Çevrimiçi raporlar birçok üstün avantajla oluşturulmuştur.

Konferansa, Enformasyon ve İletişim Bakan Yardımcısı Sayın Bui Hoang Phuong başkanlık etti. Konferansa, Enformasyon ve İletişim Bakanlığı'na bağlı birimlerde habercilik çalışmalarını sentezleme ve uygulama konusunda uzman liderler, 63 il ve şehrin Enformasyon ve İletişim Daireleri ile haber ajanslarının muhabirleri katıldı.

Konferansa, Bilgi ve İletişim Bakan Yardımcısı Sayın Bui Hoang Phuong başkanlık etti. Fotoğraf: Bilgi ve İletişim Bakanlığı

Konferans açılışında konuşan Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong, sentez ve raporlama çalışmalarının liderlere yönetim ve idare konularında danışmanlık sağlayan önemli görevlerden biri olduğunu vurguladı. Sentez ve raporlama çalışmalarının kapsamlı bir dijital dönüşümünü hedefleyen Çevrimiçi Raporlamanın uygulanması; süreçlerin optimize edilmesi, zaman, maliyet ve insan kaynaklarının en aza indirilmesi; aynı zamanda kamu görevlerinin yerine getirilmesinde şeffaflık ve sorumluluğun artırılması, Bilgi ve İletişim sektörünün devlet yönetiminin modernizasyonuna katkıda bulunan önemli bir görevdir.

Eğitim oturumuna genel bakış. Fotoğraf: Enformasyon ve İletişim Bakanlığı

Konferansta, Bilgi ve İletişim Bakanlığı Daire Başkanı Bayan Hoang Thi Phuong Luu, Çevrimiçi Raporun, her Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın Bakanlığa yılda ortalama 52 tür rapor göndermesi gerektiği ve toplamda yılda 132 rapora, yani yılda 8.316 rapora denk geldiği gerçeğinden yola çıkılarak oluşturulduğunu söyledi. Çok fazla rapor türünün varlığı, örtüşen içerik ve manuel uygulama yöntemleri, hem raporlama yapanlar hem de raporlama kuruluşları için zaman, emek ve kaynak israfına yol açmıştır.

Bilgi ve İletişim Bakanlığı Daire Başkanı Bayan Hoang Thi Phuong Luu konuştu. Fotoğraf: Bilgi ve İletişim Bakanlığı

Çevrimiçi raporlar olağanüstü avantajlarla oluşturulmuştur.

Yani, rapor sayısını azaltın: Bilgi ve İletişim Daire Başkanlıkları için: Yılda 132 rapordan yılda 12 rapora, yani yılda 7.560 rapor azaltımına. Bakanlığa bağlı birimler için: Yılda 70 - 89 rapordan yılda sadece 12 rapora, yani yılda 2.257 rapor azaltımına.

Aynı zamanda raporlamayı kolaylaştırın: 63 Bilgi ve İletişim Daire Başkanlığı için tek bir genel raporlama çerçevesi ve Bakanlığa bağlı birimler için tek bir genel raporlama çerçevesi (özelleştirilebilir).

Zaman tasarrufu: Raporlama verilerinin raporlama dönemi başına yalnızca bir kez sağlanması gerekir ve farklı paydaşlar için birden çok kez kullanılır.

Eğitim kursuna katılan delegeler, Çevrimiçi Raporlama denemesine katıldı. Fotoğraf: Enformasyon ve İletişim Bakanlığı

Bu nedenle, Çevrimiçi Raporlama uygulamasının, sektörde raporlama çalışmalarının verimliliğinin artırılmasına katkıda bulunarak, Bakanlığın, Bakanlığa bağlı birimlerin ve Bilgi ve İletişim Daire Başkanlıklarının yönetim ve idaresinin etkinliğini ve verimliliğini artırmaya katkıda bulunarak, e- Devlet ve dijital Devlet inşasına yönelik BT ve dijital dönüşümün uygulanmasını teşvik ederek birçok pratik fayda sağlaması beklenmektedir.

Konferans kapsamında katılımcılara Çevrimiçi Raporun nasıl çalıştırılacağına ilişkin detaylı talimatlar verildi ve aynı zamanda Çevrimiçi Raporun uygulanması ve uygulanmasıyla ilgili olarak önümüzdeki dönemde iyileştirmeye devam etmek amacıyla fikir alışverişinde bulunuldu, tartışıldı ve sorular yanıtlandı.

Ha Van

Kaynak: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html