Verilere dayalı idari prosedürlerin azaltılmasına ve basitleştirilmesine odaklanın

(Chinhphu.vn) - Adalet Bakan Yardımcısı ve İdari Prosedürleri İnceleme ve Değerlendirme Sektörel Çalışma Grubu Başkan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, 29 Ekim'de Hanoi Halk Komitesi ile birlikte verilere dayalı idari prosedürlerin incelenmesi, azaltılması ve basitleştirilmesine odaklanan 201/CD-TTg sayılı Resmi Bildirimin uygulanması konusunda çalışmak üzere bir çalışma heyetine başkanlık etti.

Adalet Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh çalışma oturumunda konuşuyor

Veri "temizleme" sürecine ve esnek işlem mekanizmalarına ihtiyaç vardır.

Toplantıda konuşan Adalet Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, iki kademeli yerel yönetim modelinin işletilmesi ve mekanizmaların basitleştirilmesi bağlamında başkentin sosyo-ekonomik kalkınma sonuçlarına ilişkin izlenimlerini dile getirdi.

İnsanlara ve işletmelere daha iyi hizmet verebilmek için idari prosedürlerin (AP) gözden geçirilmesi, azaltılması ve basitleştirilmesi hedefini vurgulayan Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, Hanoi Şehri'nin , tam olarak sağlanan 25 temel çevrimiçi kamu hizmeti için kağıt belgelerin toplanmaması ve bunların yerine veri madenciliği uygulanması yönündeki uygulamasını birleştirme yönündeki talimatını büyük bir memnuniyetle karşıladı.

Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın idari prosedürleri proaktif olarak incelediğini ve elektronik verilerle değiştirilebilecek 15 tür belge belirlediğini söyledi. İlk istatistiklere göre, bakanlıklar, şubeler ve birçok yerel yönetimden gelen verilerle anında değiştirilebilecek dosya bileşenlerine sahip 734 idari prosedür bulunmaktadır.

Bilim, Teknoloji Geliştirme, İnovasyon ve Dijital Dönüşüm Merkezi Yönlendirme Komitesi Daimi Ofisi'nin 07-TB/CQTTBCD sayılı Sonuç Bildirisi'nde Genel Sekreter To Lam'ın talimatlarını uygulamak üzere Başbakan, 22 Ekim 2025 tarihinde, bakanlıklardan, şubelerden ve yerel yönetimlerden verilere dayalı idari prosedürleri gözden geçirmeye, azaltmaya ve basitleştirmeye odaklanmalarını talep eden 201/CD-TTg sayılı Resmi Tebliğ'i yayınlamıştır. Görevlendirilen kurum olarak Adalet Bakanlığı, bakanlıklara, şubelere ve yerel yönetimlere yol gösteren belgeleri proaktif bir şekilde yayınlamış; aynı zamanda, görevin ilerlemesini ve uygulanabilirliğini sağlamak için bir dizi destek aracı oluşturmuştur.

Bununla birlikte Adalet Bakanlığı, önümüzdeki dönemde veriye dayalı olarak idari prosedürlerin azaltılması ve basitleştirilmesini teşvik edecek yasal çözümlerin belirlenmesine odaklanarak, yasal düzenlemelerden kaynaklanan zorluk ve engellerin ele alınması için özel bir mekanizma oluşturulmasına ilişkin 206/2025/QH15 sayılı Ulusal Meclis Kararında öngörülen mekanizmaya uygun olarak Hükümet Kararnamesi taslağını acilen hazırlamaktadır.

Verilerin "doğru, yeterli, temiz, canlı, birleştirilmiş ve paylaşılabilir" olması gerektiği genel ruhunu vurgulayan Bakan Yardımcısı, veri tabanlarının oluşturulması, veri tabanları ve iletişimler arasında bağlantı ve iletişimin sağlanması, böylece insanların anlayıp uygulayıp mutabakat sağlaması için bakanlıklar, şubeler, yerel yönetimler ve ilgili birimlerden sorumluluk paylaşımı yapmalarını istedi.

Uygulama sürecinde hatalı verilerin yansıtılmasının kaçınılmaz olduğunu belirten Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, halkın meşru haklarını güvence altına almak için bir veri "temizleme" sürecine ve esnek bir işleme mekanizmasına ihtiyaç olduğunu vurguladı. Her bakanlık ve sektörün, elektronik verilerle değiştirilebilecek belge türlerini açıkça belirten, özellikle Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın daha önce proaktif olarak incelediği 15 belge türünü içeren özel bir uygulama yol haritası önermesi gerekiyor.

Toplantıda, Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, Hanoi Şehri'nden, yerel uygulamalardan kaynaklanan zorluk ve engelleri dile getirmesini ve bunları "sadece işten bahsediyoruz" ruhuyla birlikte çözmeye yönelik teklif ve tavsiyelerde bulunmasını, böylece insanlara ve işletmelere pratik faydalar sağlamasını ve modern, şeffaf ve hizmet odaklı bir yönetim inşasına katkıda bulunmasını talep etti.

Hanoi, verilere dayalı idari prosedürleri kısaltma ve basitleştirme konusunda öncüdür

Çalışma oturumu sahnesi

Toplantıda konuşan Hanoi Şehri Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi Müdürü Bay Cu Ngoc Trang, Hanoi Şehri Halk Komitesi'nin 201/CD-TTg sayılı Resmi Gönderiyi aldıktan hemen sonra şehrin departmanlarına, şubelerine, sektörlerine ve Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ne Başbakan'ın 201/CD-TTg sayılı Resmi Gönderisi ile 06 No'lu Projeyi uygulayan Çalışma Grubu'nun 4735/TCT sayılı Belgesi'ni uygulamak üzere 5748/UBND-NC sayılı Resmi Gönderiyi yayınladığını söyledi.

Bakanlıklardan ve şubelerden gelen verilerle derhal değiştirilmeye hazır dosya bileşenleri olan 734 idari işlemin inceleme sonuçlarına göre: Ön inceleme sonucunda Hanoi'de 300 idari işlemin yerel yönetimlerin yetki alanında olduğu, bunlardan 228'inin Şehir düzeyinde yetki alanında olduğu; 72'sinin ise komün ve semt düzeyinde yetki alanında olduğu tespit edilmiştir.

Mevcut durumun, bilgi sistemi modelinin ve idari işlemlerin yürütülmesinde yeniden kullanılmak üzere veritabanının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi sonuçlarına göre, azaltılabilen 15 tür belgeyi kullanabilen veritabanları için Hanoi Şehri İdari İşlemleri İşleme Bilgi Sistemi, kimlik kartı, vatandaş kimlik kartı, kimlik kartı ve hane halkı kaydı olmak üzere 3 tür belgenin; yani 5 veritabanının kullanılmasını sağlamış ve bağlamıştır.

Ayrıca, 3 veritabanına karşılık gelen 3 tür belgenin bağlantısı ve kullanımı gerçekleştirilmektedir: arazi kullanım hakkı belgeleri, işletme tescil belgeleri ve işletme tescil belgeleri. Şehre, 9 veritabanına karşılık gelen kalan 9 tür belge için bağlantının kurulması talimatı henüz verilmemiştir.

Toplantıda Hanoi Belediyesi, çoğu bilgi sistemi ve veritabanının hâlâ merkezi olmayan bir şekilde yönetilmesi, verilerin her bakanlık, şube veya uzmanlık kurumu veya biriminde depolanıp işletilmesi gibi bir dizi zorluk ve sorunu dile getirdi. Veri paylaşımı hâlâ sınırlı ve merkezi bir senkronizasyon mekanizmasından yoksun.

Bazı ulusal veri tabanları dağıtılmış ve şehrin İdari İşlemler Bilgi Sistemi ile paylaşılmıştır. Ancak doğum ve ölüm kayıt verileri gibi birçok önemli veri grubu henüz bağlanmamış, eksiksiz bir elektronik veri mevcut değil, bunları alan yetkililer ve memurlar hâlâ bilgiye erişemiyor ve bu da dosyaların kabul edilmemesine, dosyaları alan memurların dosyaları iade etmesi gerekmesine ve idari işlemleri gerçekleştirirken kişilerin hâlâ kağıt kopyalarını sunması gerekmesine neden oluyor.

Hanoi Belediyesi, veri işleme için bir temel oluşturmak ve belge sayısını azaltmak amacıyla veri tabanlarındaki 15 tür belgenin "doğruluğunu, eksiksizliğini, temizliğini ve canlılığını" sağlamak amacıyla ilgili kurum, birim, kuruluş ve kişilere güncellenmesi talimatını vermek üzere Disiplinlerarası Çalışma Grubu kurulmasını önerdi.

Bakanlıklar ve şubeler, elektronik kayıtların ve etkileşimli elektronik formların veri yapısını birleştirerek, ortak kullanım için özel veri standartlarını gözden geçirir ve yayımlar. Aynı zamanda, illere ve merkezi olarak yönetilen şehirlere, etkileşimli elektronik formların veri yapısını standartlaştırmaları konusunda rehberlik ederek, idari prosedürlerin alınması ve çözümlenmesi amacıyla merkezi bakanlıkların ve şubelerin veri tabanlarından ve bilgi sistemlerinden veri paylaşımını ve yeniden kullanımını sağlar.

Başkent Hanoi Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Truong Viet Dung, Başkent'in öncü ve lider rolünü teyit ederek, şehrin, Merkez Hükümeti tarafından kendisine emanet edilmesi halinde belge bileşenlerini azaltma ve verileri tam olarak kullanma ile ilgili yeni modeller ve deneyler pilot uygulaması yapmaya kararlı olduğunu ve böylece yerel yönetimlerde çoğaltılması için bir temel oluşturulacağını söyledi.

Toplantıyı sonlandıran Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, Hanoi Şehri'nin son dönemde idari prosedürleri azaltma ve basitleştirme konusunda aldığı sert önlemleri takdirle karşıladı. Şehir ayrıca, idari prosedürlerin azaltılmasını veriler temelinde gözden geçirme ve ilk değerlendirmede proaktif ve sorumlu bir şekilde koordineli bir şekilde hareket etti.

Adalet Bakanlığı, toplantıda alınan görüşler doğrultusunda Belediyenin önerdiği görüşleri sentezlemeye, araştırma yapmaya ve çözüm önerileri sunmaya devam edecek ve Resmi Gazete No. 201/CD-TTg'ye göre çözüm için Hükümete rapor sunacak.

Yerel yönetimlere yetki devri ve yerel yönetimlere yerel yönetimler politikasının önemini vurgulayan Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, Hanoi Şehri'nden, idari prosedürlerin pratik uygulamasına dayanarak, Başbakan'ın 201/CD-TTg sayılı Resmi Gönderisi ve Adalet Bakanlığı'nın rehber belgesinin ruhuna uygun olarak incelemeyi tamamlamasını, azaltmalar ve basitleştirmeler önermelerini ve sonuçlarını Adalet Bakanlığı'na göndermesini talep etti; aynı zamanda, Şehir tarafından çıkarılan belirli idari prosedürleri azaltmaya ve basitleştirmeye yönelik Şehir belgelerinde yapılan değişikliklerin 15 Kasım 2025'ten önce tamamlanmasını sağladı.

Tanrım

Kaynak: https://baochinhphu.vn/tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-102251029163742616.htm