29 Ekim sabahı, Bilgi ve İletişim Bakanlığı Personel Daire Başkanlığı, Bilgi ve İletişim Bakanlığı'na bağlı kadro, memur, kamu personeli ve çalışanların yönetimine yönelik yazılım kullanımı konusunda bir eğitim düzenledi. Eğitime, Bakanlığa bağlı kurum ve birimlerdeki yöneticiler ve personel müdürleri katıldı.

Bui Hoang Phuong
Enformasyon ve İletişim Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong. Fotoğraf: Trong Dat

Bu, personel çalışmalarında dijital dönüşüm ve teknoloji uygulamalarına hizmet etmek üzere geliştirilmiş bir yazılımdır. Bu yazılım sayesinde personel çalışanlarına, kadro, memur, kamu personeli ve çalışanların bilgilerini dijital ortamda yönetmeleri için birçok araç sağlanacaktır.

Yazılımda ayrıca istatistikler, maaş artış uyarıları, yeniden atama uyarıları, emeklilik uyarıları veya işe yönelik rapor formları oluşturma gibi yöneticilere destek olacak birçok özellik de yer alıyor.

Eğitim oturumunda, Enformasyon ve İletişim Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong, personel çalışmalarında teknolojinin uygulanmasının önemini vurgulayarak, bunun günümüz koşullarında zorunlu bir gereklilik ve kaçınılmaz bir eğilim olduğunu söyledi.

Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong, personel işinin birim yöneticilerinin özellikle dikkat etmesi gereken önemli bir görev olduğunu söyledi. Enformasyon ve İletişim Bakanlığı son zamanlarda birçok teftiş ve denetim ekibi çalıştırdı ve personel yönetiminde birçok hata tespit etti. Bu durum, birim yöneticilerinin personel yönetiminde gereken özeni göstermediğini veya titiz davranmadığını gösteriyor.

Bu sınırlamaların üstesinden gelmek için Bakan ve Enformasyon ve İletişim Bakanlığı yetkilileri, teknoloji konusunda uzman bir birim olmamasına rağmen, Personel Teşkilatı Daire Başkanlığı'ndan personel yönetimi için bir yazılım geliştirmesini talep ettiler. Personel Teşkilatı Daire Başkanlığı'nın çabalarıyla, yazılım sistemi yönetim çalışmalarını etkili bir şekilde destekleyecek şekilde temel olarak tamamlandı.

Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong, yazılım sisteminin başarısının yalnızca Personel Teşkilatı Departmanına bağlı olmadığını, aynı zamanda birimlerden ve her bir memurdan proaktif bilgi güncellemeleri gerektirdiğini vurguladı. Bu nedenle, birimlerdeki liderler ve personel yöneticilerinin hataları tespit edip derhal düzeltmek için sistemi düzenli olarak kullanmaları ve gözden geçirmeleri gerekiyor.

Personel yönetiminde teknoloji kullanımı, Hükümet ve İçişleri Bakanlığı'nın zorunlu bir gereksinimi olup, ülke genelindeki tüm bakanlıklar, birimler ve 63 il ve ilçede geçerlidir. Teknolojinin uygulanması, özellikle çok sayıda rapor ve verinin işlenmesi sırasında süreçleri basitleştirmeye ve manuel çalışmayı azaltmaya yardımcı olacaktır.

W-Personel numarası dönüşümü 3.jpeg
Organizasyon ve Personel Dairesi Müdürü Bayan Le Huong Giang, kadroları, memurları, kamu çalışanlarını ve işçileri yönetmeye yönelik yazılımlar hakkında bilgi veriyor. Fotoğraf: Trong Dat

Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong, doğru bilgi sağlanması ve gereksiz hataların önlenmesi amacıyla birimlerden sistemdeki kişisel kayıtların tekrar kontrol edilmesini talep etti.

Birimlerdeki liderler ve personel yöneticilerinin de yönetim verimliliğini artırmak ve hataları önlemek için teknolojiyi uygulamaya ve yazılım sistemlerini etkin bir şekilde kullanmaya daha fazla dikkat etmeleri gerekiyor.

Yeni sisteme alışmanın ilk başta zor olabileceğini belirten Enformasyon ve İletişim Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong, bir süre sonra insanların teknolojinin geleneksel yöntemlere kıyasla sağladığı kolaylık ve verimliliği fark edeceklerine inanıyor.

Konferansa katılan yetkililerle paylaşımda bulunan Organizasyon ve Personel Daire Başkanı Le Huong Giang, memurlar, memurlar, kamu çalışanları ve işçilerin yönetimine yönelik yazılımın Organizasyon ve Personel Dairesi'ne ait olmadığını, Enformasyon ve İletişim Bakanlığı'nın ortak yazılımı olduğunu vurguladı.

Personel Daire Başkanlığı, Bakanlık birimlerinin yazılımı düzenli olarak kullanmasını, böylece hataları tespit edip yeni özellikler önermelerini umuyor. Personel Daire Başkanlığı, önerileri dinlemeye hazır olup, genel bir ihtiyaç olması ve teknik koşullar dahilinde yazılıma daha fazla özellik ekleyecektir.

Bilişim, bilgisayar ve programlama alanında üstün başarı gösteren kadın 'uzmanlar' ödüllendirildi Bunlar, yurt içinde ve yurt dışında inovasyon yarışmalarında ve programlama yarışmalarında büyük ödüller kazanan, üstün başarılara imza atan geleceğin kadın mühendisleri.