Sosyal sigorta verilerinin standartlaştırılması: İnsanlar ve işletmeler için maksimum kolaylık sağlanması

Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılan tüm işlemlerde tek bir kodun kullanılmasının, hataları en aza indirmesi ve devlet yönetim sistemleri arasındaki veri bağlantısını artırması bekleniyor.

Her işlemde benzersiz bir kod

Vietnam Sosyal Güvenlik Kurumu, 4 Ağustos 2025 tarihli ve 1804/BHXH-QLT sayılı Resmi Mektup'u yayınlayarak, il ve merkezi olarak yönetilen şehirlerdeki Sosyal Güvenlik kurumlarının sosyal güvenlik kodları ve birim yönetim kodlarının yerine kişisel kimlik kodları/vatandaş kimlik numaralarını kullanmalarını talep etti. Bu değişiklik resmi olarak 1 Ağustos 2025 tarihinden itibaren geçerli olacaktır.

Daha önce, her sosyal sigorta katılımcısına, sosyal sigorta, sağlık sigortası ve işsizlik sigortası ödeme ve alma sürecinin tamamını yönetmek için kullanılan 10 haneli benzersiz bir kod veriliyordu. Bu kod, sosyal sigorta cüzdanı ve sağlık sigortası kartında basılıydı ve yardımlar hakkında bilgi edinmek için kullanılıyordu. İkametgah, iş yeri veya çalışma birimi değiştirildiğinde, çalışanlar yeni bir kod almak zorunda kalmadan bu kodu kullanmaya devam ediyordu.

Sosyal güvenlik numarasının yerini kişisel kimlik numarası ve vatandaş kimlik kartı alıyor. Fotoğraf: Kim Lieu

“Sosyal güvenlik kodunun kişisel kimlik kodu/vatandaş kimlik numarası ile değiştirilmesi, Vietnam Sosyal Güvenliği'nin kapsamlı dijital dönüşüm sürecinde önemli bir adımdır. Bu dönüşüm, veri yönetim yöntemlerini birleştirmeyi ve sosyal sigorta, sağlık sigortası ve işsizlik sigortasıyla ilgili idari prosedürleri yürütürken kişilere ve işletmelere maksimum kolaylık sağlamayı amaçlamaktadır” - Dong Nai Sosyal Güvenlik Direktörü Pham Minh Thanh paylaştı.

Bay Thanh şunları söyledi: Kişisel kodu değiştirmenin yanı sıra, Vietnam Sosyal Güvenlik Kurumu, sosyal sigorta, sağlık sigortası ve işsizlik sigortasına katılan birimler için kod sistemini de standartlaştırıyor. Her birime, aşağıdaki kriterlere göre birleşik bir yönetim kodu verilecek: birim tanımlama kodu, tür kodu, katılımcı kodu, idari kod ve toplama noktası kodu. Bu, Sosyal Güvenlik kurumunun yönetim sürecini desteklemekle kalmıyor, aynı zamanda işletmelerin ve kuruluşların çalışanlar için sosyal sigorta beyanı ve ödemesi konusunda daha kolay koordinasyon sağlamasına da yardımcı oluyor. Kodların standartlaştırılmasının, veri sınıflandırmasının verimliliğini artırması, denetimi desteklemesi, maliyet izlemesi ve sosyal sigorta katılımcılarının faydalarını doğru bir şekilde belirlemesi bekleniyor.

Eski verilerin adım adım dönüştürülmesi ve paralel kullanımı

Yol haritasına göre, en geç 1 Ocak 2026 tarihine kadar tüm katılımcıların elektronik sosyal sigorta defterleri VNeID hesaplarıyla entegre edilecektir. Elektronik versiyon, kağıt defterle aynı yasal değere sahip olup, sosyal sigortaya katılım ve alma süreciyle ilgili tüm verileri içerir ve sistemde düzenli olarak güncellenir. Bu uygulama, Kamu Güvenliği Bakanlığı tarafından Ulusal Nüfus Veri Tabanı'na dayalı olarak geliştirilmiş olup, vatandaş kimlik kartları, sürücü belgeleri, sağlık sigortası, sosyal sigorta gibi birçok kişisel belgenin entegrasyonuna ve değiştirilmesine olanak tanır. Uygulama, elektronik kimliklerin doğrulanmasına yardımcı olarak devlet kurumlarıyla yapılan işlemlerde manuel evrak işlerini azaltır.

Hükümetin 29 Haziran 2025 tarihinde yayınladığı 164/2025/ND-CP sayılı, sosyal sigorta alanında elektronik işlemleri ve 1 Temmuz'dan itibaren yürürlüğe giren Ulusal Sigorta Veri Tabanını düzenleyen Kararnamesi, şunları öngörmektedir: Elektronik sosyal sigorta defteri, Maliye Bakanlığı tarafından elektronik ortamda oluşturulan, bilgi içeren ve kağıt sosyal sigorta defteri gibi hukuki değere sahip bir sosyal sigorta defteridir; elektronik kopya en geç 1 Ocak 2026 tarihinde düzenlenir. Elektronik sosyal sigorta defteri, sosyal sigortaya katılan kişilerin elektronik kimlik hesabıyla entegredir ve Maliye Bakanlığı İdari İşlemler Bilgi Sistemi, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'ndaki kuruluş ve kişilerin elektronik veri yönetim ambarında, kişiler ve kuruluşlar sosyal sigorta alanında elektronik işlemlerini başarıyla gerçekleştirdikten sonra saklanır ve düzenli olarak güncellenir.

Vietnam Sosyal Güvenlik Kurumu, bugüne kadar bu kurum tarafından yönetilen veritabanında 100 milyondan fazla vatandaş bilgisini doğruladığını bildirdi. Bunların yaklaşık 91 milyonu sosyal sigorta, sağlık sigortası ve işsizlik sigortasından yararlanıyor ve bu da Ulusal Nüfus Veritabanı'ndaki toplam katılımcı sayısının (silahlı kuvvetler ve asker yakınları hariç) %99,23'ünü oluşturuyor.

Sosyal sigorta ve sağlık sigortası katılımcılarının kişisel kimlik numaralarının Ulusal Nüfus Veritabanı ile senkronize edilmesi ve doğrulanması, iki sosyal sigorta ve polis sektörünün veritabanlarının zenginleştirilmesine, temizlenmesine ve standartlaştırılmasına yardımcı olmuştur. Katılımcıların %100'ünün Ulusal Nüfus Veritabanı ile toplanması, güncellenmesi ve doğrulanması tamamlandıktan sonra, Vietnam Sosyal Güvenlik, sosyal sigorta kodları yerine katılımcıların kişisel kimlik numaralarını kullanmaya kademeli olarak geçmiştir.

Vietnam Sosyal Güvenlik, kesintisiz iş operasyonlarını sağlamak için ilk aşamada mevcut 10 haneli sosyal güvenlik numarasının ve eski birim kod sisteminin yeni sistemle paralel olarak kullanılmasına izin veriyor. Sektörün iş yazılımı, her iki formatı da aynı anda işleyebilecek şekilde yükseltilecek. Veri standardizasyonu ülke genelinde uygulanacak.

Yorum (0)