Adalet Bakanlığı, idari reform konusunda Hanoi ile birlikte çalışıyor

Heyette, Kamu Güvenliği Bakanlığı Ulusal Veri Merkezi temsilcileri; Kamu Güvenliği Bakanlığı Toplumsal Düzen İdari Yönetimi Dairesi, Ulusal Nüfus Veri Merkezi yöneticileri; Hükümet Ofisi , İçişleri Bakanlığı, Adalet Bakanlığı ve Kamu Güvenliği Bakanlığı bünyesindeki çeşitli uzman birimlerin yöneticileri yer aldı. Hanoi Halk Komitesi'nin yanında ise Başkan Yardımcısı Truong Viet Dung ve şehrin çeşitli departman, şube ve işlevsel birimlerinin yöneticileri vardı.

"Sadece eylemi tartışın, geri tartışma yapmayın" ruhu

Adalet Bakan Yardımcısı ve Ülke Genelinde İdari Prosedürlerin Gözden Geçirilmesi ve Değerlendirilmesinden Sorumlu Sektörler Arası Çalışma Grubu Başkan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, çalışma oturumunda yaptığı konuşmada, başkentin, basitleştirilmiş bir mekanizmanın uygulanması ve iki kademeli yerel yönetim modelinin işletilmesi bağlamında sosyo-ekonomik kalkınma sonuçlarına ilişkin izlenimlerini dile getirdi.

Bakan Yardımcısı ayrıca, Hanoi Şehri'nin, insanlara ve işletmelere daha iyi hizmet verebilmek amacıyla, tamamen sağlanan 25 temel çevrimiçi kamu hizmeti için kağıt belgelerin toplanmaması ve bunun yerine veri madenciliği yapılması yönündeki ortak talimatını da takdir etti.

Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh'e göre, Kamu Güvenliği Bakanlığı idari prosedürleri proaktif olarak inceledi ve elektronik verilerle değiştirilebilecek 15 tür belge belirledi. İlk istatistiklere göre, bakanlıklar, şubeler ve birçok yerel yönetimden gelen verilerle anında değiştirilebilecek dosya bileşenlerine sahip 734 idari prosedür bulunmaktadır.

Adalet Bakanlığı, Genel Sekreter To Lam ve Başbakan'ın 201/CD-TTg sayılı Resmi Yazısı'nın, verilere dayalı olarak idari prosedürlerin gözden geçirilmesi, azaltılması ve basitleştirilmesine odaklanma yönündeki talimatını uygulayarak, görevlendirilen kurum olarak, bakanlıklara, şubelere ve yerel yönetimlere yol gösteren belgeleri proaktif olarak yayınladı; aynı zamanda, görevin ilerlemesini ve uygulanabilirliğini sağlamak için bir dizi destek aracı oluşturdu.

Bununla birlikte Adalet Bakanlığı, önümüzdeki dönemde veriye dayalı olarak idari prosedürlerin azaltılması ve basitleştirilmesini teşvik edecek yasal çözümlerin belirlenmesine odaklanarak, yasal düzenlemelerden kaynaklanan zorluk ve engellerin ele alınması için özel bir mekanizma oluşturulmasına ilişkin 206/2025/QH15 sayılı Ulusal Meclis Kararında öngörülen mekanizmaya uygun olarak Hükümet Kararnamesi taslağını acilen hazırlamaktadır.

Verilerin "doğru, yeterli, temiz, canlı, birleşik ve paylaşılabilir" olması gerektiği genel ruhunu vurgulayan Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, veri tabanlarının tamamlanmasında bakanlıklar, şubeler, yerel yönetimler ve ilgili birimlerden sorumluluk paylaşımı yapmalarını, veri tabanları ve iletişimler arasında bağlantı ve iletişimin sağlanmasını talep ederek, insanların anlayıp uygulayıp fikir birliğine varmalarını istedi.

