Ho Chi Minh Şehri 12. Bölge'deki veliler ilkokul kayıtlarında nelere dikkat etmeli?

Ho Chi Minh Şehri 12. Bölge Halk Komitesi, 2025-2026 eğitim öğretim yılı başında kayıtlara hazırlık için verilerin incelenmesine ilişkin yönergeler içeren resmi bir bildiri yayınladı. Resmi bildiri, Bölge Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Vo Thi Chinh tarafından imzalandı.

Uygulayıcı tarafın konu ve sorumlulukları için ilkokul kayıtlarına ilişkin verilerin incelenmesine ilişkin özel rehberlik sağlayan resmi yazı.

İlkokula başlama verilerine göre çocuklar anaokulu ve 5. sınıfta öğrenim görüyor.

12. Bölge'deki ilkokul öğrencileri

FOTOĞRAF: THUY HANG

Adımlar şunlardır:

1. Okul öncesi ve ilköğretim kurumları (bundan sonra okullar olarak anılacaktır), kabul almaya hak kazanan tüm öğrencilerin kimlik kodlarına sahip olmasını sağlamalı ve kimlik bilgilerini ulusal nüfus veri tabanıyla doğrulamalıdır. Özel nedenlerle (engelli çocuklar, yabancılar vb.) öğrencilerin kimlik kodlarına sahip olmaması durumunda, Eğitim ve Öğretim Dairesi, listeyi incelemek, derlemek, kanıtları eklemek ve değerlendirilmesi ve rehberlik edilmesi için Eğitim ve Öğretim Dairesi'ne sunmakla yükümlüdür.
2. Okul, kayıt hakkı kazanan öğrencilerin verilerini tamamen güncelledikten sonra, sektör veritabanındaki verileri ilkokul kayıt veritabanıyla senkronize eder. Aynı zamanda, giriş hesabını velilere bildirerek şehrin ilkokul kayıt sayfasındaki bilgileri kontrol etmelerini sağlayın.
3. Okulun güncellediği öğrenci veri platformuna dayanarak, veliler şehrin İlköğretim Kayıt Sayfasına erişerek doğru bilgileri (okul tarafından sağlanan hesap ve şifre) kontrol edip onaylayabilirler. Bilgi düzeltmesi durumunda, veliler talep edilen düzeltme içeriğini girerek sisteme kanıt ekleyebilirler (öğrencinin doğum belgesinin görüntüsü, velinin VNeID görüntüsü, ikamet bilgileri bölümü).
4. Okul, velinin talep ettiği düzenlemeyi doğrular ve bilgileri düzeltmeye başlar. Okul bilgileri düzelttikten sonra, veli, bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek ve onaylamak için şehrin İlköğretim Kabul Sayfasına erişir.
5. Veri incelemesi sonunda okul, veri incelemesinin tamamlandığını teyit eder ve son sınıf öğrenci veri dosyalarını üst düzeye aktarır.

Okul öncesi eğitime katılmamış 6 yaşındaki çocukların verileri nasıl kontrol edilir?

12. Bölge Halk Komitesi rehberliğinde, bu verilerin gözden geçirilmesi sorumluluğu Mahalle Halk Komitesi ve Mahalle Polisi tarafından yürütülmektedir. Uygulama adımları şunlardır:

1. Mahalle Halk Komitesi, henüz okul öncesi eğitime katılmamış ve şu anda bölgede yaşayan 6 yaşındaki çocukların bilgilerini toplamak ve incelemek için Mahalle Polisi ile işbirliği yapıyor, özellikle de ebeveynlerinin VNeID'lerindeki "şu anki ikametgah" bilgileri.
2. Mahalle Halk Komitesi, ilkokul kayıt veritabanı sistemindeki henüz anaokuluna gitmemiş 6 yaşındaki çocukların listesini günceller ve velileri https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn adresindeki Şehir İlkokul Kayıt Sayfasını kontrol edip teyit etmeleri konusunda bilgilendirir. Veri inceleme aşamasının sonunda, Bölge Halk Komitesi, bölgedeki çocuk sayısını, 1. sınıfa geçmeye hazırlanan okul öncesi öğrencilerini ve 6. sınıfa geçmeye hazırlanan ilkokul öğrencilerini, Eğitim ve Öğretim Bakanlığı aracılığıyla elektronik ofis sistemi aracılığıyla Şehir İlkokul Kayıt Yönlendirme Komitesi'ne bildirir.

12. Bölge Halk Komitesi şunları kaydetti: "Veliler, belirlenen süre içinde verileri incelemez veya bilgileri onaylamazsa, ilkokul kayıt sistemi, velilerin şehrin ilkokul kayıt sayfasında bulunan tüm bilgileri onayladığını otomatik olarak kabul edecek ve kayıt sürecinde resmi dayanak olarak kullanacaktır. Bu belgede belirtilen süreden sonra yapılan değişiklik talepleri, Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'nın talimatları doğrultusunda İlkokul Kayıt Yönlendirme Komitesi tarafından değerlendirilen, onaylanan ve eksiksiz olarak raporlanan meşru gerekçelere dayanan özel durumlar hariç, karara bağlanmayacaktır."

Zaman çizelgeleri

Ho Chi Minh Şehri 12. Bölge'de 2025-2026 eğitim öğretim yılı için ilkokula kabul zaman çizelgeleri ve görevleri

FOTOĞRAF: 12. BÖLGE HALK KOMİTESİ

Tüm belgeler VNeID'de mevcutsa ek belge veya taahhüt gerekmez

12. Bölge Halk Komitesi, okul öncesi ve ilköğretim kurumlarının, okulun tüm son sınıf öğrencilerinin kimlik kodlarına sahip olmasını ve kimlik bilgilerinin ulusal nüfus veri tabanıyla doğrulanmasını sağlamasını talep etti (özel nedenlerle kimlik kodu bulunmayan öğrenciler hariç). Okullar, öğrenci bilgilerinin kontrol edilmesi konusunda velileri tam olarak bilgilendirmeli ve desteklemeli, veri inceleme süreci boyunca veri girişi personeli ve sınıf öğretmenlerine sorumlulukları açıkça belirlemelidir.

Okulun sorumluluğu ayrıca, özellikle ebeveynlerin VNeID'lerindeki "mevcut ikametgah" bilgileri olmak üzere öğrenci verilerini "gözden geçirmek ve güncellemek; ebeveynlerin bilgileri ayarlaması gerektiğinde zamanında tavsiye ve destek sağlamaktır.

12. Bölge Halk Komitesi, "Veri inceleme süreci sırasında, eğer mevcut ikamet bilgileri VNeID'de zaten tamamlanmışsa, birimin ebeveynlerden ek belge sunmalarını veya mevcut ikameti onaylamalarını talep etmesine izin verilmez" diye talepte bulundu.

Ayrıca, 12. Bölge Halk Komitesi'nin resmi duyurusunda, 2025-2026 eğitim-öğretim yılında birinci sınıfa giden çocukları olan tüm velilerin VNeID bilgilerini kontrol etmeleri, VNeID'deki mevcut ikametgah bilgilerinin doğruluğunu güncellemek için yerel polise bildirimde bulunmaları ve şehrin birinci sınıf kayıt sayfasındaki bilgileri zamanında kontrol edip onaylamaları istenmiştir. Aynı zamanda, velilerin, belirlenen süre içinde bilgileri düzeltmek için okul veya Eğitim ve Öğretim Bakanlığı ile proaktif bir şekilde koordine olmaları gerekmektedir.

Kaynak: https://thanhnien.vn/phu-huynh-quan-12-tphcm-chu-y-gi-cho-tuyen-sinh-dau-cap-185250402151524184.htm