Нові положення про стандарти та норми користування офісними приміщеннями

Посадовці комуни Донг Мі (місто Тхай Бінь ) готуються до пробної експлуатації нового урядового апарату району Тра Лі. (Фото: Тху Хоай/VNA)

Уряд видав Постанову № 155/2025/ND-CP від 16 червня 2025 року, яка встановлює стандарти та норми використання офісів та приміщень громадського обслуговування.

Принципи застосування стандартів та норм

Указ визначає принципи застосування стандартів та норм використання робочих штабів та об'єктів громадського обслуговування наступним чином: стандарти та норми використання робочих штабів та об'єктів громадського обслуговування, передбачені цим Указом, використовуються як одна з основ для планування та бюджетних кошторисів; призначення, інвестування в будівництво, придбання, оренду, управління, використання та розпорядження робочими штабами та об'єктами громадського обслуговування.

Стандарти та норми використання робочої зони для обслуговування роботи кожної посади визначаються відповідно до кожної посади та назви роботи.

Якщо особа обіймає багато титулів або посад, застосовується найвищий стандарт.

На запасного члена Центрального комітету партії, який обіймає будь-яку посаду, поширюються стандарти та норми використання робочого місця відповідно до поточної посади.

Для звань та посад в агентствах, організаціях та підрозділах, що не передбачені цим Декретом, стандарти та норми визначаються на основі положень компетентного агентства або особи про звання та посаду, еквівалентні будь-якому званню та посаді, передбаченим цим Декретом, або еквівалентне звання та посада визначаються відповідно до рівня посадової окладу або коефіцієнта надбавки за посаду, еквівалентного званням та посадам, передбаченим цим Декретом.

Робоча зона, що обслуговує роботу посад, зона загального користування, спеціалізована зона, зона громадських робіт, зазначена в цьому Декреті, - це площа, розрахована відповідно до чітких розмірів, встановлених законом, без урахування сходів, ліфтів, аварійних сходів, пандусів, гаражної зони, площі стін навколо, стін, що розділяють робочі приміщення, площі підлоги з колонами, технічних коробок та стін технічних коробок (якщо такі є) всередині робочого приміщення.

Робоче приміщення, передбачене цим Указом, є робочим приміщенням відповідно до проекту робочого штабу та кар'єрного операційного приміщення (а не приміщення відповідно до організаційної структури агентства, організації чи підрозділу).

Щодо існуючих робочих штаб-квартир та установ громадського обслуговування, які управляються, використовуються або передаються після злиття, консолідації, поділу, розпуску або припинення діяльності, агентствам, організаціям та підрозділам, які управляють, використовують або отримують робочі штаб-квартири та установи громадського обслуговування, дозволяється управляти та використовувати територію відповідно до стандартів та норм, встановлених цим Декретом.

Для площі, що перевищує стандарт або норму (якщо така є), компетентний орган або особа приймає рішення про призначення або передачу цієї площі, як це передбачено законом про управління та використання державних активів, іншому агентству, організації або підрозділу для управління та використання, якщо це відповідає стандартам, нормам та потребам використання цього агентства, організації або підрозділу; протягом часу, коли компетентний орган або особа ще не призначили або не передали її іншому агентству, організації або підрозділу, агентство, організація або підрозділ, який наразі управляє або використовує її, або агентство, організація або підрозділ, що отримує актив, несе відповідальність за управління, збереження та захист цієї площі.

У разі відсутності відповідного агентства, організації чи підрозділу для призначення або передачі, агентство або особа, уповноважена призначати або передавати, як це передбачено законом про управління та використання державного майна, приймає рішення про призначення або передачу агентству, організації чи підрозділу, який наразі управляє або використовує його, або агентству, організації чи підрозділу, який отримує робочу штаб-квартиру чи об'єкт державної служби для управління та використання, з метою забезпечення економії та ефективності.

Стандарти та норми користування службовими приміщеннями установ та організацій

Указ визначає площу робочого будинку, що належить робочому штабу, включаючи такі типи зон: робоча зона, що обслуговує роботу посад; зона загального користування; спеціалізована зона. Щодо робочої зони, що обслуговує роботу посад, Указ визначає стандарти та норми використання робочої зони, що обслуговує роботу посад, на центральному та місцевому рівнях, як це передбачено Додатком I та Додатком II до цього Указу.

Декрет, що регулює посади керівників, заступників керівників департаментів та еквівалентних установ і підрозділів у складі комітетів та агентств партії; міністерств, відділень, установ міністерського рівня; установ при Уряді; Вітчизняного фронту В'єтнаму на центральному рівні; керівників, заступників керівників департаментів, факультетів та еквівалентних установ в академіях при Національній академії політики Хо Ши Міна; Національного політичного видавництва «Правда»; установ та підрозділів при В'єтнамському національному університеті, Ханой, В'єтнамському національному університеті, Хошимін; заступників секретарів партійного комітету комуни та еквівалентних установ; голови Народної ради, Народного комітету на рівні комуни; заступників голови Народної ради, заступників голови Народного комітету на рівні комуни; голови комітету Вітчизняного фронту на рівні комуни; керівників, заступників керівників департаментів та еквівалентних установ і підрозділів при провінційному комітеті партії, міському комітеті партії, канцелярії Народної ради, канцелярії Народного комітету провінції, міста; Керівникам, заступникам керівників департаментів та еквівалентних посад департаментів, агентств, відділів та філій на обласному рівні; старшим експертам, головним експертам та еквівалентним посадам; старшим експертам, головним експертам та еквівалентним посадам департаментів, агентств, філій на обласному та комунальному рівнях, а також еквівалентним посадам та посадам виділяється максимум 20 м2/особу.

Нові положення про стандарти та норми користування офісними приміщеннями

Політико-адміністративний центр нового району після об'єднання. (Фото: Тху Хоай/VNA)

Керівникам департаментів, заступникам керівників департаментів, рад, агентств та еквівалентних офісів на рівні комуни надається максимум 20 квадратних метрів на особу.

Спеціалістам та еквівалентним посадам (включаючи державних службовців рівня комуни) виділяється максимум 15 квадратних метрів на людину.

Особам, які укладають трудові договори відповідно до Урядових постанов про договори на виконання певних видів робіт в адміністративних установах та державних службах, надається максимум 10 квадратних метрів на особу.

У Постанові чітко зазначено, що загальна робоча площа, що обслуговує роботу на посадах, визначається на основі кількості персоналу або кількості працівників, призначених та затверджених компетентним органом, або відповідно до проекту робочої посади, затвердженого компетентним органом або особою, та кількості працівників підрозділу, які підписують безстроковий трудовий договір, визначеної компетентним органом або особою відповідно до положень законодавства або орієнтації персоналу, кількості працівників, визначеної в орієнтації розвитку галузі та галузі, затвердженій компетентним органом або особою (якщо така є) на момент визначення стандартів та норм.

Виходячи з дизайну та поточного стану офісу, керівник установи або організації вирішує організувати конкретні робочі зони для кожної посади відповідно до фактичної ситуації, яка може бути вищою або нижчою за площу згідно з встановленими стандартами та нормами, але забезпечує, щоб загальна площа, організована для кожної посади, не перевищувала загальну робочу площу, визначену відповідно до нормативних актів.

Стандарти та норми використання кар'єрних приміщень підрозділу

Указ визначає зону робочих будинків та громадських робіт, що належать закладам громадських робіт, включаючи: робочу зону, що обслуговує роботу посад; зону встановленого загального користування; зону громадських робіт.

Указ визначає стандарти та норми для робочої зони, що обслуговує посади в установах державної служби, аналогічних вищезазначеним установам та організаціям, що входять до складу державних установ.

Для посад, що працюють у різних галузях, таких як викладачі, вчителі, лікарі, медсестри, техніки, доглядальники, науковці та низка інших посад підрозділу, робоча зона цих посад організовується відповідно до характеру роботи в зоні громадських робіт або робочої зони, що обслуговує роботу на посадах, зазначених вище.

Указ визначає сферу громадських робіт, що включає: 1. Сферу громадських робіт у сферах охорони здоров'я, освіти та навчання; 2. Сферу громадських робіт, крім сфери громадських робіт, зазначеної в пункті 1, включаючи: сферу громадських робіт у сферах культури, спорту та туризму, інформації, зв'язку, науки, технологій та інновацій, дипломатії, сільського господарства та навколишнього середовища та інших сферах.

Цей Указ набирає чинності з 1 липня 2025 року.

Згідно з ВНА

Джерело: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm