Elektronik Noterlik İşlemlerinde Dijital İmzaların Yaygınlaştırılması

19 Eylül'de Hanoi'de Ulusal Elektronik Kimlik Doğrulama Merkezi, Vietnam Noterler Birliği ile işbirliği yaparak "Vietnam'da elektronik noterlik alanında dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin rolü" konulu bir çalıştay düzenledi.

Çalıştay, elektronik noterlik için yasal bir koridor oluşturan noterlik yasası ve Hükümet'in yakın zamanda yayınladığı 23/2025/ND-CP sayılı Elektronik İmzalar ve Güvenilir Hizmetler Hakkında Kararname kapsamında düzenlendi. Bu Kararname, güvenilir hizmetler (dijital imzalar, veri mesajı kimlik doğrulaması, zaman damgası, güvenli veri gönderme ve alma hizmetleri vb.) için eksiksiz bir yasal çerçeve oluşturuyor. Bu yeni düzenlemeler, elektronik noterliğin etkin bir şekilde işlemesi için yasal bir temel oluşturmak ve tüm elektronik noter tasdikli belgelerin kağıt belgelerle aynı yasal değere sahip olmasını sağlamak için önemli bir köprü görevi görüyor.

Fotoğraf yazısı — Çalıştayda Ulusal Elektronik Kimlik Doğrulama Merkezi (NEAC) Müdürü To Thi Thu Huong konuştu.

Çalıştayın açılışında konuşan Ulusal Elektronik Kimlik Doğrulama Merkezi (NEAC) Müdürü To Thi Thu Huong, "Verinin yeni bir kaynak haline geldiği ve dijital işlemlerin popülerleştiği bir çağda, dijital güvenin sağlanması ön koşuldur" dedi. Vietnam, dijital imzaları ve güvenilir hizmetleri yalnızca teknik araçlar olarak değil, aynı zamanda elektronik işlemlerde güveni sağlamanın, dijital hükümeti, dijital ekonomiyi ve dijital toplumu şekillendirmenin temeli olarak görüyor.

Vietnam Noterler Birliği Başkan Yardımcısı Bayan Nguyen Thi Tho'ya göre, NEAC ile Birlik arasındaki iş birliği, elektronik noterlik uygulamasının yaygınlaştırılması için gerekli bir adımdır. Birlik, noterlerin yeni teknolojilere erişimini teşvik etme, eğitme ve yönlendirme konusunda NEAC'a eşlik edecek ve böylece hizmet kalitesini ve halkın meşru haklarını güvence altına alacaktır.

Çalıştayda NEAC temsilcileri, dijital imza hizmetlerinin ve bu güvenilir hizmetlerin elektronik noterlik faaliyetlerindeki yasal değerinin yanı sıra rolünü açıklayarak, noterlerin yasal düzenlemelere erişimini ve doğru şekilde uygulamasını desteklediler.

Özellikle, 2023 tarihli Elektronik İşlemler Kanunu'na göre, dijital imza, imzalayanın kimliğini doğrulamak ve imzalanan içeriği kabul ettiğini teyit etmek için asimetrik bir anahtar algoritması kullanan elektronik bir imzadır. Dijital imza, orijinalliği, bütünlüğü ve inkâr edilemezliği garanti eder. Bu nedenle, Elektronik İşlemler Kanunu, dijital imzanın geleneksel işlemlerde elle atılan imza ile aynı hukuki değere sahip olduğunu belirtir. 2024 tarihli Noterlik Kanunu ise, elektronik noter tasdikli bir belgenin, bir noterin dijital imzası ve bir noterlik kuruluşunun dijital imzasıyla imzalandığı andan itibaren geçerli olduğunu hükmeder.

Elektronik işlemlerin yaygınlaşmasıyla birlikte, bu alanda takip edilen hizmetler de artmış olup, bunlardan biri de emanet hizmetleridir. 23/2025/ND-CP sayılı Kararname, emanet hizmetlerine ilişkin ayrıntılı ve özel düzenlemeler getirmiş olup, işletmelerin bu tür hizmetlerde faaliyet göstermek istemeleri halinde insan kaynakları, teknoloji, finans vb. açılardan uymaları gereken şartları düzenlemektedir.

Elektronik noter tasdiki alanında, güvenilir hizmet, noterlerin ve noterlik kuruluşlarının iş süreçlerini basitleştirmelerine yardımcı olan etkili bir araçtır. Böylece, geleneksel noter tasdik işlemleri gerçek ortamdan dijital ortama kademeli olarak aktarılarak elektronik noter tasdik faaliyetlerinin verimliliği artırılmaktadır. Çalıştayda ayrıca, elektronik noter tasdiki uygulamasının bireylere ve topluma sağladığı faydalara da değinildi.

Her şeyden önce, zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Noter ofisine defalarca gitmek yerine, bazı belgeleri doğrudan evlerinde çevrimiçi olarak noter tasdik ettirebilirler. Elektronik dosyalar hızlı bir şekilde işlenir ve noter onaylı belgeler, noter tarafından dijital olarak imzalandıktan hemen sonra düzenlenebilir.

Her yıl yaklaşık 8 milyon noter tasdikli belgenin elektronik ortamda onaylanmasıyla, belgelerin saklanması ve işlenmesi için harcanan maliyetlerden topluma yüz milyarlarca dong tasarruf sağlanabileceği tahmin ediliyor.

İkincisi, elektronik noter tasdiki güvenliği ve şeffaflığı artırır. Her elektronik noter tasdikli belgeye, gerçekliğini çevrimiçi olarak kontrol etmek için kullanılabilen bir dijital imza ve zaman damgası eşlik eder. Kayıtlar elektronik ortamda saklanır, böylece kayıp, hasar veya sahtecilik riski ortadan kalkar.

Üçüncüsü, elektronik noter tasdiki birçok diğer kamu hizmeti ve elektronik işlemle bağlantılıdır. Elektronik noter tasdikli belgeler, ek kağıt kopyalar ibraz edilmesine gerek kalmadan doğrudan işletme tescil işlemlerinde, gayrimenkul işlemlerinde, bankacılık işlemlerinde vb. kullanılabilir, bu da çoğaltmayı azaltmaya ve kişiler için maksimum kolaylık sağlamaya yardımcı olur.

Kaynak: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm