Скорочення адміністративних процедур на основі даних: необхідність забезпечення зв'язку та доцільності

(Chinhphu.vn) – Заступник міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь зазначив, що необхідно забезпечити зв’язок, взаємодію та інформаційну безпеку між базами даних, вважаючи це ключовою умовою для ефективності та можливості спрощення адміністративних процедур на основі даних.

Заступник міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь виступає на зустрічі. Фото: VGP/DA

Продовжуючи робочу програму, 30 жовтня вдень робоча делегація на чолі з заступником Міністра юстиції Нгуєн Тхань Тіньхом, заступником голови Міжгалузевої робочої групи з перегляду та оцінки адміністративних процедур (TTHC) по всій країні, співпрацювала з Міністерством науки і технологій ( MOST ) над переглядом, скороченням та спрощенням TTHC на основі даних, викладених у Офіційному розпорядженні Прем'єр-міністра № 201/CD-TTg від 22 жовтня 2025 року (Офіційне розпорядження 201).

На зустрічі заступник міністра Нгуєн Тхань Тінь чітко виклав мету, значення та вимоги зустрічі, тим самим зрозумівши прогрес у впровадженні, труднощі та перешкоди, а також висловивши пропозиції щодо процесу впровадження. Заступник міністра наголосив на багатьох ключових факторах, які значною мірою сприяють успіху у скороченні та спрощенні адміністративних процедур на основі даних, а саме: правовий коридор, якість даних має бути «правильною, достатньою, чистою та актуальною»; технологічна інфраструктура, прогрес у впровадженні; забезпечення людських та фінансових ресурсів та, що найважливіше, скорочення витрат для сприяння людям за їхнім запитом.

Виступаючи на робочій нараді, представник Міністерства науки і технологій зазначив, що Міністерство терміново визначило підрозділи для їх реалізації; таким чином, Міністерство переглянуло загалом 519 адміністративних процедур, що перебувають під управлінням Міністерства науки і технологій, з яких 334 знаходяться на центральному рівні, 185 – на провінційному рівні (немає адміністративних процедур на рівні комуни/району), розділених на 8 сфер. Кількість адміністративних процедур, що містять один із 15 типів документів з інформацією про національні бази даних та спеціалізовані бази даних, становить 154 адміністративні процедури .

Результати огляду показують, що в адміністративних процедурах потрібні 3 види документів: посвідчення особи громадянина; довідка про судимість, довідка про реєстрацію бізнесу. Довідка про судимість була впроваджена, переглянута та скорочена відповідно до Постанови Уряду № 262/2025/ND-CP від ​​14 жовтня 2025 року, яка детально визначає та спрямовує виконання низки статей Закону про науку , технології та інновації (скасування 2 адміністративних процедур; та внесення змін та доповнень до 1 адміністративної процедури).

Міністерство науки і технологій переглянуло 154 адміністративні процедури на запит Робочої групи; результати показують, що існує 4 дублікати адміністративних процедур, Міністерство науки і технологій додало 5 нових адміністративних процедур. Таким чином, загальна кількість адміністративних процедур, які пропонується скоротити та спростити на основі бази даних, становить 155. адміністративні процедури

Наразі Міністерство науки і технологій розглянуло та запропонувало внести зміни до: 29 правових документів, включаючи 2 закони, 10 указів, 5 рішень Прем'єр-міністра; 12 циркулярів.

Міністерство науки і технологій звернулося до Міністерства громадської безпеки з проханням продовжити вдосконалення інфраструктури для підключення та обміну даними між національною базою даних населення та спеціалізованими базами даних, забезпечуючи швидкий, безпечний та належний доступ для цілей виконання адміністративних процедур; водночас оприлюднити стандартні технічні процедури, щоб посадові особи, які здійснюють адміністративні процедури, могли отримувати доступ до інформації замість паперових документів; оприлюднити правила щодо реєстрації та моніторингу використання електронних даних для забезпечення належного використання та уникнення витоку інформації.

Міністерству юстиції рекомендується невдовзі видати єдиний керівний документ щодо використання електронних даних замість традиційних документів, з механізмом реєстрації еквівалентної юридичної сили (насправді, все ще існує занепокоєння щодо юридичної відповідальності при використанні електронних даних замість паперових документів).

Заступник міністра науки і технологій Буй Хоанг Фуонг виступає на зустрічі. Фото: VGP/DA

На зустрічі делегати обговорили багато пов'язаних питань, таких як обмін та інтеграція документів у VNeID, підключення інформаційних систем, швидкість реагування системи; можливість скорочення; технічні питання, гарантовані ресурси, синхронізація, зв'язок, інфраструктура центральних та місцевих систем даних, особливо після введення в дію дворівневої системи місцевого самоврядування...

Заступник міністра науки і технологій Буй Хоанг Фуонг підтвердив, що Міністерство наполягає на рішучій підтримці політики скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі даних, що заощадить час і кошти. Заступник міністра також зазначив, що Міністерству науки і технологій доручено створити багато спільних баз даних і платформ, включаючи платформи адміністративних процедур. Однак, існують також труднощі під час об'єднання Міністерства, оскільки раніше воно створювало власну базу даних.

Погоджуючись з думкою не чекати на повні дані, а використовувати те, що вже існує, заступник міністра Буй Хоанг Фуонг підтвердив, що міністерство продовжуватиме вивчати, зокрема, проблеми, щоб найближчим часом знайти рішення для їх усунення.

Завершуючи робочу сесію, заступник Міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь оцінив, що Міністерство науки і технологій оперативно виконало доручення Прем'єр-міністра та вказівки Міністерства громадської безпеки та Міністерства юстиції.

Заступник міністра також зазначив, що Міністерству науки і технологій необхідно продовжувати приділяти увагу питанням, пов'язаним з цифровою трансформацією, для скорочення та спрощення адміністративних процедур, заснованих на даних. Водночас, переглядати та доповнювати правові питання, приділяти увагу зміцненню технологічної платформи та надавати рекомендації у разі виникнення труднощів та проблем.

Кожна місцева база даних міністерства та сектору повинна бути пов’язаною, взаємопов’язаною та забезпечувати інформаційну безпеку, щоб впровадження скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі нових даних було ефективним.

Крім того, заступник міністра Нгуєн Тхань Тінь також запропонував використовувати модель супроводжуючих підприємств. Наявність супроводжуючих підприємств у сфері технологій створить хороші ресурси для впровадження скорочення адміністративних процедур, щоб воно було публічним, прозорим, ефективним та забезпечувало доцільність.

Дьєу Ань

Джерело: https://baochinhphu.vn/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-can-bao-dam-tinh-ket-noi-kha-thi-102251030190355701.htm