Yıl sonu partileri için birçok yaratıcı fikir: Etkinlikleri birleştirmek, deneyimi zenginleştirmek.

İşletmeler, çalışanlar için birlik ve beraberliği korurken maliyetleri optimize eden çeşitli yıl sonu partileri düzenliyor. Hatta birçoğu ekip oluşturma ve yıl sonu kutlamalarını tek bir etkinlikte birleştiriyor.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler), yıl sonu partilerini ofiste düzenlemeye ve doyurucu bir yemek garantisi veren ikramlara öncelik veriyor (Görsel kaynağı: PITO).

Yıl sonu partilerini birleştirme trendi.

Mevcut zorlu ekonomik ortamda, yıl sonu partileri düzenlemek birçok işletme için zorlu bir hale geldi.

Ancak birçok şirket, maliyetleri tamamen kısmak yerine, hem maliyet etkinliği sağlayan hem de çalışanlar arasında birlik duygusunu güçlendiren etkinlikler düzenlemenin yollarını arıyor.

Tuoi Tre Online'a konuşan PITO catering platformunun temsilcisi Bay Nguyen Ho Manh Khang, yıl sonu parti organizasyonunda üç ana trendi belirledi.

Bazı işletmeler yıl sonu partilerini lüks restoranlarda düzenlemek yerine, fabrikalarda, sanayi parklarında veya konferans salonlarında yapmayı tercih ediyor. Bu yaklaşım, maliyetlerde %30-40 tasarruf sağlamanın yanı sıra, LED ekranlar, ses sistemleri ve yeterli aydınlatma kullanarak resmi bir atmosfer de sağlıyor.

Bu arada, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) restoranlarda ziyafet vermek yerine, ofiste daha sade bir yaklaşımla, doyurucu yemeklere odaklanarak partiler düzenlemeyi tercih ediyorlar.

Bazı şirketler, bingo, akustik performanslar veya şirket içinde geleneksel Vietnam kıyafeti (áo dài) festivali düzenlemek gibi ekip oluşturma etkinliklerini dahil ederek daha yaratıcı davranıyorlar.

Ayrıca, birçok işletme alkollü içeceklerin servis edilmemesini, bunun yerine alkolsüz kokteyller veya diğer sağlıklı içeceklerin tercih edilmesini şart koşmaktadır.

Ayrıca, bu yılın öne çıkan bir trendi de takım oluşturma etkinliklerini ve yıl sonu partilerini tek bir etkinlikte birleştirmek oldu. Bazı şirketler ise yıl sonu partilerini tamamen atlayarak, elde edilen geliri çalışanlara ikramiye olarak dağıttı.

"Kuruluşlar ve işletmeler için yıl sonu parti rezervasyonlarını yürüten ortaklarımız, bu yıl yıllık partilerinin yaklaşık %50'sinin iptal edildiğini söylüyor. En yaygın iptal nedeni ise partilerin ekip oluşturma etkinlikleriyle birleştirilmesi," diye belirtti Bay Manh Khang.

HESA Event'in direktörü Bay Pham Huu Duc'a göre, işletmeler yıl sonu partilerini düzenlemeye devam ediyor ancak bazı kalemleri kısıyor veya maliyetleri optimize ediyor.

"Geçen yıl bir şirket 500-600 çalışanı için bir parti düzenlemek için yaklaşık 1 milyar VND harcadıysa, bu yıl bunu 800 milyon VND'ye düşürebilir," dedi Bay Duc.

Talep ciddi şekilde düştü.

Hem Bay Duc hem de Bay Khang, bu yıl Noel süslemelerine veya partilerine olan talebin keskin bir şekilde düştüğünü fark ettiler. Yaygın eğilim, Noel kutlamalarını tamamen atlamak ve çalışanlara küçük hediye paketleri vermek yönünde.

Bazı etkinlik işletmecilerine göre, bu yılki gelir geçen yıla kıyasla sadece %65 civarında. Spor günleri, Kadınlar Günü (20 Ekim) veya Noel kutlamaları gibi şirket içi etkinlikler iptal edildi veya şirket içinde organize edildi.

"Şu ana kadar kimse Noel için hizmetlerimizi talep etmedi veya sormadı. Görünüşe göre birçok taraf, müşterileri ve ortakları için etkinlikler düzenlemek üzere bütçe ayırmak zorunda kalırken, şirket içi etkinlikler daha az sıklıkla düzenleniyor," diye belirtti Bay Duc.

Sunum teknolojilerini tercih edin

Yıl sonu parti harcamalarını azaltma eğilimi, işletmenin büyüklüğüne ve sektörüne bağlı olarak değişmektedir. Az sipariş alan bir sektörde faaliyet gösteriyorsanız, harcamaları kısmak kaçınılmazdır. Bütçelerin yıl başında zaten ayrılmış olduğu büyük işletmelerde ise plan yine de sürdürülebilir.

AEON Vietnam'da Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi, Dış İletişim ve Sürdürülebilir Kalkınma Direktörü olan Bayan Nguyen Thi Ngoc Hue, şirketin çalışanlarına minnettarlığını göstermek amacıyla her yıl ekip oluşturma etkinlikleri ve şirket partileri düzenlediğini söyledi.

Bayan Hue'ye göre, bu sadece bir gider olarak görülürse, zor zamanlarda kolayca kısılabilir. Tersine, çalışanlara yapılan bir yatırım olarak bakıldığında, bu etkinlik önceliklendirilecek ve sürdürülecek, hatta iş performansını iyileştirmek için itici bir güç bile olabilir.

Bu şirket, genellikle Çin Yeni Yılı tatilinden sonra, Mart ayında büyük tatil köylerinde şirket içi etkinlikler düzenler. Program, dinlenme, gündüz ekip oluşturma aktiviteleri ve akşam gala yemeğini bir araya getirir.

Ortalama olarak, her etkinlik 800 ila 1.500 çalışanı bir araya getiriyor ve yaklaşık 4-5 etkinlik düzenleniyor; bu da AEON Vietnam'daki 5.000 çalışanın tamamını temsil ediyor.

Teknoloji şirketleri, renkli sanatsal gösterilerle dolu yıl sonu partileri düzenliyor (Kaynak: Global X Global Experience).

Bu arada, yıl sonu itibarıyla iş performansının umut verici görünmesiyle birlikte, Trung Quy Tekstil ve Giyim Şirketi Genel Müdürü Tran Van Quy, bu yıl yeni bir şeyler olacağını söyledi.

Ekip moralini yükseltmek amacıyla, önceki yıllarda olduğu gibi fabrikada düzenlenecek yıl sonu partisi yerine, yaklaşık 100 çalışan Ho Chi Minh şehrindeki bir restorana götürülerek partiye katılacak.

Yıl sonu partilerinden tasarruf etmeyen şirketler, çalışanlarına yeni ve heyecan verici deneyimler sunmak da isterler.

HESA Event direktörü Bay Pham Huu Duc, şirketlerin, nesnelerin veya mimari yapıların yüzeylerine görüntü yansıtma (lazer haritalama) ve hatta Hollywood etkinliklerinde yaygın olan yüksek hızlı kamera sistemleri (Glambot) gibi performans teknolojilerine giderek daha fazla ilgi duyduğuna inanıyor. Ancak bu ürünler önemli maliyetlerle birlikte geliyor.

Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory gibi yaklaşık 30 restoran ve kafeden oluşan bir sisteme sahip olan Global X Global Experience Anonim Şirketi temsilcileri, genç ve dinamik personele sahip şirketlerin yıl sonu partilerini giderek yarı profesyonel hatta profesyonel sanat performanslarına dönüştürdüğünü değerlendirdi.

Birçok şirket, liderlerin konuşma yaptığı, yemek yediği ve sonra ayrıldığı basit bir parti olmaktan öteye geçerek, partileri proaktif bir şekilde müzik etkinliklerine dönüştürüyor.

Global X Global Experience'den bir temsilci, "Geçtiğimiz yıl güçlü performans gösteren büyük işletmeler bile yıl sonu partilerine para harcama konusunda çok temkinli davranıyor. Salon kiralama, yiyecek ve içecek gibi masrafları ve kendi ekipmanlarını getirecekleri takdirde ortaya çıkacak her türlü ek ücreti ödemek istemiyorlar" dedi.

Kaynak: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm