Оцифровуйте дані прямо з етапу планування, щоб поширювати їх по всій галузі.

Заступник міністра Во Ван Хунг вважав це основою для створення спільних даних, що сприяє скороченню кількості зустрічей, уникненню дублювання та розширенню можливостей моніторингу прогресу в усьому секторі.

Вранці 17 грудня, під час зустрічі з Департаментом цифрової трансформації, заступник міністра Во Ван Хунг порушив питання про те, що цифрова трансформація повинна починатися не зі звітів чи програмного забезпечення, а з етапу планування. Коли плани розробляються на цифровій платформі, дані з'являтимуться природним чином, якими можна буде ділитися, контролювати та повторно використовувати в усій галузі.

Заступник міністра Во Ван Хунг головував на зустрічі з Департаментом цифрової трансформації. Фото: Бао Тханг.

За словами заступника міністра, одним із головних недоліків наразі є те, що багато завдань, пов’язаних із національними та спеціалізованими базами даних, не були з самого початку «упаковані» в єдину цифрову структуру. Планування залишається відокремленим від виконання, що призводить до дублювання звітів, повільного агрегування та значної залежності від ручного проведення нарад, особливо коли терміни виконання завдань переміщуються до кінця року.

Виходячи з цього, він зажадав, щоб усі завдання цифрової трансформації були оцифровані ще на етапі планування, включаючи призначення, встановлення термінів та цільових показників виконання. План має бути не лише для публікації, але й служити точкою даних, де підрозділи оновлюють інформацію про хід виконання в режимі реального часу. На цій основі керівництво Міністерства може контролювати рівень виконання кожного завдання, не чекаючи періодичних зведених звітів.

Для реалізації цього процесу заступник міністра доручив розробку спільної внутрішньої системи звітності для всього міністерства, але наголосив, що це не повинно бути окреме програмне забезпечення. Ця система повинна безпосередньо відповідати оцифрованому плану, поєднувати дані між підрозділами, уникати дублювання завдань та забезпечувати швидку звітність для підтримки державного управління та адміністрування.

Щодо національних цифрових платформ та галузевих спільних цифрових платформ, заступник Міністра призначив Департамент цифрової трансформації головним координуючим агентством. Розгортання цих платформ не слід розглядати як завдання «координації», а радше як основний обов’язок Департаменту. Кожна платформа має бути включена до плану цифровізації з самого початку, подана до відповідних спеціалізованих підрозділів для спільного впровадження, забезпечуючи сумісність та єдність у всьому цифровому середовищі.

Керівництво Міністерства сільського господарства та охорони навколишнього середовища постійно наголошує на механізмі моніторингу. Після того, як план буде розміщено на цифровій платформі, оцінка не повинна просто зводитися до того, «чи виконано його чи ні», а має чітко вказувати відсоток виконання, перешкоди, що залишилися, та відповідальний підрозділ. Такий підхід дозволяє ретельно переглянути кожен етап, чітко визначаючи ключові завдання, а не надто розпорошуючи ресурси.

Заступник міністра Во Ван Хунг: «Цифрова трансформація — це не одноразова справа, яку потрібно зробити, а потім вже виконати». Фото: Бао Тханг.

Заступник міністра також закликав до постійного оновлення даних, навіть у тих сферах, які важко відстежувати статистично, таких як тваринництво, управління поголів'ям буйволів, великої рогатої худоби та птиці. За його словами, цифрова трансформація — це не одноразова подія, а процес регулярного оновлення. Позитивний настрій на роботу та готовність доповнювати та збагачувати дані вважаються важливими критеріями оцінки виконання завдань.

На зустрічі заступник міністра окремо поцікавився станом роботи з основними базами даних, такими як бази даних про бідність, землю, рибальство, сорти рослин, метеорологію та гідрологію, а також національне довкілля, і попросив підрозділи Міністерства дотримуватися кінцевого терміну завершення – 31 грудня. Це фундаментальні бази даних, які відіграють безпосередню роль у впорядкуванні процедур, повторному використанні інформації та підвищенні ефективності управління.

Заступник Міністра звернувся до Департаменту цифрової трансформації з проханням оперативно розробити план видання правових документів, насамперед циркулярів, для створення основи для їх впровадження. Завдання, пов'язані з Резолюціями Політбюро 57 та 71, повинні виконуватися синхронно, при цьому основна увага буде приділятися базовим даним галузі. Кожен керівник департаменту повинен чітко розподілити завдання, терміни та обов'язки, уникаючи розпливчастих та важкоконтрольованих планів.

Кінцева мета, за словами заступника міністра Хунга, полягає в інвестуванні в цифровізацію для сприяння розвитку та зменшення витрат для громадян, бізнесу та адміністративних установ. Це вимагає як боротьби з марнотратством, так і забезпечення ефективності та результативності. Цифровізація — це не лише перетворення паперових документів на електронні дані, а й зміна способу мислення у роботі.

Керівним принципом, який він наголосив, було рішуче виконання 52 завдань, покладених на Департамент цифрової трансформації. Виходячи з цього принципу, у 2026 році необхідно скоротити кількість особистих зустрічей, а також посилити моніторинг і нагляд на цифрових платформах, щоб керівники могли своєчасно відстежувати прогрес, а підрозділи могли проактивно брати на себе відповідальність за виконання покладених на них завдань.

Директор Ле Фу Ха заявив, що робоче навантаження Департаменту збільшилося в 3-4 рази порівняно з попереднім періодом. Департамент запропонував зміцнити спеціалізовані відділи з питань цифрової трансформації в підрозділах Міністерства та продовжити мобілізацію підрозділів, які раніше брали участь у цифровій трансформації в рамках двох міністерств, для спільного виконання відповідних завдань державного управління.

Джерело: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html