Ефективне управління ефективністю, нові співробітники сподіваються на підвищення зарплати

Управління ефективністю не лише допомагає контролювати та оцінювати результати роботи, але й безпосередньо впливає на доходи, зарплату та можливості просування працівників.

Звіт допомагає менеджерам зрозуміти виклики та можливості у побудові оптимальної системи управління ефективністю, тим самим сприяючи сталому розвитку - Фото: IceHrm

Звіт 1Academy про стан управління ефективністю за 2024 рік був проведений на основі опитування 204 підприємств різних галузей та розмірів.

Звіт має на меті допомогти менеджерам у визначенні викликів та можливостей для побудови оптимальної системи управління ефективністю, тим самим сприяючи сталому розвитку.

Ефективність – це здатність виконати завдання або мету найкращим чином, не витрачаючи забагато ресурсів, часу та зусиль. Тим часом, продуктивність пов'язана з рівнем виконання роботи або завдань за певний період часу, тобто за той самий період часу можна виконати більше роботи. Це два поняття, які часто плутають в управлінні бізнесом.

Управління ефективністю формує стратегію розвитку бізнесу

У звіті наголошується на трьох основних елементах, на які спрямовані системи управління ефективністю: продуктивність праці, ефективність роботи та ефективність використання ресурсів.

Це означає, що система управління не лише вимірює досягнуті результати, а й оцінює процес та рівень оптимізації використання ресурсів.

Згідно зі звітом, 75,98% в'єтнамських підприємств впровадили системи управління ефективністю, причому 72,06% з них застосовуються до всіх офіційних працівників. Це позитивний знак того, що в'єтнамські підприємства поступово осягають сучасні тенденції управління.

Однак 42,16% підприємств все ще оцінюють цю систему лише як «помірно ефективну», що свідчить про те, що сучасні інструменти управління все ще мають великий невикористаний потенціал.

Виклики та можливості

Опитування виявило, що існує велика різниця у застосуванні систем управління ефективністю між підприємствами. Більші підприємства, що мають сильніші ресурси, поступово застосовують міжнародні стандарти управління ефективністю.

Тим часом, малі та середні підприємства все ще стикаються з труднощами в оптимізації цієї системи через обмеження у фінансах, ресурсах та технологіях.

Примітно, що майже 80% підприємств розробили детальні плани дій на основі цілей, затверджених вищим керівництвом, що забезпечує їхню відповідність загальній стратегії.

Однак лише 32,84% підприємств застосовують синхронний план на всіх рівнях, від компанії до відділів та окремих осіб, що свідчить про відсутність послідовності у впровадженні.

Зв'язок між управлінням ефективністю та сталим розвитком

У звіті зазначається, що 88% підприємств визнали, що ефективність роботи має прямий вплив на заробіток працівників, причому 24,02% повідомили про вплив, що перевищує 50%. Це демонструє, що вимірювання ефективності роботи є не лише інструментом управління, а й важливим визначальним фактором політики компенсацій та пільг.

Щодо частоти оцінювання ефективності, звіт показує, що між галузями існують відмінності. Роздрібна торгівля та сфера послуг часто проводять щомісячні оцінювання (28,92%), тоді як традиційні галузі, такі як будівництво та нерухомість, часто проводять щорічні оцінювання (23,04%). Це чітко відображає необхідність для кожної галузі моніторити та коригувати ефективність відповідно до швидкості та характеристик бізнес-середовища.

Що повинні робити підприємства, щоб краще керувати ефективністю?

Одним із визначних висновків звіту є те, що багато в'єтнамських підприємств ще не повністю використовують потенціал систем управління ефективністю. Побудова прозорої корпоративної культури, сприяння постійному зворотному зв'язку та навчання менеджерів навичкам коучингу є ключовими для підвищення ефективності управління ефективністю.

У звіті також рекомендується, щоб підприємства інвестували в спеціалізоване програмне забезпечення для управління ефективністю, а не покладалися на базові інструменти, такі як Microsoft Excel або Google Таблиці, які лише частково задовольняють потреби. Автоматизація та інтеграція даних допоможуть підвищити точність збору та аналізу інформації, тим самим допомагаючи підприємствам приймати своєчасні та ефективніші рішення.

Крім того, система винагородження на основі результатів роботи повинна бути побудована різноманітним чином, поєднуючи як фінансові фактори (такі як квартальні та річні премії), так і нефінансові фактори (такі як визнання досягнень та підвищення по службі), щоб створити довгострокову мотивацію для працівників.

Джерело: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm