İki seviyeli yerel yönetim - En başından itibaren hızlanma - Bölüm 3: Genç yetkililer kendi başlarına iş buluyor

İki kademeli yerel yönetim modelinin uygulamaya konulduğu ilk günler, genç yetkililerin gayretle çalışmasının imajını oluşturdu ve halkın kalbinde olumlu bir izlenim bıraktı. Gençler ofislerinden çıkıp mahallelere indiğinde, proaktif bir şekilde halkla bağlantı kurup paylaşımda bulunduğunda, bu artık tepeden inme bir reform değil, hükümetin içinden gelen bir harekettir.

Temellere bağlı kalın

Hanoi'deki birçok belediye ve semtte, 2 kademeli yerel yönetim modelinin uygulanmasıyla idari yapının yeniden düzenlenmesinin hayata geçirilmesinin ardından, çalışma ortamında birçok olumlu değişiklik yaşandı. Personel değişiklikleri, görev dağılımının yeniden yapılması ve birimler arasında görev ve yetkilerin ayarlanması gibi baskılara rağmen, birçok yerel yönetim hızla istikrara kavuşarak sorunsuz bir idari işleyişi sürdürdü. Belediye ve semtlerdeki kadrolar, memurlar ve çalışanlar yalnızca idari işlerle uğraşmakla kalmıyor, aynı zamanda halka daha hızlı ve daha yakın hizmet veren bir yönetim anlayışını da yansıtıyor.

Thanh Khe Mahallesi Gençlik Birliği ( Da Nang Şehri), Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ndeki insanlara destek olmak için gönüllü bir ekip oluşturdu. Fotoğraf: XUAN QUYNH

Öğleden sonra geç saatler ve hafta sonu olmasına rağmen, Kien Hung Mahallesi Kamu Yönetimi Hizmet Noktası (Hanoi Şehri), idari işlemleri yapmak için gelen insanlarla doluydu. Kien Hung Mahallesi Kamu Yönetimi Hizmet Noktası uzmanı Bayan Vuong Thi Huyen, geçen ay neredeyse her gün birim personelinin günde 9-10 saat çalıştığını söyledi. Bölge, dijital platformu güçlü bir şekilde kullanarak, çalışanları adım adım coşkulu ve sıcak bir şekilde yönlendirecek şekilde ayarladı. Mevcut tüm belge işleme süreci dijital ortama aktarıldı.

Kien Hung Mahallesi Halk Komitesi Sosyal ve Kültürel Bölüm Başkan Yardımcısı Bayan Nguyen Phuong Anh'a göre, mahallenin kamu idari hizmet noktasına gelenler coşkuyla yönlendiriliyor; sıra numarası almak, belge göndermek, sonuçları sorgulamak veya almak kolay ve hızlı hale geliyor. Her görevli, profesyonel prosedürleri eksiksiz uygulamakla kalmıyor, aynı zamanda hükümet ve halk arasında bir köprü görevi görerek, yakınlık, inisiyatif ve işlerin yürütülmesindeki esneklikle hizmet ruhunu sergiliyor.

Ban Co Bölgesi'nde (HCMC), Vietnam Anavatan Cephesi Komitesi Başkan Yardımcısı ve Bölge Gençlik Birliği Sekreteri Bay Bui Duy Hung, teşkilat merkezinin birçok devir teslimden sonra ciddi şekilde küçüldüğü göreve başladığı ilk günleri hâlâ hatırlıyor. Bay Bui Duy Hung, "Her eve gidip her masayı, her sandalyeyi toplamak ve hatta teşkilatı güzelleştirmek için bir saksı bitkisi istemek zorunda kaldık. Merkez sadece çalışılacak bir yer değil, aynı zamanda insanları ağırlamak, güven ve bağlılık yaratmak için de bir yer," dedi. Tüm kolektifin ortak çalışması sayesinde, sadece 2 hafta sonra merkez ferah ve rahat bir görünüme kavuştu. Bay Bui Duy Hung ayrıca, Gençlik Birliği ve üniversitelerle işbirliği yaparak, bölgenin Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ndeki insanlara destek olmak için bir program düzenledi. "Yeşil Yaz" kampanyasındaki gençler, yaşlılara doğrudan destek oldu, belgeleri doldurmalarında adım adım rehberlik etti ve birçok insanı teşekkür mektubu yazmaya teşvik etti. Halktan gelen her teşekkür sözü, her gülümseme her gün herkesin işine daha çok çalışması için motivasyon oluyor.

Mahallenin faaliyetlerinden sorumlu genç bir kadro olarak görev yapan, mahallenin Vietnam Anavatan Cephesi Komitesi Başkan Yardımcısı ve Hoa Hung Mahallesi Gençlik Birliği (HCMC) Sekreteri Bayan Tran Thi Thanh Tam, mevcut iş yükünün eskisinden çok daha ağır olduğunu söyledi. İşlerini saat 17:00'de bitirmek yerine, kendisi ve meslektaşlarının ertesi günün raporunu tamamlamak ve her mahalleyle düzenli olarak iletişim kurmak için akşama kadar kaldıkları günler oluyor. Bayan Tam'a göre, bu tür taban ziyaretleri sayesinde doğrudan bağlantılar kuruldu ve faaliyetlerdeki birçok ara aşama kısaltıldı.

Dinamik ve yaratıcı

Ülke genelinde, örnek davranışlar kentsel alanlardan ücra bölgelere kadar birçok yerde farklı şekillerde yayılıyor. Örneğin, komün seviyelerini birleştirme politikasının ardından, Lao Cai eyaletinde, etnik azınlıklara mensup genç kadrolar, gençlerini devlet yönetiminin tabandan etkinliğini ve verimliliğini artırma ve sistemi iyileştirme çalışmalarına dahil etme arzusuyla, ilin ücra ve dezavantajlı bölgelerinde gönüllü olarak çalışmaya başladılar. Yeniden yapılanmanın ardından, ilin benzersiz ve dezavantajlı bir komünü olan Che Tao komünü, gönüllü olarak çalışmak üzere başka yerlerden 20 kadro aldı. Che Tao komününe gönüllü olarak katılan Kültür ve Toplum Dairesi Başkanı Ly Thi Them, genç bir birey olarak pratik deneyimler edinmek ve topluma karşı sorumluluk sahibi olmak istediğini söyledi. Kendisi ve diğer birçok meslektaşı için, halkın gülümsemeleri ve komünün sosyo -ekonomik gelişimi, katkılarının değerli bir karşılığıdır. Mevcut hükümet aygıtında görev alan birçok genç yetkili, yalnızca mesleki görevlerini iyi bir şekilde yerine getirmekle kalmıyor, aynı zamanda özveri ruhunu da yayıyor ve zor görevleri üstlenmeye cesaret ediyor.

Hanoi'deki komünlerde ve mahallelerde çalışan birçok genç kadro erken işe gidiyor ve artan iş yüküyle geç dönüyor. Vietnam Anavatan Cephesi Komitesi Başkan Yardımcısı ve Ha Dong Mahallesi Gençlik Birliği Sekreteri Bay Nguyen Tien Phuc, iş yükünün kat kat artmasına rağmen, bunun tabanda önemli pozisyonlar üstlenen gençler için bir zorluk olduğunu belirtti. Görevlerini iyi bir şekilde yerine getirebilmek için Bay Nguyen Tien Phuc, iş bağlantılarını koordine etmek için proaktif olarak teknolojiyi kullandı. Gençlik Birliği şube sekreterlerinin katılımıyla bir Zalo grubu kurdu, görevler açıkça belirlendi ve her bağlantıdan sorumlu olacak eski mahallelerden Gençlik Birliği sekreter yardımcılarından oluşan bir ağ organize etti. Ayrıca, kayıtların işlenmesi ve sendika faaliyetlerinin yönetilmesinde teknolojiyi uygulamak için yapay zeka dersleri aldı. Ona göre teknoloji, özellikle 2 seviyeli yerel yönetim modelinde baskıyı azaltmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı oluyor.

Yine Hanoi'de, Ha Dong bölgesi, bölgenin Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ndeki idari işlemlerin tamamlanmasında insanlara destek olmak için bir genç gönüllü ekibi kurdu. Bu genç ekip, hükümet ile halk arasında bir "köprü" görevi görerek tüm işlemlerin hızlı ve düzenli bir şekilde yürütülmesine yardımcı oldu.

Genç neslin teknoloji anlayışı da büyük bir avantaj. Geri bildirim almak, politikaları yaymak ve her haneye zamanında bilgi sağlamak için Zalo, hayran sayfaları ve çevrimiçi grupları proaktif bir şekilde kullanıyorlar. Ho Chi Minh Şehri'ndeki bir mahalle lideri, mevcut genç yetkililerin 2 kademeli yerel yönetim modelinin başarısında belirleyici faktör olduğuna inanıyor. Onlar yeni bir enerji kaynağı, tabana yeni bir soluk getiriyor ve hükümetin halka daha yakın olmasına ve onlara daha iyi hizmet vermesine yardımcı oluyor.

Birleşmeden sonra Thanh Khe semtinin nüfusu yaklaşık 201.240 kişi oldu ve Da Nang şehrinin en kalabalık semti olarak kabul edildi. Semtin Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ne her gün idari işlemler için gelen yaklaşık 600 kişi geliyor. Kalabalık kalabalığın arasında, yeşil gönüllü tişörtleri giyen genç Gençlik Birliği yetkililerinin, QR kodunu tarayarak sıra numarası almaktan, bilgisayarda belgeleri doldurmaya ve listeye göre belgeleri kontrol etmeye kadar her adımda insanlara sabırla rehberlik ettiklerini görmek kolay.

Çevrimiçi beyan destek alanında ortam her zaman hareketli ama düzenliydi. Titreyen elleriyle telefonlarını tutan, nereden başlayacağını bilemeyen birçok yaşlıya, gençler hemen yardım etti. Bazıları yakınlarda oturmuş, ekrandaki her bir işlemi işaret ediyordu; bazıları her işlemi nazikçe hatırlatıyor, yaparken cesaretlendiriyordu: "Sorun değil, sadece yavaşça yap." Yoğun saatlerde baskı artsa da gençler her zaman sakin, coşkulu ve insanlar anlamadığında işlemi tekrarlamaya hazırdı. Beyanname verirken destek gören Bayan Nguyen Thi Lai (65 yaşında, Thanh Khe semtinde yaşıyor) sevinçle şöyle dedi: "Yaşlıyım, telefon kullanmak yavaş ve bilgisayarı nasıl kullanacağımı bilmiyorum. Neyse ki Gençlik Birliği'nden beni adım adım adım gösteren, çok değerli birkaç genç üye vardı."

Thanh Khe Mahallesi Gençlik Birliği Sekreteri Bay Mai Hong Anh, birçok üyenin topluluk dijital teknoloji eğitim kurslarına katıldığını, bu nedenle operasyonlarda uzmanlaştıklarını, süreci iyi kavradıklarını ve hem çevrimiçi destek hem de yerinde durumlarla başa çıkabilecek kapasiteye sahip olduklarını söyledi.

- Vietnam İdari Bilimler Derneği Başkanı, eski İçişleri Bakan Yardımcısı Dr. TRAN ANH TUAN:

Mevcut 2 kademeli yerel yönetim modeliyle, her kadro ve memur eskisinden daha fazla görev üstleniyor ve daha fazla alandan sorumlu oluyor. Genç kadrolar, hem teknolojiye erişim becerisine sahip olmaları hem de yönetim düşüncesinde yenilik yapma cesaretine sahip olmaları nedeniyle öncü güç konumunda. Sistem daha verimli hale getirildiğinde, kapasite gereksinimleri daha yüksek oluyor ve bu da genç kadroları halkın beklentilerini karşılamak için sürekli öğrenmeye ve becerilerini geliştirmeye zorluyor.

- Sayın NGUYEN TUC, Vietnam Anavatan Cephesi Merkez Komitesi Başkanlığı Üyesi:

Genç nesil kadroların değerli yanı, özverili özveri ruhu ve ortak fayda için tüm potansiyellerini geliştirme arzusudur. Bu coşku, geçmişte bir grup kadroda var olan "koltukta oturma" zihniyetinden tamamen farklı, çok değerlidir. Bugünün genç kadroları, bizim neslimizle karşılaştırıldığında, eğitim, bilim ve teknoloji açısından çok daha üstündür ve her durumda gelişmek için gerekli koşullara sahiptir. Bu ilerleme ruhu, fedakarlık isteği ve katkıda bulunma isteği, içinde bulunduğumuz dönemde çok gereklidir.

GAZETECİLER GRUBU

Kaynak: https://www.sggp.org.vn/chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-tang-toc-ngay-khi-khoi-dong-bai-3-can-bo-tre-tu-tim-viec-de-lam-post806043.html