Видача та обмін посвідчень особи громадянам у зв'язку зі зміною адміністративних кордонів

Громадянин: Наразі моя картка громадянина вказує адресу в провінції Біньдінь, але реєстрація мого домогосподарства вказує адресу в провінції Зялай. Моя картка громадянина не синхронізована з національними даними. Тепер, коли провінції Біньдінь та Зялай об'єдналися в провінцію Зялай, чи можу я подати заяву на отримання картки громадянина до поліції провінції Зялай і які процедури? Сподіваюся, Міністерство громадської безпеки підкаже мені, які документи мені потрібно надати?

Міністерство громадської безпеки відреагувало так:

Відповідно до підпункту c, пункту 1, статті 26 Закону про місце проживання, випадки зміни місця проживання в Базі даних про місце проживання зумовлені коригуванням меж адміністративних одиниць, назв адміністративних одиниць, назв вулиць, житлових груп, сіл, селищ, сіл, назв буон, пхум, соц, а також методів нумерації будинків. Агентство реєстрації місця проживання відповідає за коригування та оновлення змін в інформації про місце проживання громадян.

Інформація про місце проживання громадян у Базі даних місця проживання буде оновлена та синхронізована з Національною базою даних населення, Базою даних ідентифікаційних даних, системою електронної ідентифікації та автентифікації (Electronic Identity).

У випадку, якщо громадянину потрібно оформити нове посвідчення особи у зв'язку зі зміною адміністративних меж, він/вона повинен/повинна звернутися до поліції комунального рівня за місцем проживання або до Агентства з управління посвідченнями особи провінційного рівня за місцем проживання, щоб подати запит на процедуру видачі нового посвідчення особи.

Порядок та процедури видачі та обміну посвідчень особи визначені статтею 25 Закону про ідентифікацію та статтею 21 Постанови Уряду № 70/2024/ND-CP від 25 червня 2024 року, яка детально визначає низку статей та заходів щодо реалізації Закону про ідентифікацію, зокрема:

- Стаття 25 Закону про ідентифікацію визначає порядок видачі, заміни та перевидачі посвідчень особи наступним чином:

«1. Порядок та процедури перевидачі посвідчень особи у випадках, зазначених у пункті b частини 2 статті 24 цього Закону, а також видачі та обміну посвідчень особи повинні відповідати положенням статті 23 цього Закону».

2. У разі переоформлення посвідчення особи у зв'язку зі зміною статі або переходом статі, або зміни чи виправлення інформації, зазначеної у пункті b пункту 1 статті 24 цього Закону, але така інформація не була оновлена або відкоригована в Національній базі даних населення, особа, яка запитує посвідчення особи, повинна надати юридично дійсні документи, що підтверджують зміну інформації, для проведення процедури оновлення або коригування інформації в Національній базі даних населення.

3. Агентство з управління ідентифікацією збирає використані посвідчення особи громадянина та посвідчення особи у випадках перевидачі посвідчень особи.

4. Перевидача посвідчень особи у випадках, зазначених у пункті а, пункті 2, статті 24 цього Закону, здійснюється онлайн на порталі державних послуг, у національному додатку для ідентифікації або безпосередньо в місці, де здійснюються процедури видачі посвідчень особи. Агентство з управління посвідченнями особи використовує інформацію про останню зібрану фотографію обличчя, відбитки пальців, райдужну оболонку ока та інформацію, доступну в Національній базі даних населення та Базі даних посвідчень особи, для перевидачі посвідчень особи.

5. Уряд має детально розповісти про цю статтю.

