Veriler temizlendiğinden prosedürler azalır.

Fotoğraf yazısı — Adalet Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh

Sayın Bakan Yardımcısı, Adalet Bakanlığımız idari işlemlerin (İP) gözden geçirilmesi, azaltılması ve basitleştirilmesi konusunda rehberlik eden kurum olarak hangi çözümleri uygulamaktadır?

Adalet Bakanlığı, bakanlıklara, şubelere ve yerel yönetimlere gönderdiği talimatlarda, ilgili yasal düzenlemelerin değiştirilmesi, eklenmesi ve kaldırılması için yasal düzenlemelerin gözden geçirilmesi, azaltılması ve basitleştirilmesinin eş zamanlı olarak yürütülmesi gerektiğini vurgulamıştır. Ancak her iki içerik de kararlılıkla eş zamanlı olarak uygulandığında, 15 Kasım 2025 tarihli verilere dayalı olarak idari prosedürlerin azaltılması planı, özünü koruyacak ve pratik etkinliğini artıracaktır.

Ülke genelindeki bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimler için geçerli olan incelemenin son derece acil talebi ve geniş kapsamı karşısında Adalet Bakanlığı, yerel yönetimler Adalet Bakanlığı'ndan, il ve şehirlerdeki Halk Komitelerinin uygulamayı izlemesine ve teşvik etmesine yardımcı olmak üzere odak noktası olarak hareket etmesini talep etti; aynı zamanda, Hükümete bağlı bakanlıkların ve kurumların hukuk örgütlerinin başkanlarından, hem idari prosedürleri hem de yasal düzenlemeleri gözden geçirmede sıkı bir koordinasyon sağlamalarını ve Ulusal Meclis'in yasal düzenlemelerden kaynaklanan zorluk ve sorunları ele almak için özel mekanizmalar hakkındaki 206/2025/QH15 sayılı Kararı hükümlerine göre Hükümetin normatif Kararının çıkarılması için bir temel oluşturmalarını talep etti.

Bununla birlikte Adalet Bakanlığı, 22 Ekim 2025 tarihli ve 201/CD-TTg sayılı Başbakanlık Resmi Yazısı'nın uygulanmasını teşvik etmek amacıyla çeşitli bakanlık, şube ve mahalli idarelerde denetim ekipleri kuracak, Başbakanlık Resmi Yazısı'ndaki talimatlara uygun olarak raporların en yüksek kalitede 31 Ekim 2025 tarihine kadar Adalet Bakanlığı'na gönderilmesini sağlayacaktır.

Peki, Sayın Bakan Yardımcısı, kağıt belgelerin azaltılması ve elektronik verilerle değiştirilmesine yönelik yol haritası nasıl uygulanıyor?

Verilerin güvence altına alınması, doğruluğu ve belgelerin elektronik verilerle değiştirilmesinin uygulanabilirliği gibi faktörlere dayanarak, bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerin proaktif olarak belirli bir uygulama yol haritası önermeleri gerekmektedir. Örneğin, Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın rehberliğine göre 15 tür belgeyle, bunu 15 Kasım 2025 tarihinden itibaren tamamen uygulamaya koyabiliriz.

Ayrıca, ulusal veri tabanlarındaki ve bakanlık, şube ve yerel yönetim verilerindeki dijitalleşme ve "temizlik" süreciyle birlikte birçok başka belge türü de kademeli olarak tamamlanacaktır. Bu nedenle, prosedürleri bu ölçüde azaltmak için verilerin ne ölçüde "doğru, yeterli, temiz, canlı, birleşik, paylaşımlı" ilkesine göre tamamlandığının uygulama ilkesinin açıkça tanımlanması gerekmektedir. Bu, önümüzdeki dönemde idari prosedürleri basitleştirmek ve azaltmak için temel ve kapsamlı bir çözüm olarak değerlendirilmelidir.

Uygulama sürecinde kişilerin veya işletmelerin hatalı veri bildirmesi kaçınılmazdır. Bu nedenle, verilerin eksik veya hatalı bilgi içermesi durumunda kişilerin meşru haklarını güvence altına almak için bir veri "temizleme" süreci ve özel bir işleme mekanizmasının oluşturulması gerekmektedir.

Sayın Bakan Yardımcısı, il özel idaresi bünyesinde belirli idari işlemler yapılırken, belge ve kayıtların verilerle eş zamanlı ve etkin bir şekilde değiştirilmesi için neler yapılmalıdır?

Belirli idari prosedürleri olan yerel yönetimler için (son istatistiklere göre, Adalet Bakanlığı tarafından yayınlanan ekte açıkça belirtilen 668 prosedür bulunmaktadır), bunlar il düzeyindeki yetki alanına giren ve İl Halk Komitesi Başkanı'nın sorumluluğunda olan prosedürlerdir. Ancak Adalet Bakanlığı, tutarlılık ve senkronizasyonu sağlamak amacıyla belge ve kayıtların elektronik verilerle değiştirilmesine yönelik çözümlerin uygulanmasında sentez amacıyla kullanılmak üzere yerel yönetimlerden bilgi sağlamalarını da talep etmiştir. Bu, önümüzdeki dönemde birleşik liderlik ve yönlendirme için önemli bir temel oluşturacaktır.

Genel kanı, yerel yönetimlerin, eğer veri varsa, onu insanlar ve işletmeler için idari prosedürleri çözerken kullanmak zorunda oldukları ilkesini iyice kavramaları gerektiğidir. Bunu yapmak için, Proje 06 yerel yönetim Çalışma Gruplarının rolünü etkin bir şekilde teşvik etmeli, böylece idari prosedürleri azaltma, insanlar ve işletmeler için maksimum kolaylık sağlama ve aynı zamanda uygulama sürecinde sosyal maliyetleri en aza indirme hedefini etkili bir şekilde uygulamalıyız.

Hükümetin kararlılığı ve bakanlıkların, şubelerin ve yerel yönetimlerin sorumluluğuyla, veriye dayalı idari işlemlerin azaltılması ve basitleştirilmesinin, vatandaşlara ve işletmelere özel faydalar sağlayacak önemli sonuçlar doğuracağına inanıyorum.

Çok teşekkür ederim Sayın Bakan Yardımcısı!

Kaynak: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm