Цифрова трансформація заощаджує кошти на друк документів.

Вид на 11-й з'їзд Вітчизняного фронту В'єтнаму в районі Бак Ха.

На відміну від попередніх конгресів, 11-й конгрес Вітчизняного фронту В'єтнаму округу Бакха на період 2024-2029 років має чимало нововведень, особливо у сфері друку та розповсюдження документів. Пан Зянг Со Зя, колишній голова комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму округу Бакха, поділився: «Ми розповсюджували запрошення через офіс. Такі документи, як звіти та програми, були надруковані лише для кількох делегатів вищого рівня. Решту було надіслано через офіс. Ми заощадили папір; де б ми не були, ми можемо отримати доступ до інформації на наших комп'ютерах».

Відповідно до директиви Постійного комітету районного партійного комітету Бакха щодо просування моделі безпаперових зустрічей, партійні комітети районного партійного комітету вимагають від усіх членів партії самостійного навчання та оновлення своїх знань і навичок, пов’язаних із цифровою трансформацією. Пан Лі Со Сун, секретар партійного комітету комуни Бан Пхо району Бакха, сказав: «Ми створили групу Zalo між секретарем партії та партійним комітетом із секретарями відділень та іншими групами, пов’язаними з керівництвом роботою в різних сферах. Документи партійного комітету розповсюджуються переважно через групу Zalo. Нам більше не потрібно витрачати час на друк та дзвінки товаришам, щоб вони приходили сюди, щоб збирати документи для впровадження».

Завдяки прискореній цифровій трансформації, районний партійний комітет Бакха заощадив сотні мільйонів донгів.

З 2022 року офіс партійного комітету району Бакха посідає перше місце серед партійних та масових організацій провінції за застосуванням програмного забезпечення для складання графіків роботи, програмного забезпечення для управління та операційної діяльності, а також безпаперових конференц-залів, при цьому рівень видачі електронних документів сягає майже 100%. Пані Нгуєн Тхі Нга, постійний заступник секретаря партійного комітету району Бакха, сказала: «Ми поширюємо партійні директиви та політику й закони держави, особливо ті, що стосуються районів проживання етнічних меншин, у формі коротких зведень та сесій запитань і відповідей. Інфографіка дозволяє людям швидше отримувати доступ до інформації, мінімізуючи витрати на друк та запобігаючи відходам. Це особливо важливо в лідерській, консультативній та операційній роботі».

Завдяки прискоренню цифрової трансформації, з 2021 року по теперішній час, лише районний партійний комітет Бакха заощадив сотні мільйонів донгів на папері, не враховуючи вартість чорнила, фотокопіювання, скріплення, сортування, відновлення та знищення надлишкових документів… Це сприяло ефективній економії та запобіганню марнуванню державного бюджету.

Куанг Тхуан - Нонг Куй

Джерело