İlin belge yönetim sisteminde arşivleme işlemlerini iyileştirin

İçişleri Bakanlığı, 17 Ekim sabahı , 2024 Arşiv Kanunu'nun tanıtımı ve yaygınlaştırılması, Kanunun uygulanmasına ilişkin ayrıntılı belgelerin sunulması ve İl Halk Komitesi Belge Yönetim ve İşletim Sistemi'nde çalışma kayıtlarının oluşturulması konusunda eğitim verilmesi amacıyla bir konferans düzenledi.

youtube,04,18,03,18,still5970,14581618.jpg — İlin belge yönetim sisteminde arşivleme işlemlerini iyileştirmek.

Devlet Arşivleri ve Kayıtlar Dairesi Başkanlığı temsilcileri, 2024 Arşiv Kanunu'nun yeni maddelerini, uygulanmasına rehberlik eden belgeleri tanıttılar ve elektronik arşivlerin yönetimi ve kullanımı konusunda pratik deneyimlerini paylaştılar. Delegelere ayrıca, Belge Yönetim ve İşletim Sistemi'nde çalışma kayıtlarının kataloglanması ve oluşturulmasına ilişkin prosedür ve süreçler hakkında bilgi verilerek, bunların kurum ve birimlerde etkin bir şekilde uygulanmasına yardımcı olundu. Konferans, belge ve arşiv çalışmalarında liderler ve kamu görevlilerinin farkındalık ve sorumluluklarını artırmayı amaçlayan pratik bir etkinliktir. Yerel uygulamalara uygun olarak elektronik kayıtların tek tip, etkili ve uygun bir şekilde oluşturulmasını, yönetilmesini ve saklanmasını sağlayarak bilgi ve mesleki becerilerin güncellenmesine yardımcı olur.

2024 Arşiv Kanunu, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girerek, özellikle elektronik arşivlerin yönetimi, kullanımı ve işletilmesi alanlarında belge ve arşivler alanında yasal çerçevenin mükemmelleştirilmesinde önemli bir adım teşkil etmektedir. Bu kanun, devlet yönetiminin etkinliğinin artırılmasına ve dijital bir hükümetin kurulmasının teşvik edilmesine katkıda bulunmaktadır. Quang Ngai Eyaleti Halk Komitesi Başkanı, elektronik kayıtların işlenmesi ve arşivlenmesinin verimliliğini artırmak amacıyla Belge Yönetimi ve İdare Sistemi'nde çalışma kayıtlarının oluşturulmasının teşvik edilmesine ilişkin 04 sayılı Direktifi yayınlamıştır. Yeni düzenleme sistemi, kurum ve birimlerin modern arşivleme çalışmalarını yürütmeleri ve dijital belgeleri etkin bir şekilde kullanmaları için bir temel oluşturmaktadır. Dijital bir hükümet inşasına doğru profesyonel bir idarenin kurulmasına katkıda bulunmaktadır.

Kaynak: https://quangngaitv.vn/nang-cao-nghiep-vu-luu-tru-tren-he-thong-quan-ly-van-ban-cua-tinh-6508822.html