Adalet Bakanlığı, Nghe An'ın bazı ilçe düzeyindeki birimlerde sabıka kaydı düzenlemesine izin verilmesini önerdi.

BNA_làm TT.JPG — İl Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nde idari işlemler yapılıyor. Fotoğraf: Nguyen Nguyen

İstatistiklere göre, şu anda ülkede Adli Sicil Kaydı için en çok başvuru yapılan 3 yer Hanoi , Ho Chi Minh Kenti ve Nghe An eyaletidir.

2021-2023 yılları arasında ortalama olarak her yıl Hanoi Şehri 51.211 Adli Sicil Kaydı, Ho Chi Minh Şehri 95.979 Adli Sicil Kaydı ve Nghe An eyaleti 56.900 Adli Sicil Kaydı yayınladı.

Adalet Bakanlığı'na göre, "Adalet Bakanlığı'nın sınırlı insan kaynakları, ekipman ve tesisleri göz önüne alındığında, çok sayıda dosyanın gelmesi, bu bölgelerdeki sabıka kaydı dairesinde aşırı yüke neden oldu. İnsanların sabıka kaydı belgesi başvurularını yapmak için çok erken sıraya girmek zorunda kaldığı zamanlar oldu ve bu da kamuoyunda büyük bir öfkeye yol açtı."

Adalet Bakanlığı, Hanoi, Ho Chi Minh Kenti ve Nghe An eyaletindeki Suç Kayıtlarının ilçe düzeyindeki idari birimlere verilmesinin pilot olarak merkezden uzaklaştırılmasının mevcut dönemde son derece gerekli olduğuna, Suç Kayıtlarının verilmesine ilişkin prosedürlerin yürütülmesinde Adalet Bakanlığı üzerindeki doğrudan baskının azaltılmasına katkıda bulunacağına ve ayrıca insanların Suç Kayıtlarının verilmesi için ilçe düzeyindeki adalet birimlerine gidebilmelerinde daha fazla kolaylık sağlayacağına, ilçe düzeyindeki idari birimlerin idari prosedürlerin yürütülmesindeki inisiyatifinin artırılacağına inanmaktadır.

Adalet Bakanlığı, bu politika için 2 yıllık bir pilot dönem önerdi. Bu süre, yerel yönetimlerin uygulamaya yönelik kaynak hazırlamaları ve yasa hükümlerinde değişiklik önerilmeden önce ön ve nihai inceleme için yeterli bir süre olup, ülke çapında uygulamaya yöneliktir.

Adalet Bakanlığı, yukarıdaki gerekçelere dayanarak, Hanoi, Ho Chi Minh Kenti ve Nghe An eyaletlerinde ilçe düzeyindeki Halk Komiteleri bünyesindeki bir dizi yargı dairesine Suç Kayıtlarının verilmesinin pilot olarak dağıtılmasına yönelik bir Ulusal Meclis Kararı geliştirilmesi için Hükümete bir teklif sunmaktadır.

Şu anda Hanoi şehrinde 30 ilçe düzeyinde idari birim, Ho Chi Minh şehrinde 22 ilçe düzeyinde idari birim, Nghe An ilinde ise 21 ilçe düzeyinde idari birim bulunmaktadır.

Adalet Bakanlığı'nda Adli Sicil Kaydı düzenleme işini yürüten 3 memur (1 Daire Başkanı (Eş Zamanlı), 1 İdari Adalet Dairesi Başkanı (Eş Zamanlı) ve 1 İdari Adalet Dairesi Uzmanı) ve 4 sözleşmeli personel bulunduğu bilinmektedir.

İl Kamu Yönetimi Hizmet Merkezinde, adli sicil kayıt başvurularının alınması için 2 memur, adli sicil sonuçlarının bildirilmesi için ise 1 memur görevlendirilmektedir.

Adalet Bakanlığı, Adli Sicil Kayıtlarının düzenlenmesi işini yürütmek üzere gerekli ekipman ve tesisleri tam olarak hazırlamış; kayıtların alınması, dijitalleştirilmesi, adli sicil bilgilerinin doğrulanması sonuçlarının gönderilmesi ve alınması, kayıtların işlenmesi ve adli sicil düzenleme sonuçlarının dijitalleştirilmesi işlemlerinin Adalet Bakanlığı ve vilayet yazılım sistemleri üzerinden kapalı bir şekilde yapılmasını sağlamıştır.

02 Ekim 2020 tarihinden itibaren Sabıka Kaydı Belgesi verilmesine ilişkin dosya teslimi ve sonuçların teslimi İl Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nde yapılacaktır; Sabıka Kaydı Belgesi verilmesini talep eden kişi, kurum ve kuruluşlar, dosyalarını doğrudan Nghe An İl Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ne veya kamu postası yoluyla teslim etmeyi veya ilin Seviye 4 Çevrimiçi Kamu Hizmeti Portalı aracılığıyla teslim etmeyi tercih edebilirler.

1 Ocak 2021 ile 30 Ekim 2023 tarihleri arasında Nghe An Adalet Bakanlığı, Adli Sicil Belgeleri için 171.041 başvuru aldı, başvuru sayısı yıllar içinde sürekli arttı (2021'de 34.189 başvuru alındı; 2022'de 67.390 başvuru alındı ve 2023'ün ilk 10 ayında 69.462 başvuru alındı); çoğu kişi başvurularını şahsen, geri kalanı posta ve çevrimiçi olarak gönderdi.

Kaynak