Belge bileşenli yaklaşık 800 idari işlem veriye dayalı olarak azaltıldı ve değiştirildi.

(Chinhphu.vn) - Hükümet, verilere dayalı idari prosedürlerin azaltılması ve basitleştirilmesini düzenleyen 66.7/2025/NQ-CP sayılı Kararı yayınladı.

Verilere dayalı idari prosedürleri kısaltın ve basitleştirin.

Bu Karar, idari işlemlerde belge unsurlarının, ulusal veri tabanları ve uzmanlaşmış veri tabanlarındaki ilgili bilgilerden yararlanılarak değiştirilmesini veya azaltılmasını öngörmektedir.

İndirgeme ve basitleştirme ilkesi

İdari işlemlerde dosya bileşenlerinin değiştirilmesi veya azaltılması, veri tabanlarının istismar ve kullanımına verilen yanıt düzeyine göre yapılır; dosya bileşenlerindeki bilgilerin veritabanı yönetim kurumu tarafından duyurulan veri tabanlarında zaten verisi olması durumunda idari işlemleri çözmek için dosya bileşeni sağlanması zorunluluğu yoktur.

İdari işlemleri alan ve işleyen kurum, idari işlem dosyasının bileşenlerini değiştirmek için veritabanlarındaki mevcut bilgileri kullanır ve kullanır. Bilgilerden yararlanılamıyorsa veya yararlanılan bilgi eksik veya yanlış ise, yetkili makam veya idari işlemleri yapan ve yürüten kişi, idari işlemi yapmak üzere ilgili kişiden veya kuruluştan dosya unsurlarının tamamlanmasını ister; aynı zamanda ilgili kişiden veya kuruluştan veri tabanlarındaki bilgilerin kanun hükümlerine göre güncellenmesini ve düzeltilmesini ister.

Yurt dışında yaşayan Vietnam vatandaşları, Vietnam'da yaşayan ve faaliyet gösteren yabancı kişi ve kuruluşlara yönelik idari işlemlerin yürütülmesinde dosya bileşenlerinin veri tabanlarında kullanılan bilgilerle değiştirilmesi ve azaltılması, veri tabanının duyarlılığına bağlı olarak uygulanmaktadır.

İdari işlem mutabakatı talebinde bulunmak üzere Ulusal Kamu Hizmeti Portalı veya Ulusal Kimlik Başvurusu (VNeID) sistemine giriş yapan kişilerin etkileşimli elektronik formları imzalaması gerekmemektedir.

Belge bileşenli idari işlemler veriye dayalı olarak azaltılır ve değiştirilir.

Karar, 14 Bakanlığın ve 1 bakanlık düzeyindeki kuruluşun yönetim alanlarındaki 786 idari işleme ilişkin veri tabanlarından yararlanılan idari işlem kayıtlarının unsurlarını oluşturan belgelerin , Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, Tarım ve Çevre Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, Adalet Bakanlığı, Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı, İnşaat Bakanlığı, Devlet Bankası , Sağlık Bakanlığı, Dışişleri Bakanlığı, Milli Savunma Bakanlığı, Kamu Güvenliği Bakanlığı, Etnik Azınlıklar ve Dinler Bakanlığı olmak üzere 1 bakanlık düzeyindeki kuruluşun yönetim alanlarındaki 786 idari işleme ilişkin veri tabanlarından yararlanılan ilgili bilgilerle değiştirilmesini öngörmektedir.

Kararda, idari işlem kayıtlarının unsurlarının, veri tabanında yer alan bilgilerin aşağıdaki şekilde kullanılması suretiyle değiştirilmesi hükme bağlanmıştır:

1- Ulusal Nüfus Veri Tabanı'ndaki bilgiler aşağıdaki belgelerin yerine kullanılmak üzere işletilir ve kullanılır:

a) Nüfus cüzdanı veya Vatandaşlık kimlik kartı veya Kimlik kartı, Kimlik belgesi;

b) İkamet bilgileri.

2- Elektronik Nüfus Kayıt Sistemi’ndeki bilgiler aşağıdaki belgelerin yerine kullanılmakta ve işletilmektedir:

a) Doğum belgesi veya doğum belgesi özeti;

b) Evlilik cüzdanı;

c) Medeni durum belgesi;

d) Ölüm belgesi veya Ölüm belgesi veya Ölüm belgesi özeti.

3- Ulusal Sigorta Veri Tabanı'ndaki bilgiler aşağıdaki belgelerin yerine kullanılmak üzere işletilir ve kullanılır:

a) Sağlık sigorta kartı;

b) Sosyal sigorta cüzdanı.

4- Sürücü Belgesi Veritabanındaki bilgilerin istismar edilmesi ve Sürücü Belgesi yerine kullanılması.

5- Ulusal İşletme Kayıt Veritabanındaki bilgiler aşağıdaki belgelerin yerine kullanılmak üzere kullanılır:

a) İşletme kayıt belgesi veya işletme kayıt belgesi (İşletmeler Kanunu kapsamında kurulan işletmeler için);

b) İşletme kayıt belgesi;

c) Kooperatif kayıt belgesi.

6- Araç Tescil Veritabanındaki bilgiler istismar edilerek araç tescil belgesi yerine kullanılmaktadır.

7- Ulusal Arazi Veri Tabanı’ndaki bilgiler, arazi kullanım hakları ve araziye bağlı varlıkların mülkiyet belgelerinin yerine kullanılmak üzere değerlendirilmektedir (ilk aşamada konut arazilerine uygulanmıştır).

8- Sabıka Kaydı Veri Tabanındaki bilgiler istismar edilerek Sabıka Kaydı Belgesi yerine kullanılmaktadır.

9- Elektronik sağlık defteri platformu veri tabanındaki bilgiler istismar edilerek sağlık belgesi yerine kullanılmaktadır.

10- İdari işlem kayıtlarının unsurları; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 ve 9 uncu maddelerde belirtilmeyen ve yukarıda belirtilen veri tabanları ile diğer ulusal ve özel veri tabanlarında tam bilgi bulunması halinde veri ile değiştirilen belgelerdir.

Kararda ayrıca, yukarıda belirtilen belgelerin değiştirilmesi hükmünün, 786 sayılı idari işlemlerde yer almayan idari işlemlerde de uygulanacağı ve dosya bileşenlerinin bu Kararda belirtilen verilerle değiştirileceği açıkça belirtilmiştir.

Karar, yabancı ülkeler için yayınların basımı ve işlenmesi için lisans verilmesi (Merkezi ve yerel düzeyler); Uluslararası Laboratuvar Akreditasyon Birliği, Asya- Pasifik Laboratuvar Akreditasyon Birliği'nin karşılıklı anlaşmasına üye olan bir Vietnam kuruluşu veya yabancı akreditasyon kuruluşu tarafından yasal olarak akredite edilmiş gıda test tesislerinin belirlenmesinin kaydedilmesi, Ulusal Standart TCVN ISO/IEC 17025 veya Uluslararası Standart ISO/IEC 17025'e göre akreditasyon sertifikalarının değerlendirilmesi ve verilmesi; Gıda test tesislerinin belirlenmesi kapsamındaki değişikliklerin ve eklemelerin devlet yönetimi için kaydedilmesi; 14 yaşın altındaki kişilere kimlik kartı verilmesi (Bakanlık, il, belediye düzeyi); Değerli kişilerin dosyasında kişisel bilgilerin düzeltilmesi ve tamamlanması.

Veritabanlarındaki bilgileri kullanma ve değerlendirme

Kararda, kişilerin ve kuruluşların, idari işlemlerin sonuçlandırılmasını talep etmek ve kanun hükümlerine göre bilgileri güncellemek ve düzeltmek amacıyla bilgileri kullanmalarına ve kullanmalarına izin verildiği hükme bağlandı.

İdari işlem çözümleme kurumu, idari işlem çözümleme kayıtlarındaki bilgi türlerini ve bileşenlerini değiştirmek üzere bilgileri kullanmak ve işletmekten sorumludur.

İdari işlemlerin alınması ve işlenmesi süreci veri ile değiştiriliyor.

Mevzuata göre, idari işlemleri alan ve yürüten yetkili kişi, idari işlem dosyalama dosyasının bileşenlerini değiştirmek için veritabanlarında bulunan bilgileri kullanır ve kullanır. Bu bilgilerin kullanılamaması veya kullanılan bilgilerin eksik ya da yanlış olması durumunda aşağıdaki işlemler yapılır:

- İdari işlem dosyalarının Ulusal Kamu Hizmeti Portalı üzerinden veya VNeID üzerinden online olarak iletilmesi halinde, idari işlemleri alan ve yürüten yetkili kişi, dosyanın İdari İşlem İşleme Bilgi Sistemine ulaşmasından itibaren en geç 08 mesai saati içerisinde veya özel hukuki belgelerde öngörülen süre içinde, dosyanın tamamlanması veya tamamlanması talebini kişi ve kuruluşlara bildirmek zorundadır.

Bildirim, bir veya birden fazla yöntemle yapılır: Kuruluşun veya bireyin Ulusal Kamu Hizmeti Portalı veya VNeID üzerindeki hesabına gönderme; kişi veya kuruluş tarafından sağlanan telefon numarası veya e-posta yoluyla mesaj gönderme veya iletişime geçme; aynı zamanda kişiye veya kuruluşa verileri güncellemek ve ayarlamak için yetkili makamla iletişime geçmesi talimatı verme.

- İdari işlem dosyasının doğrudan veya posta yoluyla sunulması halinde, idari işlemi alan ve işleyen yetkili kişi, dosyanın kendisine ulaştığı tarihten itibaren en geç 1 iş günü içinde veya özel hukuki belgede öngörülen süre içinde, dosyanın tamamlanması ve tamamlanmasına ilişkin talebi ilgili kişi veya kuruluşa gönderir; idari işlemlerin yürütülmesine hizmet edecek şekilde dijitalleştirmeyi gerçekleştirir ve aynı zamanda ilgili kişi veya kuruluşa, verilerin güncellenmesi ve düzeltilmesi için yetkili makamla iletişime geçmesi talimatını verir.

Bu Karar 1 Ocak 2026 tarihinden 28 Şubat 2027 tarihine kadar geçerlidir.

1 Ocak 2026 tarihinden önce yeniden yapılandırılan idari işlem çözüm süreçlerinde, idari işlem kayıt bileşenleri bu tarihten itibaren uygulanan verilerle değiştirilecektir.

Bu Kararın yürürlük süresi içinde, bu Karar hükümlerine ilişkin idari işlemlere ilişkin hükümler içeren kanunlar, TBMM kararları, tüzükler, TBMM Daimi Komisyonu kararları, kararnameler, Hükümet kararları 1 Mart 2027 tarihinden önce kabul edilir veya yayımlanırsa, bu Karardaki ilgili hükümler, bu hukuki belgelerin yürürlüğe girdiği tarihte yürürlükten kalkar.

Phuong Nhi

Kaynak: https://baochinhphu.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-co-thanh-phan-ho-so-duoc-cat-giam-thay-the-dua-tren-du-lieu-102251117115936706.htm