İdari prosedür çözümüne hizmet etmek için bilgi ve veri paylaşımını hızlandırın

Politbüro'nun bilim ve teknoloji geliştirme, inovasyon ve ulusal dijital dönüşümde atılımlar hakkındaki 57-NQ/TW sayılı Kararı, idari işlemlerin yürütülmesinde ve idari sınırlara bakılmaksızın kamu hizmetlerinin sunulmasında kapsamlı inovasyonu; halka ve işletmelere yönelik çevrimiçi kamu hizmetlerinin ve dijital hizmetlerin kalitesinin, kapsamlı, kişiselleştirilmiş ve veriye dayalı çevrimiçi kamu hizmetleri sunmaya doğru iyileştirilmesini; halka hizmet veren kamu kurumları ve yetkili kişilerin gözetim, değerlendirme ve hesap verebilirliğinin güçlendirilmesini belirlemektedir.

Phu Tho Eyaleti, Vinh Yen Mahallesi Kamu Yönetimi Merkezi'ndeki faaliyetler. Fotoğraf: Nguyen Thao/VNA

Bilim, Teknoloji, İnovasyon ve Dijital Dönüşüm Merkezi Yönlendirme Komitesi'nin ilk toplantısında Yönlendirme Komitesi Başkanı Genel Sekreter To Lam, 2025 yılına kadar işletmelerle ilgili tüm işlemlerin şeffaflık sağlanarak ve evrak işleri en aza indirilerek, sorunsuz, kesintisiz ve etkin bir şekilde çevrimiçi olarak yürütülmesini; il sınırları içerisinde idari sınırlardan bağımsız olarak idari işlemlerin %100'ünün yürütülmesini; özellikle nüfus, adalet, eğitim , bankacılık, vergi, sigorta, işletmeler, arazi ve taşıtlara ilişkin veriler olmak üzere veri paylaşımının hızlandırılmasını talep etti.

Bilim , Teknoloji, İnovasyon ve Dijital Dönüşüm Merkezi Yönlendirme Komitesi'nin 14-TB/TGV sayılı Sonuç ve 02-KH/BCĐTW sayılı Planı, dijitalleşmenin gerekliliklerini karşılamak üzere bakanlık ve il düzeyindeki idari işlemlerin yürütülmesi için Bilgi Sisteminin güncellenmesi ve geliştirilmesi, idari sınırların ötesinde idari işlemlerin yürütülmesi ve Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'nın ülkenin merkezi, tek "tek durak noktası" olarak kullanılması konularını da vurgulamıştır. 12 Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanı için inşaat, temizlik ve işletmeye alma çalışmalarını tamamlamakla görevli bakanlıklar ve kurumlar, "doğruluk - yeterlilik - temizlik - canlılık - birlik - ortak kullanım" ilkelerini gözeterek çalışmalarını sürdürmektedir.

İdari İşlemler Kontrol Daire Başkanlığı'na (Devlet Dairesi) göre, şu anda Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile bakanlık ve il düzeyindeki İdari İşlemler Bilgi Sistemi, Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanı arasındaki bilgi ve veri bağlantısı ve paylaşımı, Devlet Dairesi'nin teknik kılavuz dokümanları uyarınca yürütülmektedir. Bunlar idari dokümanlar olduğundan, bazı durumlarda veri bağlantısı ve paylaşımı gereklilikleri karşılamamaktadır (örneğin, bilgi ve veri bağlantısı ve paylaşımında kesintiler; eksik, yanlış veya hatalı bilgi ve veri paylaşımı vb.). Bu nedenle, ülke çapında uygulama için birleşik ve eş zamanlı bir yasal temel sağlamak amacıyla bağlantı ve paylaşımın standartlaştırılması; aynı zamanda, bilgi sistemleri arasında bilgi ve veri bağlantısı ve paylaşımı sürecinde bakanlıkların, şubelerin ve yerel yönetimlerin sorumluluklarının farklılaştırılması gerekmektedir.

İdari birimlerin düzenlenmesi ve düzenlenmesi, 2 kademeli yerel yönetim modelinin hayata geçirilmesi ve il sınırları dahilinde idari sınırlara bakılmaksızın idari süreçlerin uygulanmasının ardından, bakanlık ve il düzeyindeki idari süreçlerin yönetilmesine yönelik Bilgi Sistemi güncellenmiş ve istikrarlı bir şekilde işletilmiştir. Bu nedenle, Ulusal Kamu Hizmeti Portalları ile bakanlık ve il düzeyindeki idari süreçlerin yönetilmesine yönelik Bilgi Sistemi, Ulusal Veri Tabanı ve Uzmanlaşmış Veri Tabanı arasında bağlantı ve paylaşım sağlayan bilgi ve verilerin de yeni ortaya çıkan mesleki ve yönetimsel gereksinimleri karşılayacak şekilde değiştirilmesi gerekmektedir.

Hükümet Konağı, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile İdari İşlem Bilgi Sistemleri ve idari işlem mutabakatına hizmet eden devlet kurumlarının ortak veri tabanları arasında bağlantılı ve paylaşılan bilgi ve verileri düzenleyen bir Genelge taslağı hazırladığını, ülke çapında birleştirilmiş ve eş zamanlı uygulamayı sağlamak, idari işlem mutabakatına hizmet eden bilgi ve verilerin yeniden kullanımına ilişkin yasal bir zemin oluşturmak, idari işlem reformu yapmak, bağlantılı ve paylaşılan bilgi ve veriler aracılığıyla belge ve dosya bileşenlerinin azaltılması ve basitleştirilmesini sağlamak amacıyla çalışmalar yürüttüğünü belirtti.

Taslak Genelge, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'na bağlanan ve paylaşılan bilgi ve verilerde; idari işlemler, geri bildirim ve öneriler, idari işlem uygulama kayıtları, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'ndan tek oturum açma (SSO), bireyler ve işletmeler için hizmet kalitesi, çevrimiçi ödeme, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'na bağlanan ve veri paylaşan diğer bilgi sistemleri ile Hükümet ve Başbakan tarafından talep edilen bilgi ve verilerin yer almasını öngörüyor.

İdari İşlemler Bilgi Sistemi üzerinden bağlanan ve paylaşılan bilgi ve veriler; idari işlem kayıtları; geri bildirim ve öneriler; idari işlem kayıtlarının ödenmesi; bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerde yapılan idari işlem mutabakatlarının sonuçları ve kayıtların sayısallaştırılmasıyla oluşan bilgi ve veriler; Hükümet ve Başbakan'ın talebi üzerine bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimler arasında Hükümet Konağı ile paylaşılmaktadır.

Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanından bağlanan ve paylaşılan bilgi ve veriler; idari işlem sonuçlandırma sonuçları ve idari işlem sonuçlandırma sonuçlarındaki bilgi ve verileri; uygulamaya ilişkin konu, idari işlem uygulama şartlarının ve gerekliliklerinin teyidi; bilgi ve veri alanlarının yapısı ve Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanındaki bilgi ve verileri içerir.

Source: https://baotintuc.vn/chinh-phu-voi-nguoi-dan/day-nhanh-chia-se-thong-tin-du-lieu-phuc-vu-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251124131805632.htm