่างในสถานที่โบราณสถานและพิพิธภัณฑ์

นอกจากนี้ กรมฯ ยังขอให้คณะกรรมการประชาชนของตำบลและเขตต่างๆ ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับหน่วยงานจัดการโบราณสถาน จัดทำแผนงานเพื่อปกป้องโบราณสถานและสถานที่ทางวัฒนธรรม และมีส่วนสนับสนุนในการลดความเสียหายให้น้อยที่สุดเมื่อเกิดพายุและน้ำท่วม

นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องติดตั้งสิ่งกีดขวางและป้ายเตือนในบริเวณที่มีความเสี่ยงต่อการเกิดดินถล่มและการตกหล่น เพื่อความปลอดภัยของผู้อยู่อาศัยและนักท่องเที่ยว

ในช่วงน้ำท่วมระหว่างวันที่ 26-30 ตุลาคม โบราณวัตถุจำนวนมากในเมืองเว้ถูกน้ำท่วม พระราชวังหลวงเว้ถูกน้ำท่วมเกือบ 1.5 เมตร และพระราชวังบางแห่งถูกน้ำท่วม กองกำลังกู้ภัยได้เคลื่อนย้ายและป้องกันโบราณวัตถุอย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งดูแลความปลอดภัยของทรัพย์สินภายในโบราณวัตถุ