Немає потреби пред'являти оригінали або копії документів, інтегрованих у VNeID, під час автентифікації

Уряд видав Постанову № 280/2025/ND-CP від ​​27 жовтня 2025 року про внесення змін та доповнень до низки статей Постанови № 23/2015/ND-CP про видачу копій з оригіналів книг, засвідчення копій з оригіналів, засвідчення підписів та засвідчення договорів і правочинів, змінену та доповнену Постановою № 07/2025/ND-CP.

Посадовці комуни Чуєн Мі ( Ханой ) допомагають людям похилого віку у виконанні адміністративних процедур. Ілюстративне фото: Туєт Май/VNA

Згідно з новими правилами, викладеними в Декреті № 280/2025/ND-CP, засвідчення копії з оригіналу означає, що компетентний орган, організація або особа, як передбачено цим Декретом, на основі оригіналу засвідчує, що копія відповідає оригіналу.

Засвідчення підпису – це дія агентства, організації або компетентної особи, як це передбачено цим Декретом, яка засвідчує, що підпис на документі або папері є підписом особи, яка запитує засвідчення.

Посвідчення цивільного правочину – це дія компетентної особи, як це передбачено цим Декретом, що засвідчує час і місце укладення цивільного правочину, цивільну дієздатність, добровільне волевиявлення, підпис або відбитки пальців сторін, що беруть участь у цивільному правочину.

Розширення сфери сертифікації

Зокрема, Постановою № 280/2025/ND-CP було внесено зміни та доповнення до пункту 9 статті 2 Постанови 23/2015/ND-CP у напрямку розширення предметів сертифікації.

Зокрема, особою, яка виконує засвідчення, є Голова Народного комітету комуни, району або спеціальної зони (Народний комітет комунального рівня); особа, уповноважена або призначена для виконання завдання із засвідчення відповідно до нормативних актів; нотаріус нотаріальної контори, нотаріальна контора (організація нотаріальної практики); дипломатичний працівник, консульський працівник дипломатичного представництва, консульського представництва та інших органів, уповноважених виконувати консульські функції В'єтнаму за кордоном (Представництво).

Таким чином, порівняно зі старим регламентом, Декрет № 280/2025/ND-CP розширює перелік суб’єктів сертифікації, включаючи уповноважених або призначених осіб для виконання завдань з сертифікації відповідно до регламенту.

Зміни до положень щодо органу сертифікації та його відповідальності

Постанова № 280/2025/ND-CP також змінює та доповнює положення щодо повноважень та відповідальності сертифікації у напрямку чіткого визначення обов'язків кожного суб'єкта, який здійснює сертифікацію. Зокрема:

1. Голова Народного комітету на рівні комуни має повноваження та несе відповідальність:

a) Засвідчувати копії з оригіналів документів та документів, виданих або засвідчених компетентними органами та організаціями В'єтнаму; компетентними органами та організаціями іноземних держав; компетентними органами та організаціями В'єтнаму спільно з компетентними органами та організаціями іноземних держав;

b) Засвідчення автентичності підписів у документах та паперах;

c) Засвідчувати підпис перекладача в документах та паперах з іноземних мов на в'єтнамську, та з в'єтнамської на іноземні мови;

г) Посвідчення операцій, пов'язаних з рухомим майном;

г) Посвідчення правочинів, пов'язаних з правами землекористувачів, відповідно до положень законодавства про землю;

e) Засвідчувати угоди з житлом відповідно до положень законодавства про житло;

g) Спадщина;

h) Засвідчення документів про відмову від отримання спадщини;

i) Засвідчити документи про поділ спадщини як активів, зазначених у пунктах d, dd та e вище.

2. Голова Народного комітету на рівні комуни керує та організовує здійснення діяльності з сертифікації в цьому районі.

Авторизація та доручення на проведення сертифікацій, зазначених у пункті 1, а також підписання та використання печаток під час проведення сертифікацій здійснюються відповідно до положень закону про організацію місцевих органів влади, закону про організацію спеціалізованих установ при Народних комітетах на рівні комун та відповідних законів.

3. Представницький орган має повноваження та відповідальність засвідчувати документи, зазначені в пунктах a, b та c пункту 1. Дипломатичний працівник або консульський працівник підписує, засвідчує та скріплює печаткою представницького органу.

4. Нотаріуси мають повноваження та обов'язок засвідчувати документи, зазначені у пунктах a, b та c пункту 1, підписувати документи та скріплювати їх печаткою нотаріальної організації.

5. Сертифікація не залежить від місця проживання особи, яка запитує сертифікацію, у таких випадках:

а) Засвідчені копії з оригіналів, засвідчені підписи;

b) Посвідчення операцій, пов'язаних з рухомим майном;

c) Посвідчення заповітів та документів про відмову від отримання спадщини;

г) Засвідчення дозвільних документів, пов'язаних із реалізацією прав користувачів землі та житла;

d) Засвідчувати зміни, доповнення та скасування транзакцій, зазначених у пунктах b, c та d цього розділу.

6. Посвідчення правочинів, пов'язаних з правами землекористування, здійснюється в Народному комітеті комуни, де знаходиться земельна ділянка, посвідчення правочинів з житлом здійснюється в Народному комітеті комуни, де знаходиться будинок, крім випадків, зазначених у пункті 5.

Особа, яка запитує автентифікацію, не повинна бути зобов'язана пред'являти оригінали або копії документів, інтегрованих у VNeID.

Постанова № 280/2025/ND-CP також доповнює положення щодо обов'язків та прав особи, яка здійснює сертифікацію.

У Постанові № 280/2025/ND-CP також зазначено: особа, яка здійснює автентифікацію, не вимагає від особи, яка запитує автентифікацію, подання або пред'явлення оригіналу або копії документів та паперів, інтегрованих у VNeID, якщо особа, яка запитує автентифікацію, надала відповідну інформацію з VNeID.

У випадку, якщо особа, яка запитує сертифікацію, та особа, яка проводить сертифікацію, можуть використовувати інформацію та документи з Національної бази даних населення або інших баз даних, як це передбачено законом, особа, яка проводить сертифікацію, несе відповідальність за використання інформації та документів з цих баз даних і не вимагає від особи, яка запитує сертифікацію, надання оригіналу, копії з оригінальної книги або засвідченої копії використаної інформації та документів.

Джерело: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm