Юридична безпека при цифровізації операцій з нерухомістю та електронному нотаріальному посвідченні

(Chinhphu.vn) - 25 серпня вдень Асоціація нерухомості В'єтнаму спільно з Асоціацією нотаріусів В'єтнаму організувала семінар на тему «Забезпечення правової безпеки в цифровізації операцій з нерухомістю та електронних нотаріальних рішеннях».

Місце проведення конференції. Фото: VGP/Dieu Anh

Голова Асоціації нерухомості В'єтнаму Нгуєн Ван Хой зазначив, що семінар є можливістю для представників державних установ, організацій та бізнесу обговорити відповідний спеціалізований контент.

Відповідно, нерухомість є особливим типом активу, що має велику цінність і безпосередньо пов'язаний з правом власності та землекористуванням, тому прозорість, безпека та надійність транзакцій є обов'язковими факторами. Тим часом цифрове середовище пов'язане з багатьма юридичними ризиками: шахрайство з особистими даними, неавтентифіковані електронні контракти, неправдива інформація про власність, суперечки, які важко довести тощо.

Ця реальність підвищує необхідність забезпечення юридичної безпеки в цифрових операціях з нерухомістю, а також реформи адміністративних процедур, щоб створити зручність, а також підвищити довіру та спокій для людей і бізнесу під час переходу від традиційних до цифрових методів транзакцій.

З 1 липня 2025 року офіційно набувають чинності Закон про нотаріат 2024 року (зі змінами) та Указ 104/2025/ND-CP, що регулює імплементацію Закону, що дозволяє пряме та онлайн-електронне нотаріальне посвідчення. Електронне нотаріальне посвідчення вважається одним із важливих рішень для забезпечення юридичної безпеки операцій з нерухомістю в цифровому середовищі.

Для ефективного впровадження електронного нотаріального посвідчення спеціальних операцій, таких як операції з нерухомістю, існує багато викликів, з якими необхідно зіткнутися, від автентифікації інформації, підключення даних, безпеки до забезпечення прав та законних інтересів сторін, що беруть участь в угоді. Це вимагає синхронного впровадження відповідних правових норм, відповідних технологічних рішень, взаємопов'язаної та інтегрованої системи даних, міжгалузевого механізму координації та потенціалу нотаріальної команди.

Багато політик та стратегій для розвитку здорового ринку нерухомості

На семінарі пані Фам Туї Хан, заступниця директора Департаменту права Урядового офісу , зазначила, що останнім часом партія та держава розробили багато політик та рекомендацій щодо розвитку безпечного, здорового та сталого ринку нерухомості; підвищення ефективності та результативності управління діяльністю у сфері нерухомості, сприяння людям та підприємствам у проведенні операцій з нерухомістю, забезпечення публічності та прозорості, зниження посередницьких витрат та застосування технологій для цифрової трансформації у секторі нерухомості.

Закони та укази, оприлюднені в секторі нерухомості, включають Закон про електронні транзакції 2023 року, який визначає загальну правову базу для електронних транзакцій у всіх сферах; Закон про землю 2024 року, який дозволяє оновлювати інформацію про передачу та право власності онлайн; Закон про нотаріат 2024 року, який дозволяє пряме електронне нотаріальне засвідчення та онлайн-електронне нотаріальне засвідчення;

Пані Фам Туй Хан, заступниця директора Департаменту права, Урядова установа

Постанова № 45/2020/ND-CP, що регулює здійснення адміністративних процедур в електронному середовищі, дозволила видачу електронних копій заяв та декларацій для адміністративних процедур в електронній формі; видачу електронних копій з оригіналів; засвідчення електронних копій з оригіналів та оцифрування результатів врегулювання адміністративних процедур... Таким чином, можна побачити, що правова база поступово формується.

Однак на практиці все ще існує багато недоліків у процесі правоохоронної діяльності та розвитку ринку нерухомості, таких як процес угод з нерухомістю все ще є громіздким та ненауковим ; вартість угоди не відображає справжньої сутності угоди, існує ситуація ухилення від сплати податків, спекуляцій та інфляції цін. Явище «маніпуляції цінами», «цінового хаосу», ситуація спекулянтів та брокерів, які «завищують ціни», інсценування віртуальних продажів та покупок штучно завищує ціни на нерухомість порівняно з реальною вартістю...

Тому пані Хань сподівається, що в майбутньому буде запропоновано багато рішень для спрощення процесів, пов'язаних з нерухомістю, щоб люди могли легко отримати до них доступ, а підприємства могли заощадити час і зменшити витрати.

Пан Дао Зуй Ан, Генеральний секретар Асоціації нотаріусів В'єтнаму, виступив на семінарі. Фото: VGP/Dieu Anh

Нотаріальне посвідчення - забезпечення юридичної безпеки угод з нерухомістю

Виступаючи на семінарі, пан Дао Зуй Ан, генеральний секретар В'єтнамської нотаріальної асоціації, висловив свою думку, що якщо торговельні майданчики з нерухомістю є «колискою» та «мостом» для розвитку ринку нерухомості, то нотаріальна діяльність є подібною до «вартарів», які допомагають ринку нерухомості бути безпечним, угоди відбуватися безперебійно, а отже, також сприяють сталому економічному розвитку.

В умовах потужної цифрової трансформації в процесах операцій з нерухомістю, як це відбувається сьогодні, нотаріальне засвідчення, особливо електронне, стає дедалі необхіднішим для забезпечення юридичної безпеки операцій з нерухомістю...

За словами пана Дао Зуй Аня, у процесі цифрової трансформації процесів операцій з нерухомістю, торговельні майданчики також потребують точної та своєчасної інформації про нерухомість, тому в рамках законодавства торговельні майданчики з нерухомістю можуть отримувати доступ до інформації, пов'язаної з офіційними операціями з нерухомістю, для підтримки інформації для ефективнішого зв'язку операцій з нерухомістю. Дані електронного нотаріального засвідчення, підключені до єдиної системи даних, також є одним з дуже важливих джерел інформації в діяльності торговельних майданчиків з нерухомістю...

Крім того, нотаріуси повинні забезпечити юридичну безпеку угоди. Угоди з нерухомістю, окрім великих активів, часто включають складні угоди, що вимагають високої юридичної експертизи. Нотаріуси складають угоди відповідно до положень системи юридичних документів з Цивільного кодексу, Земельного права, Житлового права, Права власності на нерухомість, Сімейного права, Нотаріального права... та багатьох інших керівних документів.

Крім того, нотаріус повинен провести юридичну перевірку перед нотаріальним посвідченням, включаючи: особисту інформацію, забезпечення правильної та повної ідентифікації власника, а також виявлення будь-якої блокувальної інформації, пов'язаної з власником майна.

Крім того, нотаріус також перевіряє цивільну дієздатність сторін, що беруть участь в угоді, гарантуючи, що сторони мають повну цивільну дієздатність, повноваження законного представника, іноземці мають право брати участь в угоді, а сторони, що беруть участь, обізнані з угодою та розуміють її.

Водночас нотаріус визначає інформацію про майно, чи є майно правильним, чи має майно право брати участь в угоді, інформацію про операції, пов'язані з майном, чи мають операції якісь обмеження щодо майна, та будь-яку інформацію про майно, яке блокується, якщо така є.

Загалом, розробка та впровадження процесів угод з нерухомістю в електронному середовищі є необхідними; інтеграція електронного нотаріального засвідчення є доцільним, безпечним та зручним рішенням, що відповідає політиці цифрової трансформації Партії та Держави; відповідає вимогам сучасного суспільства.

Семінар був зосереджений на обговоренні чотирьох основних тем: орієнтація та політика партії та держави щодо спрощення процедур та модернізації процесів угод з нерухомістю; ключова роль нотаріального засвідчення, особливо електронного, як механізму забезпечення юридичної безпеки в цифрових операціях з нерухомістю; правовий статус та технологічні рішення для впровадження електронного нотаріального засвідчення; вимога посилення координації між секторами нерухомості та нотаріального засвідчення для забезпечення прозорості та сталості.

Дьєу Ань

Джерело: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm