Ho Chi Minh Şehri, idari birim yeniden düzenlemesinin ardından yönetimi sıkılaştırıyor ve kayıtları dijitalleştiriyor

Mahalle yetkilileri, Parti bloğu dosyalarını ve belgelerini inceliyor ve düzenliyor. Fotoğraf: VAN MINH

Özellikle kurum ve kuruluşlar, giden ve gelen evrakların yönetimi için kayıt defteri ve veri tabanını inceleyip tamamlamak; aynı zamanda mühür örneğinin kaydedildiği emniyet teşkilatına mührü teslim etmeden önce tamamlanan giden evrak setini damgalamak zorundadır.

Yeniden yapılanma sonrasında kurulan kurum ve kuruluşlar, 30/2020 sayılı Kararname ve Devlet Arşivleri Daire Başkanlığı'nın talimatları doğrultusunda belge düzenlemelerine ilişkin yönetmelik çıkarmak zorundadır. Yönetmeliklerde, belgelerin sunumu, yeni kayıtların oluşturulması, yeni numaralandırma sistemlerinin açılması ve gelen ve giden belgelerin 01 numarasından başlayarak notlandırılmasına ilişkin biçim ve teknikler belirtilmelidir.

Arşiv çalışmalarıyla ilgili olarak, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Başkanı, departman, şube ve sektör başkanlarından Binh Duong (eski) ve Ba Ria - Vung Tau (eski) eyaletlerinin ilgili departman ve şubelerinden kayıt, arşiv ve veri tabanları almalarını talep etti; kayıtlar ve belgeler güvenliği sağlamak amacıyla saklanmaya devam edilecektir. Özellikle, arşivlerin düzenlenmesi, onarılması, restore edilmesi ve bir veritabanı oluşturulması çalışmalarının geliştirilmesi ve Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi'ne sunulması için İçişleri Bakanlığı ile koordinasyon sağlanacaktır.

Mahalle, komün veya özel bölgenin Halk Komitesi Başkanı, eski idari birimden kayıtları ve belgeleri alır ve halka ve işletmelere hizmet edecek uygun bir işletme planı ve yönetmeliklerine sahip olur.

Ho Chi Minh Kent Halk Komitesi Başkanı ayrıca Ho Chi Minh Kent Dijital Dönüşüm Merkezi Müdüründen sunucuları, depolama altyapısını hazırlamasını, bilgi güvenliğini sağlamasını, entegrasyon planları geliştirmesini, paylaşılan verileri kullanmasını, siyasi sisteme, kurumlara, örgütlere ve bireylere hizmet verecek şekilde bağlantıyı sağlamasını talep etti.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Başkanı, Ho Chi Minh Şehri Polis Departmanı Müdürü'nü gizli belgelerin ve gizli saklama cihazlarının gizliliğinin kaldırılması, muhafaza edilmesi ve teslim edilmesi süreçlerine rehberlik etmekle, düzenleme sürecinde geçici depolama depolarında güvenlik ve yangın önleme tedbirlerini sağlamakla ve özellikle belgelerin kasıtlı olarak gasp edilmesi, imha edilmesi, yasadışı satın alınması veya devredilmesi vakalarını soruşturmak ve sıkı bir şekilde ele almakla görevlendirdi.

CAM NUONG

Kaynak: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html