- Стаття 21 Постанови Уряду № 70/2024/ND-CP від 25 червня 2024 року визначає порядок видачі, заміни та повторної видачі посвідчень особи наступним чином:

«1. Процедури видачі, обміну та перевидачі посвідчень особи в агентстві з управління посвідченнями особи»

a) Громадяни звертаються до органу управління ідентифікацією, зазначеного у пункті 1 та пункті 2 статті 27 Закону про ідентифікацію, щоб подати запит на видачу, обмін або перевидання посвідчення особи, надаючи інформацію, включаючи прізвище, по батькові, ім'я при народженні, персональний ідентифікаційний номер та місце проживання, щоб одержувач міг перевірити та порівняти інформацію в Національній базі даних населення;

У разі, якщо особа, яка запитує видачу, обмін або перевидання посвідчення особи, є законним представником особи віком до 14 років, до заяви про видачу, обмін або перевидання посвідчення особи необхідно додати правовстановлюючі документи та документи, що підтверджують, що вона є законним представником особи віком до 14 років;

b) У разі відсутності або неточності інформації про громадянина в Національній базі даних населення, одержувач повинен внести корективи до інформації відповідно до положень статті 6 цього Декрету, перш ніж подавати запит на видачу, обмін або перевидання посвідчення особи;

c) Якщо інформація про громадянина є правильною, особа, яка отримує запит на видачу, обмін або перевидання посвідчення особи, повинна отримати інформацію про громадянина з національної бази даних населення. Після визначення правильності інформації про особу, яка запитує видачу, обмін або перевидання посвідчення особи, особа повинна виконати процедури видачі посвідчення особи відповідно до положень статті 23 Закону про ідентифікацію.

2. Процедури видачі, обміну та перевидачі посвідчень особи через Національний портал державних послуг, Портал державних послуг Міністерства громадської безпеки та національну ідентифікаційну програму

a) Громадяни обирають процедури та перевіряють свою інформацію, що використовується в Національній базі даних населення. Якщо інформація правильна, реєструють час та агентство з управління ідентифікацією для виконання процедури. Система підтвердить та автоматично передасть запит громадянина до агентства з управління ідентифікацією, де громадянин просить видати, обміняти або перевидати посвідчення особи;

Громадяни звертаються до органу управління ідентифікацією у зареєстрований час і місце для здійснення процедур видачі, обміну та перевидачі посвідчень особи відповідно до порядку та процедур, передбачених пунктом 1 цієї статті;

b) У разі втрати або пошкодження посвідчення особи, яке неможливо використовувати, оберіть процедуру перевидачі та перевірте свою інформацію, що використовується в Національній базі даних населення. Якщо інформація правильна, підтвердіть передачу заяви на перевидання посвідчення особи до органу управління посвідченнями особи для розгляду та врегулювання питання перевидачі посвідчення особи відповідно до положень пункту 4 статті 25 Закону про посвідчення особи;

c) У разі, якщо законний представник здійснює процедури видачі, обміну або перевидачі посвідчення особи віком до 6 років, він/вона обирає процедуру та перевіряє інформацію про особу віком до 6 років у Національній базі даних населення. Якщо інформація є правильною, законний представник підтверджує передачу заяви до органу управління посвідченнями особи для розгляду та врегулювання питання видачі, обміну або перевидачі посвідчення особи.

3. У разі обміну посвідчення особи громадянина на посвідчення особи або обміну посвідчення особи, одержувач несе відповідальність за отримання посвідчення особи, посвідчення особи громадянина або посвідчення особи, що використовується.

4. У разі, якщо громадянин не з'являється на прийом до органу управління посвідченнями особи у призначений час та місце для виконання процедур видачі, обміну або перевидачі посвідчення особи, система, яка отримує запит громадянина, автоматично скасовує зареєстрований прийом громадянина в кінці робочого дня. Якщо громадянин продовжує мати потребу в оформленні, обміні або перевидачі посвідчення особи, він/вона повинен/повинна зареєструватися на інший прийом.

5. Агентство з управління ідентифікацією організовує мобільний прийом запитів на видачу, обмін та перевидання посвідчень особи для громадян В'єтнаму, які перебувають у країні, та громадян В'єтнаму, які перебувають за кордоном, у межах своїх умов та можливостей; забезпечуючи дотримання положень Закону про ідентифікацію, міжнародних договорів та міжнародних угод, учасником яких є В'єтнам.

Оновлено 7 жовтня 2025 року

Джерело: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/cap-doi-the-can-cuoc-cho-cong-dan-do-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh.html