Adalet Bakan Yardımcısı ayrıca, uygulama sürecinde hatalı verilerin kaçınılmaz olarak yansıtılacağını belirtti. Bakanlıkların, birimlerin ve yerel yönetimlerin, halkın meşru haklarını güvence altına almak için bir veri "temizleme" sürecine ve esnek bir işleme mekanizmasına sahip olması gerekiyor. Her bakanlık ve birimin, elektronik verilerle değiştirilebilecek belge türlerini açıkça belirten, özellikle Kamu Güvenliği Bakanlığı tarafından proaktif olarak incelenen 15 belge türünü açıkça belirten belirli bir uygulama yol haritası önermesi gerekiyor.

Hanoi reformda öncü olmalı ve liderlik etmelidir.

Toplantıda Hanoi Belediyesi, çoğu bilgi sistemi ve veri tabanının hâlâ merkezi olmayan bir modelde yönetildiği, verilerin her bakanlık, şube veya uzmanlık kurumu veya biriminde depolandığı ve işletildiği gibi bir dizi zorluk ve sorunu dile getirdi. Veri paylaşımı hâlâ sınırlı ve merkezi bir senkronizasyon mekanizmasından yoksun.

Bazı ulusal veri tabanları dağıtıldı ve şehrin İdari İşlemler Bilgi Sistemi ile paylaşıldı. Ancak doğum ve ölüm kayıt verileri gibi birçok önemli veri grubu henüz bağlanmadı, eksiksiz bir elektronik veri yok, bunları alan memurlar ve kamu görevlileri hâlâ bilgilere erişemiyor, bu da dosyaların kabul edilmemesine, dosyaları alan kamu görevlilerinin dosyaları iade etmesine ve idari işlemleri gerçekleştirirken insanların hâlâ kağıt kopyalarını göndermesine neden oluyor...

Hanoi Belediyesi, ilgili kurum, birim, kuruluş ve bireylere, veri tabanlarındaki 15 tür belgeyi "doğru, yeterli, temiz ve güncel" olacak şekilde güncellemelerini ve böylece veri kullanımına temel oluşturmalarını ve dosya bileşenlerini azaltmalarını sağlamak üzere Sektörlerarası Çalışma Grubu'nu önerdi. Bakanlıklar ve şubeler, elektronik kayıtların ve etkileşimli elektronik formların yapısını birleştirerek, ortak kullanım için özel veri standartlarını gözden geçirip yayınladı.

Aynı zamanda bakanlıklar ve şubelerin, interaktif elektronik formların veri yapısının standartlaştırılması, merkezi bakanlıkların ve şubelerin veri tabanlarından ve bilgi sistemlerinden veri paylaşımının ve yeniden kullanımının sağlanması ve idari prosedürlerin alınması ve yürütülmesi için illeri ve merkezi olarak yönetilen şehirleri proaktif olarak yönlendirmeleri gerekmektedir.

Başkent Hanoi Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Truong Viet Dung, Başkent'in öncü ve lider rolünü teyit ederek, şehrin, Merkez Hükümeti tarafından kendisine emanet edilmesi halinde belge bileşenlerini azaltma ve verileri tam olarak kullanma ile ilgili yeni modeller ve deneyler pilot uygulaması yapmaya kararlı olduğunu ve böylece yerel yönetimlerde çoğaltılması için bir temel oluşturulacağını söyledi.

Çalışma oturumunu tamamlayan Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, Hanoi Şehri'nin görüşleri doğrultusunda Adalet Bakanlığı'nın çözüm önerilerini inceleyeceğini, Resmi Bildirim No. 201/CD-TTg uyarınca çözüm için Hükümete rapor sunacağını; aynı zamanda 15 Kasım 2025'ten önce verilere dayalı olarak idari prosedürlerin gözden geçirilmesi, azaltılması ve basitleştirilmesinin tamamlanmasını sağlayacağını söyledi.

Kaynak: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm