İçişleri Bakanlığı, 2024 Arşiv ve Belgeler Kanunu'nun uygulanmasına rehberlik ediyor

Bac Ninh İl Halk Komitesi'nin köprü noktasına, il müdürlükleri, şubeleri ve sektörlerinin belge, arşiv ve dijital dönüşümünden sorumlu liderler ve uzmanlar katıldı.

Bac Ninh İl Halk Komitesi'nin köprü noktasındaki sahne.

Arşiv Kanunu 2024, Vietnam Sosyalist Cumhuriyeti 15. Ulusal Meclisi'nin 21 Haziran 2024 tarihli 7. oturumunda kabul edildi. Kanun 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe giriyor.

2011 Arşiv Kanunu hükümlerine dayanan 2024 Arşiv Kanunu, dört temel politikayı açıklığa kavuşturmaya odaklanmaktadır: Vietnam Ulusal Arşivleri'ne ait arşiv belgelerini yönetme yetkisi; dijital dönüşüm ve e-Devlet gelişiminin gereksinimlerini karşılamak için elektronik arşiv belgelerinin yönetimi; özel arşiv belgelerinin yönetimi ve arşiv hizmet faaliyetlerinin yönetimi.

Kanun, özellikle, Vietnam Komünist Partisi Arşivleri ile Vietnam Devlet Arşivleri arasında; merkezi ve yerel düzeydeki Devlet Arşivleri arasında; savunma, kamu güvenliği ve Dışişleri Bakanlığı sektörlerine ait belge ve arşiv belge veri tabanlarını yönetme yetkisini açıkça tanımlamak amacıyla, Vietnam Ulusal Arşivleri'nin belge yönetme yetkisine ilişkin düzenlemeleri tamamlamaktadır. Aynı zamanda, tarihi arşivlere dosya ve belge gönderme son tarihleri; elektronik ve dijital belgelerin arşivlenmesine ilişkin düzenlemeler de yapılmaktadır.

Bac Ninh İl Halk Komitesi köprüsündeki delegeler.

Özel değer taşıyan arşiv belgeleriyle ilgili olarak Kanun, arşiv belgelerinin değerinin yükseltilmesini, ulusal kalkınma ve savunma amacına hizmet eden arşiv çalışmalarının önemli bir amacı ve görevi olarak belirlemiş ve vatandaşların bilgiye erişim hakkının güvence altına alınmasını sağlamıştır.

Depolama hizmet faaliyetlerine ilişkin olarak Kanun, depolama hizmet faaliyetlerini düzenlemekte ve depolama hizmet faaliyetlerinin şartlı yatırım ve işletme sektörlerine ait olduğunu teyit etmekte; aynı zamanda, kurum ve kişiler tarafından depolama hizmeti sağlanmasının kapsamını ve kurum, kuruluş ve kişilerin depolama hizmet faaliyetlerine ilişkin sorumluluklarını açıklığa kavuşturmaktadır.

2024 Arşiv Yasası ayrıca her yılın 3 Ocak gününü Vietnam Arşiv Günü olarak belirlemiştir. Bu sayede arşivlerin rolü ve önemi teyit edilmiş ve arşiv personelinin meziyetleri ve katkıları takdir edilmiştir.

Konferansta ayrıca, Politbüro'nun 57-NQ/TW, 66-NQ/TW ve 68-NQ/TW sayılı Kararları gereği arşivlemeyle ilgili hukuk sisteminin yeni düzenlemelerine ilişkin genel bir bakışın sunulması ve tanıtılması; Kağıt belgelerin ve diğer bilgi taşıyıcılarındaki belgelerin arşivlenmesiyle ilgili yeni düzenlemeler; Arşivleme Hizmet Faaliyetleri Hakkında Yönetmelikler - Arşiv Belgelerinin Değerinin Artırılması - Vietnam Arşiv Günü; Dijital arşivleme ve arşivleme işlemlerinin gerçekleştirilmesinde teknolojinin uygulanmasıyla ilgili yeni düzenlemeler; Arşiv insan kaynaklarının geliştirilmesi konuları ele alındı.

Konferansta konuşan İçişleri Bakan Yardımcısı Yoldaş Cao Huy, 2024 Arşiv Yasası'nın arşivlerin modernizasyonu ve dijital dönüşümün gerekliliklerinin karşılanması açısından büyük önem taşıdığını vurguladı. Yasa, hukuki değeri olan elektronik belgelere ilişkin düzenlemeleri tamamlıyor, özel arşivleri tanıyor, arşiv operasyonlarını yeniliyor ve arşiv sektörünün toplumsallaşmasını teşvik ederek, ulusal arşivlerin yönetimi, korunması ve değerinin artırılmasında yeni bir adım oluşturuyor.

Kanunun uygulanması sırasında bazı sorunların ortaya çıkacağını, bu nedenle sektör ve yerel yönetimlerin arşiv çalışmalarıyla ilgili görev yapanların görüş ve önerilerini dinlemeleri, bunları ortadan kaldıracak çözümler bulmaları, etkili arşiv faaliyetleri sağlamaları gerektiğini belirtti. Kanun içeriğinin propagandasını ve yaygınlaştırılmasını güçlendirmek, arşiv faaliyetlerinin toplumsallaşmasını teşvik etmek ve arşiv belgelerinin pratikteki değerini artırmak.

Haberler ve fotoğraflar: Sy Quyet

Source: https://baobacninhtv.vn/bo-noi-vu-trien-khai-luat-luu-tru-nam-2024-va-cac-van-ban-huong-dan-thi-hanh-postid426827.bbg