IX. Gümrük Bölgesi'ndeki dijital dönüşümün etkinliği, dijital gümrük modelinin oluşumuna katkıda bulunmaktadır.

Hiệu quả chuyển đổi số tại Hải quan khu vực IX, góp phần hình thành mô hình Hải quan số- Ảnh 1. — Thuy An Gümrük Müdürlüğü, IX. Bölge Gümrük Alt Müdürlüğü'ndeki operasyonel faaliyetler.

Parti, Devlet ve Gümrük Dairesi'nin gümrük faaliyetlerinde yeniliği teşvik etme, bilim ve teknolojiyi uygulama ve dijital dönüşümü destekleme politikasını somutlaştırmak amacıyla, 9. Bölge Gümrük Şubesi, "Tüm ülke yenilik ve dijital dönüşümde yarışıyor" ve "Dijital okuryazarlık" hareketlerini hayata geçirmek için bir plan yayınladı. Bu plan, tüm kamu görevlileri ve çalışanlar arasında yenilik ruhunu yaymayı, farkındalığı ve dijital becerileri artırmayı ve bu hareketin reform ve modernizasyon hedefleri ile verilen siyasi görevlerle bağlantı kurmasını amaçlamaktadır.

Plan, 2025 yılına kadar kamu görevlilerinin ve çalışanların yaklaşık %80'inin dijital bilgi ve becerilere hakim olmasını ve dijital hizmet platformlarını işlerinde etkin bir şekilde kullanmasını; 2026 yılına kadar ise bu oranın %100'e ulaşmasını ve tüm birimin kamu görevlerini yerine getirirken dijital araçları yetkin bir şekilde kullanmasını hedeflemektedir.

* Gümrük Şubesi 9. Bölge'de işletme yönetimi ve kamu hizmetlerinde dijital dönüşümün bazı öne çıkan sonuçları:

- Otomatik gümrük belgesi inceleme atama özelliğinin uygulanmasında genel başarı oranı %93'ün üzerinde olmuştur.

- Uzmanlaşmış denetim sonuçları bilgilerinin çevrimiçi olarak kullanılma oranı %90'ın üzerinde; eC/O D formunun kullanılma oranı %80'in üzerinde; deniz yoluyla ulusal tek pencere sisteminin uygulanma oranı %100; elektronik vergi ve harç ödeme oranı %100'e ulaşmıştır.

- 4. seviyede çevrimiçi kamu hizmeti sunma oranı %88'e ulaştı; oluşturulan başvuruların %100'ü çevrimiçi olarak işleme alındı.

Yukarıdaki hedeflere ulaşmak için, Departman birimin siyasi görevleriyle ilgili birçok pratik faaliyeti hayata geçirmiştir.

Birim, 2026-2030 vizyonuyla 2025 Bilim , Teknoloji Geliştirme ve Dijital Dönüşüm Planını derhal yayınlamış ve uygulamaya koymuştur. Buna göre, Bölümün dijital dönüşüm faaliyetlerinin uygulanmasını güçlendirmek amacıyla Bilim, Teknoloji Geliştirme, İnovasyon ve Dijital Dönüşüm Yönlendirme Komitesi ve Çalışma Grubu kurulmuştur.

9. Bölge Gümrük Şubesi temsilcisi, yeni organizasyon yapısının gereksinimlerini karşılamak üzere bilgi teknolojisi sisteminin yükseltilmesi ve dönüştürülmesinin yanı sıra, Şubenin günlük raporları yönetmek için bir uygulama araştırıp geliştirdiğini, birimin yönetim ve operasyonuna hizmet etmek üzere birim tarafından geliştirilen yazılımı zamanında güncellediğini; CCES belge yönetim sistemini devreye aldığını ve şu anda elektronik belge düzenleme oranının yaklaşık %80'e ulaştığını belirtti.

Ek olarak, alt birim, gümrük sektörünün ithalat ve ihracat taşıma araç yönetim sisteminin oluşturulmasına, tüm gümrükleme noktalarına WAN bağlantısının tamamlanmasına ve sunucu odası ile bilgi teknolojisi ekipmanlarına yatırım yapılıp bunların yükseltilmesine katılmak üzere yetkililer ve çalışanlar görevlendirdi.

Özellikle, 1 Temmuz 2025'ten itibaren, 9. Bölge Gümrük Şubesi, Otomatik Gümrükleme Sistemi'nde (VNACCS/VCIS) belge incelemesinin otomatik olarak atanması özelliğini devreye almıştır. İş süreçlerine otomasyonun getirilmesi, insan müdahalesini sınırlamaya yardımcı olarak işletmeler için şeffaflık, açıklık ve adalet sağlar.

Ek olarak, Departman yönetim ve operasyonlara hizmet etmek üzere dahili yazılımları araştırır ve günceller; sınır sakinlerinin ithalat ve ihracatına ilişkin entegre ve eş zamanlı bir şekilde günlük rapor uygulaması ve periyodik raporlama alt sistemi oluşturur.

9 Haziran 2025 tarihinden itibaren Gümrük Alt Müdürlüğü, Gümrük Merkezi Belge Yönetim ve Operasyon Sistemi'ni (CCES) resmen devreye aldı. Sistem, belgelerin çevrimiçi olarak oluşturulmasını, imzalanmasını, yönetilmesini ve paylaşılmasını sağlayarak zaman, maliyet ve kırtasiye tasarrufu sağlıyor; ayrıca Gümrük sektörü içindeki ve dışındaki kurum ve birimlerle bağlantılı iletişimi mümkün kılıyor.

Eylül 2025'te, Bölge IX Gümrük Alt Müdürlüğü, Gümrük Dairesi Bilgi Teknolojileri ve İstatistik Dairesi ile koordinasyon içinde, birim bünyesinde geliştirilen yazılımların bir anket ve değerlendirmesini gerçekleştirdi. Bu değerlendirme, tarama seçimi ve yönetimi için bir yazılımı, sınır geçişi sık olan araçların yönetimi için bir uygulamayı ve diğer çeşitli operasyonel destek araçlarını kapsıyordu. Anket sonuçları, bazı uygulamaların tüm sektöre yayılma potansiyeline sahip olduğunu ve dijital dönüşümün hızlanmasına katkıda bulunabileceğini gösterdi.

Bölge IX Gümrük Şubesinin yukarıda belirtilen çabaları, yalnızca yönetim verimliliğini artırmakla kalmayıp, aynı zamanda dijital bir gümrük modelinin oluşturulmasına da katkıda bulunmaktadır.

Kaynak: https://baochinhphu.vn/hieu-qua-chuyen-doi-so-tai-hai-quan-khu-vuc-ix-gop-phan-hinh-thanh-mo-hinh-hai-quan-so-102251210134452749.htm