İl Halk Komitesinin yönetim ve idaresi hakkında İl Elektronik Bilgi Portalı üzerinden basına periyodik olarak bilgi vermek.

Planın amacı, ildeki devlet kurumlarının Elektronik Bilgi Portalı'ndaki bilgi sunumunu iyileştirmek, vatandaşlar ve işletmeler için bilgiye erişim hakkını güvence altına almak; devlet kurumlarının şeffaflığını ve hesap verebilirliğini artırmak; yönetim ve idari faaliyetlerde ve ilin kanunları, mekanizmaları ve politikaları hakkında mesajların iletilmesinde iletişim verimliliğini artırmaktır. Aynı zamanda, devlet kurumları ile vatandaşlar ve işletmeler arasında iki yönlü etkileşimi artırmak; devlet kurumlarının Elektronik Bilgi Portalı Yayın Kurulu'nun operasyonel verimliliğini artırmak; yatırım ve iş ortamının iyileştirilmesine katkıda bulunmak için devlet kurumlarının faaliyetleri hakkında bilgi yayınlamak ve şeffaf bir şekilde sunmak ve Bac Ninh ilinin PCI, PAPI, PAR Endeksi, DTI gibi il değerlendirme endekslerindeki sıralamasını iyileştirmektir.

Aylık olarak, İl Halk Komitesi'nin faaliyetleri, yönetimi ve idaresi hakkında İl Elektronik Bilgi Portalı aracılığıyla basına bilgi sağlamak.

Plan, İl Elektronik Bilgi Portalı Yayın Kurulu ve il müdürlükleri, şubeleri, belediyeleri ve mahallelerinin Elektronik Bilgi Portalı Yayın Kurulu'nun kurulması ve mükemmelleştirilmesi için 13 temel görevi ve çözümü ortaya koyuyor; İl Bilgi Merkezi - İl Halk Komitesi Ofisi, İl Halk Komitesi'nin İl Elektronik Bilgi Portalı ile ilgili faaliyetleri, yönetimi ve idaresi hakkında basına periyodik olarak bilgi sağlıyor; Elektronik Bilgi Portalı'na sahip kurum ve birimler, Web Sitesi ve sosyal ağlarda aynı anda bilgi sağlamak için en az 1 Facebook hesabı veya 1 Zalo hesabı oluşturmalı (Youtube, Tiktok, Instagram gibi diğer sosyal ağların kullanılması teşvik edilmektedir).

Elektronik Bilgi Portalları hakkında bilgi sağlama göreviyle ilgili olarak, İl Elektronik Bilgi Portalı, ilin resmi bilgilerini entegre etme, birbirine bağlama ve paylaşma merkezi rolünü üstlenmekte; il yöneticilerinin yönetim ve idaresini derhal bilgilendirmekte; bireylerin ve kuruluşların sağlanan bilgilerden memnuniyet düzeyini çevrimiçi olarak değerlendirmelerine olanak tanıyan işlevi etkin bir şekilde yerine getirmektedir. Aynı zamanda, kullanıcılar için çekiciliği ve erişilebilirliği artırmak amacıyla multimedya iletişimini teşvik etmek; yasal belgelerin hazırlanması sürecinde politikaları aktif olarak iletmek; İl Elektronik Bilgi Portalı'nda çevrimiçi hukuki bilgi yarışmaları düzenlemek; dijital dönüşüm, yatırım teşviki, turizm tanıtımı, idari reform vb. konularda propagandayı güçlendirmek, sosyo -ekonomik kalkınmayı teşvik etmek ve bireyler ve işletmeler için hizmet kalitesini artırmak amacıyla faaliyet göstermektedir.

Bölümlerin, şubelerin ve sektörlerin Elektronik Bilgi Portalları için, her birimin işlev ve görevlerine uygun doğru bölüm ve kategorilere göre bilgi sağlamaya odaklanın; uzmanlaşmış yönetim alanlarındaki yasal belgeleri ve politikaları yayınlayın ve yönlendirin. Komün ve mahallelerin Halk Komitelerinin Elektronik Bilgi Portalları, yönetmeliklere uygun bilgi sağlamayı kademeli olarak yaygınlaştırmalı; yakın gelecekte, halkın tabandan bilgiye erişim ihtiyaçlarını karşılamak için yeni politika ve yönergeleri, sosyoekonomik durumu, önemli olayları, doğal afetlerin önlenmesi ve kontrolü, salgın hastalıklar, rejimler ve politikalar hakkında bilgileri güncellemeye öncelik vermelidir.

Bilim ve Teknoloji Dairesi, Elektronik Bilgi Portalı üzerinden geri bildirim ve önerilerin alınması ve yanıtlanmasının verimliliğini artırmak için teknik çözümler geliştirir ve yönetir. İl müdürlükleri, şubeleri, sektörleri ve komün ve mahallelerin Halk Komiteleri, Elektronik Bilgi Portalı üzerinden kurum ve kişilerden gelen geri bildirim ve önerileri alma, işleme ve yanıtlama sorumluluklarını artırır. İl Elektronik Bilgi Portalı'nda yayınlanan il yöneticilerinin yönetim ve idaresi hakkındaki bilgilerin, ildeki tüm kurumların Elektronik Bilgi Portalları'nda otomatik ve eş zamanlı olarak yayınlanmasını sağlayacak bir özellik geliştirin.

İl Bilgi Merkezi, İl Elektronik Bilgi Portalı ile belediye düzeyindeki departmanların, şubelerin, sektörlerin ve Halk Komitelerinin Elektronik Bilgi Portalları arasındaki bilgi alışverişini geliştirerek, uygun iletişim yöntemleri (zalo, e-posta, SMS vb.) aracılığıyla Elektronik Bilgi Portalı'na bilgi gönderilmesini sağlar. Bu sayede iletişim çalışmalarının etkinliği artırılır ve kişiler ve işletmelere yaygın olarak duyurulur. 24 Haziran 2022 tarihli ve 42/2022/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi hükümlerine uygun olarak, İl Elektronik Bilgi Portalı'nda İngilizce, Japonca, Çince, Korece vb. dillerinde 4 özel sayfanın doldurulmasına odaklanılır. Her yıl, web sitesi yönetimi becerileri, düzenleme, işleme, bilgi güncelleme ve bilgi güvenliği becerileri konusunda eğitim ve koçluk faaliyetleri düzenlenir; departmanların, şubelerin, sektörlerin, belediye ve mahallelerin Halk Komitelerinin Elektronik Bilgi Portalları'nda bilgi güncelleme düzeyinin değerlendirilmesi ve puanlanması sağlanır.

Belediye ve mahalle Halk Komitesi, ilgili kurum ve birimlere, belediye ve mahalle radyo istasyonlarından belediye ve mahalle elektronik bilgi portalına bilgi ve duyuruların yüklenmesi ve bunun tersinin yapılması talimatını vererek, bölge sakinlerinin ve işletmelerin yerel bilgilere tam ve hızlı bir şekilde erişebilmeleri için uygun koşullar yaratır. Birimin elektronik bilgi portalında bir radyo haber köşesi oluşturulur.

İl Halk Komitesi Ofisi, kurum ve birimlerin Elektronik Bilgi Portalı'nda bilgi sağlama çalışmalarını özetlemek, kurum ve birimlerin Elektronik Bilgi Portalı'nda bilgi sağlama durumunu değerlendirmek; Elektronik Bilgi Portalı Yayın Kurulu üyeleri ve kurum ve birimlerin Elektronik Bilgi Portalı'nda bilgi sağlayıcıları için bilgi sağlama faaliyetlerinde iyi deneyimler ve yaratıcı yöntemler paylaşmak, bağlantı kurmak ve paylaşmak üzere bir forum oluşturmak; Elektronik Bilgi Portalı'nda bilgi sağlamada üstün başarı gösteren kurum ve kişilere Liyakat Belgesi verilmesi için yetkili makamlara İl Halk Komitesi Başkanı'na başvuruda bulunmalarını önermek.

İl Halk Komitesi Portalına göre

Kaynak: https://baobacninhtv.vn/cung-cap-thong-tin-dinh-ky-cho-bao-chi-ve-cong-tac-chi-dao-dieu-hanh-cua-ubnd-tinh-tren-cong-thong-tin-dien-tu-tinh-postid426553.bbg