Згідно з новими правилами, викладеними в Указі № 280/2025/ND-CP, засвідчення копії з оригіналу означає, що установа, організація або особа, що має повноваження, передбачені цим Указом, на основі оригіналу документа, засвідчує, що копія відповідає оригіналу.
Автентифікація підпису – це процес, за допомогою якого агентство, організація або уповноважена особа, як передбачено цим указом, засвідчує, що підпис на документі чи папері є підписом особи, яка запитує автентифікацію.
Посвідчення угоди – це дія уповноваженої особи, як це передбачено цим указом, що засвідчує час і місце укладення цивільного правочину, правоздатність, добровільне волевиявлення, підпис або відбитки пальців сторін, що беруть участь у цивільному правочину.
Розширення кола суб'єктів, уповноважених здійснювати автентифікацію.
Зокрема, Декретом № 280/2025/ND-CP було внесено зміни та доповнення до пункту 9 статті 2 Декрету 23/2015/ND-CP, розширивши коло суб’єктів, уповноважених здійснювати автентифікацію.
Зокрема, особами, уповноваженими проводити легалізацію, є Голова Народного комітету комуни, району або спеціального адміністративного регіону (Народний комітет на рівні комуни); особи, уповноважені або призначені для виконання обов'язків з легалізації відповідно до вимог; нотаріуси нотаріальних контор або нотаріальних фірм (нотаріальні організації); дипломатичні та консульські посадові особи дипломатичних місій, консульських установ та інших установ, уповноважених виконувати консульські функції В'єтнаму за кордоном (представництва).
Таким чином, порівняно зі старим законодавством, Постанова № 280/2025/ND-CP розширює коло осіб, уповноважених проводити автентифікацію, включаючи осіб, які уповноважені або призначені для виконання завдань автентифікації, як це передбачено.
Внести зміни до положень щодо повноважень та відповідальності за автентифікацію.
Постанова № 280/2025/ND-CP також вносить зміни та доповнення до положень щодо повноважень та відповідальності за автентифікацію, чітко визначаючи обов'язки кожної категорії осіб, які здійснюють автентифікацію. Зокрема:
1. Голова Народного комітету на рівні комуни має повноваження та несе відповідальність:
a) Засвідчення копій з оригінальних документів та документів, виданих або засвідчених компетентними органами та організаціями В'єтнаму; компетентними органами та організаціями іноземних держав; або компетентними органами та організаціями В'єтнаму у співпраці з компетентними органами та організаціями іноземних держав;
b) Засвідчення автентичності підписів на документах та паперах;
c) Засвідчення автентичності підпису перекладача на документах і текстах, перекладених з іноземної мови на в'єтнамську мову та з в'єтнамської на іноземну мову;
d) Засвідчення автентичності операцій з рухомим майном;
d) Засвідчення транзакцій, пов'язаних з правами користування землею, як це передбачено земельним законодавством;
e) Засвідчення транзакцій з житлом відповідно до законодавства про житло;
g) Засвідчення заповіту;
h) Засвідчення документа про відмову від спадщини;
i) Засвідчення документів про поділ успадкованого майна, як це передбачено пунктами d, e та f вище.
2. Голова Народного комітету на рівні комуни керує та організовує здійснення заходів з автентифікації в цьому районі.
Делегування та розподіл завдань, пов'язаних з автентифікацією, як зазначено у пункті 1, а також підписання та використання печаток під час автентифікації здійснюються відповідно до законів про організацію місцевого самоврядування, законів про організацію спеціалізованих установ при Народному комітеті на рівні комуни та інших відповідних законів.
3. Представницький орган має повноваження та несе відповідальність засвідчувати питання, передбачені пунктами a, b та c пункту 1. Дипломатичні та консульські посадові особи підписують засвідчення та скріплюють його печаткою.
4. Нотаріуси мають повноваження та обов'язок засвідчувати факти, передбачені пунктами a, b та c пункту 1, підписувати засвідчення та скріплювати їх печаткою нотаріальної організації.
5. Автентифікація не залежить від місця проживання особи, яка запитує автентифікацію, у таких випадках:
а) Засвідчення автентичності копій з оригіналів документів, засвідчення автентичності підписів;
b) Засвідчення автентичності операцій з рухомим майном;
c) Засвідчення заповітів, засвідчення документів про відмову від спадщини;
d) Засвідчення довіреностей, пов’язаних із здійсненням прав користувача землі та житла;
d) Засвідчення зміни, доповнення або скасування транзакцій, як це передбачено пунктами b, c та d цього розділу.
6. Посвідчення правочинів, пов'язаних з правом користування землею, здійснюється в Народному комітеті комуни, де знаходиться земельна ділянка, а посвідчення правочинів щодо житла - в Народному комітеті комуни, де знаходиться будинок, крім випадків, зазначених у пункті 5.
Заявникам на автентифікацію не дозволяється запитувати оригінали або фотокопії документів, які вже інтегровані у VNeID.
Постанова № 280/2025/ND-CP також доповнює положення щодо обов'язків та прав осіб, які здійснюють автентифікацію.
Постанова № 280/2025/ND-CP також передбачає, що особа, яка здійснює автентифікацію, не повинна вимагати від особи, яка запитує автентифікацію, подання або пред'явлення оригіналів чи копій документів, які вже інтегровані у VNeID, якщо особа, яка запитує автентифікацію, вже надала відповідну інформацію з VNeID.
У випадках, коли особа, яка запитує автентифікацію, та особа, яка здійснює автентифікацію, мають доступ до інформації та документів з Національної бази даних населення або інших баз даних, як це передбачено законом, особа, яка здійснює автентифікацію, несе відповідальність за доступ до інформації та документів з цих баз даних і не вимагає від особи, яка запитує автентифікацію, пред'явлення оригіналу, копії з оригінального реєстру або засвідченої копії інформації та документів, до яких було здійснено доступ.
Джерело: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm
Коментар (0)