Birçok yaratıcı yıl sonu partisi: Etkinlikleri birleştirmek, deneyimleri zenginleştirmek

İşletmeler, çalışanlar için uyumlu bir atmosfer sağlarken maliyetleri optimize etmek amacıyla yıl sonu partileri düzenlemede yaratıcıdır. Hatta birçok işletme, ekip oluşturma ve yıl sonu partilerini bir araya getirir.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler, yıl sonu partilerini ofiste, mideyi doyuracak yemeklerle düzenlemeyi önceliklendiriyor (Fotoğraf kaynağı: PITO)

Yıl sonu partisi kombinasyon trendi

Zorlu ekonomik koşullar altında, yıl sonu partileri düzenlemek birçok işletme için zorlu bir süreç haline geliyor.

Ancak birçok şirket, tamamen kısıtlama yapmak yerine hem ekonomik hem de çalışanlar için uyumlu bir atmosfer sağlayan etkinlikler düzenlemenin yollarını arıyor.

Yemek servisi rezervasyon platformu PITO'nun temsilcisi Nguyen Ho Manh Khang, Tuoi Tre Online'a yaptığı açıklamada, yıl sonu partilerinin düzenlenmesinde üç ana eğilim olduğunu söyledi.

Bazı işletmeler lüks restoranlarda organizasyon yapmak yerine fabrikalarda, sanayi sitelerinde veya konferans salonlarında yıl sonu partileri düzenlemeye yöneldi. Bu yöntem, maliyetlerden %30-40 tasarruf sağlamanın yanı sıra LED ekranlar, tam ses ve aydınlatma kullanımıyla ciddi bir atmosfer sağlıyor.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler ise restoranlarda masa partileri düzenlemek yerine, ofiste yeme-içmeye odaklı, daha sade bir yaklaşımla partiler düzenlemeyi tercih ediyor.

Bazı şirketler bingo, akustik performanslar veya şirket içinde ao dai festivalleri düzenlemek gibi grup etkinliklerini birleştirerek daha yaratıcı oluyorlar.

Ayrıca birçok işletme alkollü içecek istemiyor, bunun yerine alkolsüz kokteyller veya diğer sağlıklı içecekler sunuyor.

Ayrıca, bu yıl öne çıkan trend, ekip oluşturma ve yıl sonu partisini tek bir etkinlikte birleştirmek. Hatta bazı birimler yıl sonu partisini atlayıp çalışanlara ikramiye olarak aktarıyor.

Bay Manh Khang, "Kurumlardan ve işletmelerden yıl sonu parti rezervasyonları alan ortaklarımız, bu yıl yıllık partilerinin yaklaşık %50'sinin iptal edildiğini söyledi. En yaygın olanı, bunları ekip oluşturma etkinlikleriyle birleştirmek," diye paylaştı.

HESA Event Direktörü Bay Pham Huu Duc'a göre, işletmeler yıl sonu partileri düzenlemeye devam ediyor ancak kalemleri azaltıyor veya maliyetleri optimize ediyor.

Duc, "Geçen yıl bir işletme 500-600 çalışanı için bir parti düzenlemek için yaklaşık 1 milyar VND harcıyorsa, bu yıl bunu 800 milyon VND'ye düşürebilir" dedi.

Talepte keskin bir düşüş yaşandı.

Hem Bay Duc hem de Bay Khang, bu yıl Noel dekorasyonu veya parti hizmetlerine olan talepte keskin bir düşüş yaşadı. Yaygın trend, Noel partisini atlayıp çalışanlara küçük hediyeler vermek.

Bazı etkinlik işletmecilerine göre, bu yılki gelir geçen yıla kıyasla yalnızca %65 civarında gerçekleşti. Spor festivalleri, 20 Ekim veya Noel gibi şirket içi etkinlikler kesildi veya şirket içinde organize edildi.

Bay Duc, "Şimdiye kadar Noel için hizmetlerimizi kimse istemedi veya rezervasyon yapmadı. Görünüşe göre birçok parti, müşterileri ve ortakları için etkinlikler düzenlemek için para harcıyor ve şirket içi etkinlikler için daha az para harcıyor," diye paylaştı.

Görüntüleme teknolojilerini tercih edin

Yıl sonu parti harcamalarını azaltma eğilimi, işletmenin büyüklüğüne ve faaliyet alanına bağlıdır. İşletme, siparişlerin az olduğu bir sektörde faaliyet gösteriyorsa, harcamaları kısmak kaçınılmazdır. Büyük işletmeler için bütçe yıl başından itibaren tahsis edildiğinden, uygulama planı hala korunmaktadır.

AEON Vietnam İnsan Kaynakları Stratejisi, Dış İletişim ve Sürdürülebilir Kalkınma Direktörü Bayan Nguyen Thi Ngoc Hue, şirketin her yıl ekibe şükranlarını sunmanın bir yolu olarak ekip oluşturma etkinlikleri ve şirket partileri düzenlediğini söyledi.

Bayan Hue'ya göre, bu sadece bir masraf olarak değerlendirilirse, zor zamanlarda kolayca kısılabilir. Aksine, çalışanlara bir yatırım olarak değerlendirildiğinde, bu etkinlik önceliklendirilecek ve hatta iş performansını iyileştirmek için itici bir güç bile olabilir.

Bu birim, genellikle Ay Yeni Yılı tatilinden sonra Mart ayında büyük tatil köylerinde iç etkinlikler düzenler. Program, gün boyunca dinlenme, ekip oluşturma etkinlikleri ve akşamları gala yemeğini bir araya getirir.

Etkinliğe her oturumda ortalama 800 ila 1.500 çalışan katılıyor, yaklaşık 4-5 oturum ise AEON Vietnam'daki 5.000 çalışanın tamamına denk geliyor.

Teknoloji şirketleri, renkli sanat performanslarıyla yıl sonu partileri düzenliyor (Kaynak: Global X Global Experience)

Bu arada, yıl sonu üretim ve iş durumunun olumlu seyretmesiyle birlikte Trung Quy Textile Company Limited Genel Müdürü Bay Tran Van Quy, bu yıl yeni noktalara ulaşacaklarını söyledi.

Her yıl olduğu gibi fabrikada düzenlenecek yıl sonu partisine katılmak üzere yaklaşık 100 çalışan Ho Chi Minh şehrindeki bir restorana götürülecek. Bu sayede takım ruhu teşvik edilecek.

Şirketler yıl sonu partilerine sadece cömertçe para harcamıyorlar; aynı zamanda çalışanlarına yeni deneyimler yaşatmak istiyorlar.

HESA Event Direktörü Bay Pham Huu Duc, şirketlerin nesnelerin veya mimarinin yüzeyine görüntü yansıtma (lazer haritalama) veya Hollywood etkinliklerinde popüler olan yüksek hızlı kamera sistemleri (Glambot) gibi performans teknolojilerine giderek daha fazla ilgi duyduğunu söyledi. Ancak bu ürünlerin yüksek maliyetleri olduğunu da sözlerine ekledi.

Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory gibi yaklaşık 30 restoran ve kafeden oluşan bir sistemin sahibi olan Global X Global Experience Joint Stock Company'nin bir temsilcisi, genç ve dinamik kadroya sahip şirketlerin yıl sonu partilerini yarı profesyonel hatta profesyonel sanat performanslarına dönüştürme eğiliminde olduğunu değerlendirdi.

Birçok şirket sadece liderin konuşma yaptığı, yemek yiyip evine gittiği basit bir parti düzenlemekle kalmıyor, aynı zamanda bunu aktif olarak bir müzik partisine dönüştürüyor.

Global X Global Experience temsilcisi, "Geçen yıl iyi iş sonuçları elde eden büyük işletmeler bile yıl sonu partilerine para harcama konusunda çok temkinli davranıyor. Dışarıdan ek ekipman getirip kurulum yapmaları durumunda salon kirası, yiyecek-içecek ücretleri ve her türlü ek ücreti ödemeye yanaşmıyorlar," dedi.

Kaynak: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm