Yeni noterlik yasasının uygulamaya girdiği ilk gün: Yoğun çalışma temposu, büyük değişim beklentisi

Bu, 2024 Noterlik Kanunu ve 104/2025/ND-CP sayılı Kararnamenin resmen yürürlüğe girdiği ilk gündür ve noterlik faaliyetlerinde, özellikle elektronik noterlik ve elektronik kayıt saklama uygulamalarının uygulanmasında güçlü bir dijital dönüşüm döneminin başlangıcıdır.

Ho Chi Minh Kentindeki 1 No'lu Noterlik Ofisi, elektronik noterlik hizmetini sunmak üzere tarayıcılar gibi altyapı ve ekipmanlarla donatılmıştır.

Ho Chi Minh Şehri'ndeki (Pasteur Caddesi) 1 No'lu Noter Ofisi'ne insanlar sürekli olarak işlem yapmak için geliyor. Belgeleri tasdik etmeye gidenler olarak, uzmanların ve noterlerin yoğun mesaisine tanık olduk. Belgeleri, kayıtları noter tasdik ederken fotoğraf çekmek ve elektronik noterlik uygulaması hakkında soru sorduğumuzda, buradaki uzmanlar coşkulu ve net yanıtlar verdiler.

1 Temmuz sabahı, özel noterliklerin çoğu mühürlerini değiştirmek için yetkili makamlara gitmek zorunda kalırken, 1 No'lu Noterlik gibi devlet noterlikleri yeni düzenlemelere göre çalışmalarına başladı.

Ho Chi Minh Şehri 1 No'lu Noterlik Ofisi Başkan Yardımcısı Nguyen Ho Phuong Vinh, SGGP Gazetesi'ne yaptığı açıklamada, 1 Temmuz'a kadar beklemeden birimin iç eğitimini gerçekleştirdiğini, kimin ne yaptığı, nasıl saklanacağı ve kağıt kayıtların elektronik kayıtlara nasıl dönüştürüleceği konusunda prosedürler oluşturulduğunu söyledi.

Düzenlemelere göre, 1 Temmuz'dan itibaren, noter tasdikli kağıt belgelerin, noter işlemleri için elektronik ortamda saklanacak veri mesajlarına dönüştürülmesi zorunludur. 1 Temmuz 2025 tarihinden önce düzenlenen noter tasdikli belgeler, belgeleri yöneten noter kuruluşunun operasyonel gerekliliklerine uygun olarak elektronik ortama dönüştürülecek ve saklanacaktır.

Bay Vinh'e göre, elektronik noterlik şu anda Ho Chi Minh Şehri'nde ve ülke genelinde birçok alanda yaygınlaştırılıyor ve yazılım çeşitli şekillerde test ediliyor. Özellikle Ho Chi Minh Şehri'nin CMC yazılımı Adalet Bakanlığı'na eğitim verdi ve noterlik ofisleri de elektronik noterlik yazılımının demo versiyonunu gördü. Ancak en önemlisi, insanların gerçek ihtiyaçları.

Bay Vinh, "Tüm noterlik kuruluşları elektronik noter tasdik sistemleriyle donatılabilir, ancak insanlar bunlara ihtiyaç duymazlarsa, eskisi gibi kağıt noter tasdikini tercih edeceklerdir. Elektronik noter tasdikinin çoğu şu anda yalnızca çevrimiçi belge gönderimi gerektiren kurum ve birimlerde kullanılıyor," diye analiz etti.

Hâlâ iyileştirilmesi gereken birçok şey olsa da, Bay Vinh, doğru yönde uygulandığında elektronik noter tasdiki uygulamasının büyük faydalar sağlayacağına inanıyor. Kurumlar verileri senkronize edip paylaşırsa, sahte belgeler neredeyse ortadan kalkacak. Sahte tapu belgeleri, sahte kimlik belgeleri; veriler dijitalleştirilip biyometrik, parmak izi, göz fotoğrafı gibi yöntemlerle doğrulanırsa, hepsi ortadan kaldırılabilir. Noterlerin bunları hemen tespit etmek için sadece bakmaları yeterli.

Noter Nguyen Ho Phuong Vinh'e göre, yasa değişikliğinin amacı halka daha iyi hizmet etmek, ancak dönüşümün gerçekten etkili olabilmesi için insanların buna alışması zaman alıyor, senkronize bir teknolojik altyapı ve noterler ile belgeleri teslim alan kurumlarda düşünce değişikliği gerekiyor.

Yeni yasanın yürürlüğe girdiği ilk gün, hala birçok düzenleme yapılması gereken bir konu olmasına rağmen noterliklerdeki atmosfer olumlu sinyaller veriyor.

Her türlü belge için fotoğrafa ihtiyaç yoktur.

Noter Nguyen Ho Phuong Vinh'e göre, noter tasdikli tüm belge türleri imzalayanın fotoğrafını gerektirmez. Noterlik kuruluşlarındaki noter tasdik faaliyetleri, işlemlerin tasdiki, asılların gerçek kopyalarının tasdiki, imzaların tasdiki ve tercüman imzalarının tasdiki gibi birçok türe ayrılır.

Bunlardan yalnızca noter tasdikli belgeler olarak da bilinen işlem tasdik işlemleri, işlemin gerçekliğini doğrulamak için imzalayan tüm tarafların fotoğraflarının çekilmesini gerektirir. Ayrıca, orijinallerden kopyaların onaylanması, imzaların onaylanması veya tercüman imzalarının onaylanması gibi bazı işlemler fotoğraf çekilmesini gerektirmez.

Ancak, işlemlerin onaylanması sırasında fotoğraf çekilmesine ilişkin düzenleme bazen "yarı gülüp yarı ağlayan" durumlara yol açıyor. Bay Vinh, "Örneğin, genel merkezin dışında imza atmaya davet ediliyoruz, ancak orası bir gözaltı merkezi veya fotoğraf çekmenin yasak olduğu bir yer. Bu durumda, bir mutabakat olması, noter biriminin esnek olması veya davet eden tarafın uygun koşullar yaratması gerekiyor. Katı olamaz, mutlaka iki taraftan birinin proaktif olarak uyum sağlaması gerekecektir," diye paylaştı.

CAM NUONG

Kaynak: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html